כיצד לעצב רשימה של הפניות מקצועיות

האם יש לך רשימה של הפניות מוכן לספק למעסיקים פוטנציאליים? אם לא, אתה צריך שורה הפניות מי יכול לדבר עם האישורים שלך ואת הכישורים עבור עבודה, אז אתה מוכן כאשר אתה מתבקש עבורם.

במהלך תהליך הגשת הבקשה, סביר להניח שתתבקש עבור הפניות אשר יכולים להעיד על ההסמכה שלך לתפקיד. בדרך כלל, בקשה זו מתרחשת כאשר אתה שולח תחילה את בקשתך לעבודה, או מאוחר יותר בתהליך הבקשה, כאשר מנהל הגיוס קרוב לקבלת ההחלטה לגבי המועמד שישיג את העבודה. המעסיק יהיה בדרך כלל לציין כמה הפניות לכלול ברשימה שלך, כמו גם את פרטי הקשר שאתה צריך לספק עבור כל התייחסות.

יהיה עליך לעצב את רשימת הפניות מקצועי או לכלול עם חומרים היישום שלך, או אחר כדי לשלוח את מנהל הגיוס בשלב מאוחר יותר בתהליך גיוס. המעסיק יהיה בדרך כלל לייעץ לך על איך ומתי לספק הפניות.

כמו בכל תקשורת עם מעסיק פוטנציאלי, מתוך מכתבי כיסוי כדי להודות לך הערות, רשימה של הפניות שלך צריך להיות מעוצב באופן מקצועי, קל לקרוא ולהבין, ללא שגיאות הקלדה או שגיאות.

מה לכלול ברשימת הפניות

כאשר אתה מספק רשימה של הפניות מקצועיות למעסיק, עליך לכלול את שמך בחלק העליון של הדף. לאחר מכן ציין את הפניות שלך, כולל השם, שם התפקיד, החברה ופרטים ליצירת קשר, עם רווח בין כל התייחסות.

אם לא ברור מהקורות שלך, מומלץ גם לכלול מידע על הקשר שלך עם ההפניה. לדוגמה, אתה יכול לכתוב "שם הפניה היה הממונה שלי בזמן שאני רואה חשבון ב- Smith Enterprises", או "שם הפניה הוא המעסיק הנוכחי שלי."

הרשימה צריכה לכלול לפחות שלושה הפניות מקצועיות אשר יכולים להעיד על היכולת שלך לבצע את העבודה שאתה מבקש. ראה מידע נוסף על מי לבקש הפניה וכיצד לבצע את הבקשה.

כאשר אתה שולח רשימת תפוצה למעסיק, תן שם לקובץ כך שיהיה קל לזהות וקל עבור מנהל הגיוס לעקוב אחריו. לדוגמה: JaneApplicantReferences.docx.

דוגמה של פורמטי הפניות מקצועיות

הנה איך לעצב רשימה של הפניות מקצועיות עבור תעסוקה או למטרות עסקיות.

הפניות דוגמה (גרסת טקסט)

הפניות של ג'נט דולן

ג'ון קילני

מנהל משאבי אנוש

אלסטון תעשיות

52 רחוב מילטון

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

ג'נט סמיתלי

מנהל

מקגרגור

100 כביש 20, סוויטה 210

ארלינגטון, קליפורניה 55112

[email protected]

(555) 123-4567

ג'נט סמיתלי היתה הממונה שלי בחברת מקגרגור.

סמנתה גרינינג

מנהל שיווק

מפעלי שמשון

השדרה החמישית

ניו יורק, ניו יורק 11111

[email protected]

(555) 123-4567

סמנתה גרינינג היתה עמיתי בחברת שמשון.

כמה עצות לגבי הפניות

בחירת מי לבקש התייחסות הוא צעד חשוב בתהליך הבקשה שלך. בהתאם לתפקיד שאתה מבקש, אתה רוצה להתאים את מי אתה מקום ברשימת הפניה שלך. במידת האפשר, לנצל הפניות עם קשרים לחברה שאליה אתה חלים. זה גם מועיל להשתמש הפניות מי יכול להעיד על הכישורים שלך עבור עבודה מסוימת אתה החלים. זה נהדר אם אתה יכול לרשום אנשים שעבדו איתך בהקשר דומה לתפקיד גם כן.

כאשר אתה שואל מישהו לתת לך התייחסות, זה תמיד רעיון טוב לתת להם הזדמנות לדחות. בעוד שרוב האנשים שמחים לעזור לעמיתים עם הפניות והמלצות, ייתכנו נסיבות אישיות המונעות מהם לעשות זאת בזמן מסוים.

זכור כי יש גם נסיבות, ייתכן שתרצה לשלוח דמות או התייחסות אישית (בניגוד להפניה מקצועית), אשר יכול להיות מסוגל יותר לדבר עם היכולות שלך לעשות את העבודה אתה החלים.

זה נכון במיוחד כאשר יש לך ניסיון עבודה מוגבל, או הם הסתעפות לתוך שדה חדש.

לפני שתגיש את הפניות שלך

רישום הפניות שלך בדף אינו השלב האחרון בתהליך זה. אם טרם עשית זאת, בקש רשות מכל אחת מההפניות שלך. חשוב לשלוח רק אנשים שהסכימו לשמש כנקודת התייחסות.

גם אם כל הפניות שלך שמחים להיות ברשימה שלך, זה רעיון טוב לספק ראש למעלה, כי מישהו יכול להגיע כדי לשאול אותך. זוהי הזדמנות מצוינת לחלוק קצת מידע על העבודה שאתה מבקש, לספק כמה נקודות מפתח שאתה רוצה שהם להדגיש, ובדרך כלל להזכיר להם על הכישורים שלך ואת ההישגים, במיוחד אם זה היה קצת מאז שעבדת יחד.

לאחר שתעשה את כל זה, בדוק את רשימת הפניות פעם אחת אחרונה כדי לוודא שאין שגיאות הקלדה וכי כל פרטי הקשר נכונה ומעודכנת. הנה כמה עצות הגהה מועיל עבור מחפשי עבודה.