אימות תעסוקה מכתב לדוגמא ותבניות

האם אתה צריך לכתוב או לבקש מכתב אימות תעסוקה? עובדים עשויים להזדקק אלה מכתבים עבור בעלי הבית או המוסדות הפיננסיים אם הם מנסים לשכור או לרכוש בית. הם גם לפעמים נחוצים מסיבות ביטוח או כדי לאשר כי אדם עבד בחברה במהלך התאריכים שניתנו על קורות החיים או יישום העבודה.

קרא למטה לקבלת ייעוץ על פנייה למכתב, כתיבת מכתב, מכתב אימות תעסוקה לדוגמה, ותבניות לשימוש כדי ליצור מכתב כדי לספק הוכחת תעסוקה עבור עובדים בהווה ובעבר.

כיצד לבקש מכתב אימות תעסוקה

אם אתה מבקש מכתב אימות תעסוקה ממעסיק הנוכחי או מעסיק לשעבר, חשוב לבקש את המכתב בצורה מקצועית. ראשית, לבדוק עם מחלקת משאבי אנוש שלך (HR). החברה עשויה להיות מדיניות בנוגע לשחרור של מידע, ייתכן שיהיה עליך לתת אישור על ההיסטוריה התעסוקה שלך להשתחרר לצד שלישי. לעתים קרובות, איש הקשר שלך HR יהיה לחבר את המכתב בשבילך או לספק לך תבנית לתת למנהל שלך.

אתה יכול גם לשאול את המנהל או המפקח ישירות. מציעים תבנית או מכתב לדוגמה כמדריך.

הקפד לספק להם את כל המידע הדרוש להם כדי לכתוב את המכתב, כולל מי לכתוב את המכתב ואת בדיוק מה הפרטים צריכים להיכלל.

מה כלול מכתב אימות תעסוקה?

האם אתה צריך לכתוב מכתב אימות תעסוקה עבור מישהו? להלן כמה טיפים על איך לכתוב מכתב אימות תעסוקה, ומה לכלול.

• עקוב אחר פורמט מכתב העסק.השתמש רשמי פורמט מכתב עסקי בעת כתיבת המכתב שלך. כלול את פרטי הקשר שלך בחלק העליון, את התאריך ואת פרטי הקשר של הנמען (אם יש לך את זה). הקפד לכלול ברכות בהתחלה וחתימה בכתב יד בסוף.
• שמור את זה תמציתי.מכתבים אימות תעסוקה לא צריך להיות ארוך. אל תוסיפו מידע מעבר למה שהעובד שואל - לדוגמה, אינם מספקים הערכה של עבודתו של העובד.
• כלול את כל המידע המבוקש. רוב מכתבי אימות התעסוקה כוללים את שם האדם, המחלקה שלהם בחברה (לפעמים אתה צריך לכלול את התפקיד הספציפי שלהם), ואת כמות הזמן שהם הועסקו. בדוק עם העובד שלך אם יש צורך לשתף מידע נוסף. לדוגמה, כמה מכתבים כוללים את המשכורת של האדם, כמה פעמים הם משלמים (שבועי, דו שבועי, וכו '), וכמה שעות בשבוע הם עובדים. עם זאת, אל תכלול פרטים נוספים אלה אלא אם תתבקש.

• ספק את פרטי הקשר שלך. בסוף המכתב, מציעים לענות על שאלות נוספות. ספק איש קשר עבור הנמען, כגון מספר הטלפון או הדואר האלקטרוני שלך.
• ערוך והגהה לפני שתשלח.מכתב זה סביר מאוד חשוב לעובד שלך או עובד לשעבר - הדיור שלהם, תעסוקה בעתיד, או ביטוח עשויים לסמוך על זה. קח את הזמן כדי להפוך את המכתב הזה מקצועי ככל האפשר. קרא את המכתב עבור כל השגיאות.

כיצד להשתמש דוגמאות מכתב

זה רעיון טוב לסקור דוגמאות מכתב לפני כתיבת מכתב אימות תעסוקה. יחד עם עזרה בפריסה שלך, דוגמאות יכולות לעזור לך לראות איזה סוג תוכן עליך לכלול במסמך שלך (כגון תאריכי עבודה).

אתה צריך להתאים מכתב כדי להתאים את העובד שאתה כותב את המכתב, ואת המידע שהוא או היא מבקשת לכלול.

בעוד דוגמאות, תבניות והנחיות הן נקודת התחלה מצוינת במכתב שלך, אתה תמיד צריך להיות גמיש.

אימות מכתב אימות התעסוקה (גרסת טקסט)

השם שלך

הכותרת שלך

שם החברה

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

תאריך

שם איש קשר

כותרת הקשר

שם החברה

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

מר דולן היקר, מכתב זה הוא לוודא כי סנקה ויליאמס הועסק ב- GMC Associates במשך שלוש השנים האחרונות במחלקת החשבונאות שלנו. היא התחילה לעבוד ב -1 באוגוסט 20XX.

אם אתה דורש כל מידע נוסף, אל תהסס לפנות אלי ב 555-111-1212.

בכנות, (חתימה בכת"י)

שאונה איסטון

דירקטורית בחשבונאות

GMC Associates

אימות תעסוקה לעובד נוכחי (גרסת טקסט)

שם

הגדרת תפקיד

שם החברה

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

תאריך

שם האדם המבקש אימות

הגדרת תפקיד

שם החברה

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

מר היקר /. שם משפחה, מכתב זה הוא לוודא כי (שם העובד) הועסק ב (שם החברה) מאז (תאריך התחלה).

אם דרוש לך מידע נוסף לגבי (שם העובד), אל תהסס לפנות אלי בכתובת (מספר הטלפון שלך).

בכנות, (חתימה בכת"י)

השם שלך

אימות תעסוקה לעובד עבר (גרסת טקסט)

שם

הגדרת תפקיד

שם החברה

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

תאריך

שם האדם המבקש אימות

הגדרת תפקיד

שם החברה

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

מר היקר /. שם משפחה, מכתב זה הוא לוודא כי (שם העובד) הועסק ב (שם החברה) מ (תאריך התחלה יום / חודש / שנה) ל (תאריך יום / חודש / שנה).

אם דרוש לך מידע נוסף לגבי (שם העובד), אל תהסס לפנות אלי ב (מספר הטלפון שלך).

בכנות, (חתימה בכת"י)

השם שלך