אימות לדוגמה של מכתב תעסוקה

מכתב אימות תעסוקה מאשר את מעמד ההעסקה של העובד הנוכחי. מכתב אימות התעסוקה הוא מענה לבקשת מידע מאת מעסיק פוטנציאלי, סוכנות ממשלתית או בנק, לדוגמה.

בנק יכול לבקש אימות תעסוקה כדי לקבל החלטה על בית או הלוואה לרכב. המעסיק הפוטנציאלי רשאי לאמת מועדי עבודה ושכר. סוכנויות ממשלתיות עשויות לבקש מידע זה כדי לבקש תשלום שכר. רוב הבקשות יגיעו מעסיקים פוטנציאליים ובנקים וסוכנויות אשראי אחרות.

בדרך כלל, הבקשה לאימות תעסוקה מבקשת את מעמדו של העובד, את תפקידו ואת משכורתו. מדי פעם, אימות התעסוקה מבקש היסטוריה תעסוקתית, כתובת בקובץ התעסוקה, צמיחת שכר והערכת ביצועי עבודה. כמה עובדים מבקשים מכתב אימות עבודה כאשר הם עוזבים את העסק שלך.

כל מעסיק צריך לקבוע מדיניות אימות תעסוקה ולפעול על פיה.

כיצד לספק אימות תעסוקה

מכתב אימות תעסוקה מודפס על נייר מכתבים או שאתה יכול גם להשתמש בטופס רגיל הכולל את שם החברה שלך ואת הלוגו. הקפד להודיע ​​על כך לעובד הנוכחי שמבקשת ממנו מכתב אימות תעסוקה ועל ידי מי לוודא כי העובד מאשר את הגילוי.

נוהג זה מומלץ, כמחווה לעובד הנוכחי, גם כאשר החתימה שלו היא על טופס המבקש ומסמיך את מכתב אימות התעסוקה. אתה רוצה את התקשורת שלך עם ארגונים חיצוניים שקוף לעובד.

לדוגמה, עובד עשוי להיות מחכה stressful כדי לדעת אם הוא זכאי לקבל הלוואה בנקאית. לתת לו לדעת שאתה מגיב לבקשת הבנק לקבלת מידע היא תקשורת שקופה כי יהיה להקל על הלחץ שלו.

גילוי מידע על עובד לשעבר

אם בקשת אימות התעסוקה מבקשת מידע על עובד לשעבר, ודא שיש ברשותך מידע חתום על מידע. היית מקבל את המהדורה הזאת כאשר נפגש עם עובד יוצא לסקור את רשימת סיום העבודה.

לחלופין, הבקשה לאימות תעסוקה חייבת לכלול את חתימת העובד לשעבר המאשרת את הבקשה. אתה צריך לבדוק את החתימה נגד חתימות יש לך בקובץ העובד.

דוגמה מכתב אימות התעסוקה

גברת נכבדה / אדוני:

מטרתו של מכתב זה היא לאמת את העסקתו של העובד הנבחר.

שם העובד: סוזן סמית '

מספר ביטוח לאומי: 000-00-0000

תאריך לידה: 08-19-78

עובד סוזן סמית הוא (היה) עובד של החברה XYZ.

מועדי תעסוקה: 22 בינואר 2011, עד היום.

הגדרת תפקיד: מומחה ליחסי ציבור

שוטף (סופי) משכורת: $ 62,000.00 לשנה בתוספת פוטנציאל הבונוס ביצועים רבעוניים.

אל תהסס לפנות אלינו אם אתה זקוק למידע נוסף שאינו כלול בטופס זה

בכנות, חתימת עובד מורשה

מחלקת משאבי אנוש

תאריך התגובה

שימו לב: סוזן הית'פילד עושה כל מאמץ כדי להציע ניהול נכון, מוסרי של משאבי אנוש, מעסיקים ועצות במקום העבודה, וכן מקושרים לאתר זה, אך היא אינה עורכת דין, והתוכן באתר סמכותי, אינה מובטחת לדיוק ולחוקיות, ואינה מתפרשת כעצה משפטית.

באתר יש קהל עולמי וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה, כך שהאתר לא יכול להיות מוחלט על כולם עבור מקום העבודה שלך. במקרה של ספק, תמיד לחפש ייעוץ משפטי או סיוע מן המדינה, הפדרלי, או משאבים ממשלתיים בינלאומיים, כדי לוודא כי הפרשנות המשפטית שלך החלטות נכונות. המידע באתר זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע בלבד.