המיטב מכתב ודוא"ל ברכות ו ברכות

קבלת מכתב על הטון כנה נכון חשוב, במיוחד בעת כתיבת התכתבות רשמית, כמו מכתב כיסוי או הערות תודה.

מה מתאים תלוי כמה טוב אתה יודע את הנמען, את הסיבה למכתב שלך, ואם אתה כותב מכתב פורסמה או דוא"ל. לעתים קרובות, ההמלצות בדוא"ל יהיו פחות פורמליות מאשר אותיות מודפסות.

בעת שליחת דואר אלקטרוני, סביר להניח שתרצה לשנות את ההמלצה שלך בתוך שרשרת מתמשכת של התכתבות דואר אלקטרוני - בעוד ש- "יקר" מתאים לדוא"ל ראשוני, הוא עלול לחוש סטודי וחוזר על עצמו בעת עיסוק בשיחת דוא"ל מהירה כדי לקבוע פגישה זמן. במצב זה, זה בסדר להשתמש ברכות הבא כמו, "שלום שוב, שם" או אפילו להשתמש בשם הנמען שלך ללא ברכה.

סוגי אותיות מכתב

מכיוון שההזמנה היא הדבר הראשון שהנמען יראה, חשוב שתעביר רמה נאותה של היכרות וכבוד. ייתכן שתרצה להיראות ידידותי או מקצועי יותר בהתאם התכתובת שאתה שולח.

יקר: ברכה זו מתאימה בנסיבות רבות, בין אם אתה מכיר את האדם היטב, או אם הם היכרות עסקית, מעסיק פוטנציאלי, או מפקח. אם אתה מכיר את האדם היטב, להשתמש בשמו הפרטי בלבד.

עבור מעסיק או מפקח פוטנציאלי, השתמש תמיד במר או גברת (גברת או מיס כאשר אתה יודע אם האישה נשואה או רווקה), אלא אם כן התבקשתם להשתמש בשם הפרטי שלהם.

עבור היכרות עסקית או לשייך, השימוש שלך "שם פרטי בלבד" יהיה תלוי כמה טוב אתה מכיר את האדם.

אם אתה על בסיס שם פרטי, להשתמש בו. אם אתה לא בטוח, השתמש מר / Ms. שם משפחה, או מר. שם פרטי שם משפחה. אם שם איש הקשר שלך הוא ניטרלי מבחינה מינית (כלומר, טיילור בראון) ואתה לא בטוח אם אתה פונה לאישה או לגבר, טיילור בראון היקר הוא גם מתאים.

דוגמאות לברכות מכתב

כאשר אתה משתמש "יקר" כמו שלך ברכה, לשים פסיק או המעי הגס אחרי שם האדם:

• גב 'בראון היקרה:
• גב 'בראון היקרה,
• שרה היקרה:
• שרה היקרה,

פסיק הוא בחירה יותר פורמלי צריך להיות שמורות לדוא"ל. כפי שצוין לעיל, "יקר" יכול לקרוא כמו להיות מיושן מעט, במיוחד בהתכתבות דוא"ל מתמשך. למרות שהיא פועלת היטב לנקודה הראשונה של דוא"ל ליצירת קשר, מומלץ לעבור לאפשרויות אחרות (כגון "היי שוב"), בהודעות אימייל נוספות.

לכל מאן דבעי: זה משמש התכתבות עסקית שבו אין לך אדם ספציפי שאליו אתה כותב. אתה יכול להשתמש בזה בעת ביצוע חקירה או בעת הגשת מועמדות לעבודה שבה אתה לא יודע את שמו של האדם המוביל את החיפוש המועמד. עם זאת, אתה צריך לעשות כל מאמץ כדי למצוא את שמו של מישהו במחלקה הספציפית כי אתה מעוניין ליצור קשר (נסה להשתמש באתר החברה או LinkedIn כדי למצוא קשר ספציפי).

אדוני היקר או גברת: השתמש בתואר המגדר המתאים אם אתה יודע, או שניהם גם אם אינך בטוח. זה אמור לשמש רק כאשר אין לך שם להשתמש, כמו שאתה תמיד צריך כתובת המכתבים שלך באופן ספציפי ככל האפשר.

בעוד ההצדקה המיוחדת הזו יכולה להתפרש כהיעדרה, תמיד מוטלת החובה לטעות בצד השמרנות בהתייחסות להתכתבות ביחסים עסקיים.

ברכות (או, בוקר טוב, צהריים טובים): שקול את האפשרויות האלה כגרסה קצת יותר רשמית של "שלום" ו "היי".

שלום: מתאים רק בתכתובת דוא"ל ויש להשתמש בו בעיקר עם אנשים שאתה מכיר היטב, או בנסיבות מזדמנות מאוד.

היי: מתאים התכתבות דוא"ל מזדמנים עם אנשים שאתה מכיר היטב.

ברכות דוא"ל הקבוצה

כאשר אתה כותב התכתבות למספר אנשים, רבים מן האפשרויות לעיל הם עדיין סבירים.

אתה יכול לכתוב "מרי היקרה, בוב, סו" או לכתוב "היי ריק וג 'ן." אבל אתה יכול גם רוצה לבחור ברכה קבוצתית, כגון "שלום לכולם" או "צוות יקר".

טיפים לכתיבת מכתבים עסקיים

יש הרבה מה ללמוד על כתיבת מכתבים עסקיים שמעבר להם ברכה לשימוש. הנה מדריך על איך לכתוב מכתבים עסקיים הכוללת מכתבים עסקיים כללי תבניות ותבניות עבודה הקשורות מכתב העסק.

סקירה כמה מכתבי לדוגמה

בעקבות מכתב לדוגמה לעקוב אחר עשוי לעזור. הנה רשימה של דגימות מכתבים למחפשי עבודה, כולל מכתבי כיסוי, ראיון מכתבים תודה, מכתבים מעקב, קבלה עבודה, ודחיית מכתבים, מכתבי התפטרות, מכתבי הערכה, ועוד דוגמאות גדול תעסוקה מכתב.