כיצד לסיים הודעת דוא"ל עם סגירת דוגמאות

כאשר אתה שולח הודעות דואר אלקטרוני הקשורות לעבודה או לעסק, חשוב לסיים את המכתב שלך באופן מקצועי, בדיוק כפי שהיית עושה מכתב עסקי רגיל. פירוש הדבר כולל סגירה מתאימה וחתימת דוא"ל עם פרטי הקשר שלך, כך שהנמען יוכל ליצור איתך קשר בקלות.

בגלל כל כך הרבה התכתבות עסקית מטופל על ידי דואר אלקטרוני, חשוב לכתוב ולעצב את ההודעות שלך בזהירות כמו שאתה מודפס מכתב.

הנה כמה דוגמאות לדוא"ל הודעת סגירה, כמו גם כמה עצות על אילו סגירה לבחור, איך לעצב את הסגירה שלך, ואת הדרך הטובה ביותר לסיים את הדוא"ל.

עצות כיצד לסיים דוא"ל

יש כמה דברים שכדאי לזכור בעת בחירת סגירת דוא"ל:

האם לכלול סגירה יש אנשים שחושבים שהם יכולים פשוט לעזוב סגירה מתוך הודעת דוא"ל. עם זאת, זה לא מקצועי; תמיד לכלול סגירה. זה נכון גם אם יש לך חתימת דוא"ל. הוספת סגירה כמו "דרישת שלום" או "בכבוד רב" לפני החתימה שלך היא דרך מנומסת לסיים הודעה.

שקול את הקשר שלך עם מקבל אתה צריך לדבוק סגירת דוא"ל מקצועי כאשר המקביל עם כל אחד הקשור לחיפוש העבודה שלך. עם זאת, אם אתה קרוב חברים עם האדם, אתה יכול לשקול סגירת מקצועי, כגון "לחיים" או "שלך באמת." אם יש ספק, תמיד להישען לעבר סגירת מקצועי יותר.

הימנע Closings מקצועי גם אם אתם חברים, הימנעו מכל סגירות לא מקצועיות בדוא"ל עסקי, כולל "ראו מאוחר יותר", "XOXO", או כל שיגור לא רשמי אחר.

מה לכלול סגירת דוא"ל

ישנם מספר חלקים לסגירת דוא"ל:

הערת סגירה

כפי שצוין לעיל, השתמש סגירת דוא"ל מקצועי, אלא אם כן אתה שולח דוא"ל לחבר קרוב או עמית. במקרה זה, אתה יכול לשקול שימוש semigrofessional הסגירה ההערה. ראה להלן דוגמאות לשניהם.

חתימה דיגיטלית

אם יש לך חתימה דיגיטלית, הוסף אותה מתחת להערת הסיום.

שם מלא

הקפד לכלול את שמך המלא (הראשון והאחרון), במקום להשתמש רק את השם הפרטי שלך או כינוי, אלא אם אתה שולח דוא"ל קרוב מאוד. גם אז, ייתכן שתרצה להשתמש בשם המלא שלך, רק כדי למנוע בלבול.

כותרת וחברה

כלול את התפקיד הנוכחי שלך ואת החברה, במיוחד אם אתה מתאים עם מישהו מחוץ לחברה. אם אתה פונה לקבלת עבודה, כמובן, לא לכלול את פרטי ההעסקה שלך בחתימה שלך.

פרטי התקשרות

זה תמיד שימושי לכלול פרטים ליצירת קשר בסוף השליחה דוא"ל. תוכל לכלול את מספר הטלפון שלך, את כתובת האתר של פרופיל LinkedIn שלך, אם יש לך כתובת אחת ואפילו את כתובת הדואר שלך. תוכל גם לשקול לכלול את כתובת האימייל שלך, למרות שהנמען כבר ידע זאת.

דוא"ל מקצועי סגירת דוגמאות סגירה

להלן כמה סגירות הדוא"ל המקצועית הנפוצה ביותר.

• הטוב ביותר,
• כל טוב,
• איחולים לבביים,
• בברכה,
• בברכה,
• בברכה,
• בכנות,
• בכבוד רב,
• תודה,
• עם הערכה,
• בהכרת תודה,
• שלך בקרב לב,

חצי מקצועי דוא"ל Closings

אלה הם סגירת דוא"ל זה יהיה מתאים אם היית שולח דוא"ל הקשורות לעבודה לחבר קרוב או עמית.

אם אינך בטוח אם אתה קרוב מספיק כדי הנמען לשלוח חצי מקצועי סגירת דוא"ל, מקל סגירת דוא"ל מקצועי.

• לחיים,
• באֱמונה,
• הרבה תודות,
• בחום,
• שלך,

כיצד לעצב סגירת דוא"ל

חשוב לא רק את כל החלקים כדי לסגור את הדוא"ל אבל גם כדי לעצב אותם כראוי. ראשית, אתה רוצה לוודא שאתה כולל פסיק לאחר ההערה הסגירה שלך. לאחר מכן, אתה רוצה לכלול רווח. אם יש לך חתימה דיגיטלית, אתה יכול לכלול את זה בחלל. אם אין לך חתימה דיגיטלית, השאר את

ריק ריק.

לאחר החלל, הוסף את השם שהוקלד (המלא). מתחת זה, כוללים את הכותרת ואת החברה וכל מידע ליצירת קשר שאתה רוצה לספק.

עיין בתבנית הבאה:

סגירה, חתימה דיגיטלית, אם יש לך

שם מלא

כותרת וחברה

מספר טלפון

כתובת דוא"ל

דוגמה הודעת דוא"ל Closings

עיין בדוגמה של חתימות מקצועיות עבור הודעות דוא"ל ומכתבים.

סגירת דוגמה # 1

הטוב ביותר, חתימה דיגיטלית

ויליאם ויליאמסון

עוזר מנהל, שיווק XYZ

555-555-5555

[email protected]

דוגמה סגירה # 2

בברכה, מריה גאלווס

יועצת, חברת ייעוץ ABC

555-555-5555/[email protected]

דוגמה סגירה # 3

בכבוד רב, ג 'אנט ג' יימיסון

מורה מוביל, בית הספר ABC Charter

555-555-5555

[email protected]

האם שאר הדוא"ל שלך מקצועי?

הסגירה היא רק חלק אחד של דוא"ל מקצועי. הנה מידע נוסף על ההמלצות המתאימות ("היי" הוא אף פעם לא ברכה מתאימה בדוא"ל ממוקד התעסוקה), הוראות כיצד לכתוב הודעות דוא"ל מקצועיות, וכן מגוון רחב של מדגם עבודה ממוקדת חיפוש מכתבים לסקור לפני הכתיבה שלך.