כיצד להודיע ​​הבוס שלך על דוקטור מינוי

כאשר יש לך פגישה הקרובה של הרופא, או במיוחד אם אתה יודע שיש לך סדרה של פגישות הקרובה, ליידע את המפקח שלך ולשמור אותו או לולאה על העיתוי משמר יחסים מקצועיים חיוביים, ומבטיח את העבודה שלך ושל עמיתים שלך נשאר על לוח הזמנים.

מצב זה עלול להתעורר אם יש לך מחלה מתמשכת או מצב הדורש פגישות רפואיות רבות או אולי סימפטומים הדורשים מספר נסיעות כדי לקבל אבחנה. מצבים אחרים כוללים פגישות רפואיות מתמשכות עבור פיזיותרפיה או לטיפול בבריאות הנפש עם מטפל או פסיכיאטר.

כדי להפוך את הדברים לקלים יותר, אתה יכול לשים את פרטי הפגישה שלך בכתב כך הבוס שלך יש מסמך כתזכורת ולהתייחסות בעתיד. לבנות את המכתב שלך בצורה מכובדת, פשוטה וכוללים את כל הפרטים הרלוונטיים הבוס שלך צריך לדעת. אם אתה מוצא את עצמך תקוע ולא בטוח איך מילה את ההודעה שלך, השתמש בדוגמאות הבאות כדי להתחיל.

ביטויים לשימוש במכתב שלך

דוגמאות אלה של ניסויים יכולים להזהיר את הממונה שלך לנושא תוך שמירה על פרטיותך.

• לא הרגשתי טוב בזמן האחרון, והרופא שלי הזמין כמה פגישות כדי לנסות להגיע לתחתית כל מה שזה. ניסיתי לתזמן פגישות אלה מוקדם כדי למנוע חסר הרבה עבודה, אבל זה לא תמיד היה אפשרי. הנה רשימת מועדי הפגישה והשעות שלי: הוסף תאריכי תאריכים ושעות.
• אני איחור עבור מספר פגישות רפואיות ואני רק רציתי להודיע ​​לך מראש כי אני אהיה מחוץ למשרד או מתחיל מאוחר בגלל פגישות אלה. אני אודיע לך על כל תאריך ספציפי ברגע שאני מתזמן את זה; בהתחשב ברשימת ההמתנה במשרדי הרופא והרופא, אני חושד שאוכל לתת לך לפחות שבועיים לפני כל פגישה.

• יש לי מינוי רפואי שבועי בימי רביעי בצהריים במשך ששת השבועות הבאים, ואני אצטרך לקחת הפסקה ארוכה לארוחת צהריים כדי להתאים את זה. אני בהחלט אשאר מאוחר יותר בסוף היום כדי להשלים את העבודה שלי, אם יש צורך.
• אני אהיה נעדר מיום שני עד רביעי בשבוע הבא עקב פגישות הרופא מטעמי בריאות. כבר דיברתי עם ג'ים, שהסכים לכסות אותי בזמן הזה. אין צורך לדאוג ואני מצפה להיות בסדר בסדר עבודה עליון עם שובי.

ליידע את המפקח על מינויו של רופא

• תן כפי הודעה מראש ככל האפשר: אם בכלל אפשרי, שלח דוא"ל אחד הכולל את התאריכים והשעות של הפגישות שלך במקום הודעות דוא"ל מרובות כאשר המידע הופך לזמין.
• הצע כיצד תטפל בסיקור עבור עבודתך: בין אם אתה תהפוך את העבודה בעצמך, להקצות מישהו כדי לכסות את העבודה או משמרת, או אם אתה רוצה הממונה שלך לטפל הסדרים.
• אל תספק מידע מפורט על בעיות רפואיות שלך: הבוס שלך אכפת, אבל פחות הם יודעים על מידע HIPAA שלך, יותר טוב. אם אתה רוצה לראות מטפל לעבוד על בעיות בריאות הנפש, אתה לא צריך לציין את זה למעסיק שלך. זה בסדר לתאר את הביקורים האלה פשוט כמו פגישות "רפואי".

הנה דוגמה כללית עבור הודעה כאשר אתה צריך לספק הודעת דוא"ל כי אתה תהיה חסר עבודה (או כבר נעדר) בגלל מינויו של רופא אחד.

מינוי דוקטור של מינוי דוא"ל הודעה (גרסת טקסט)

נושא: השם שלך - מינוי הדוקטור

יקר שם הממונה:

אנא קבל את המכתב הזה בהודעה בכתב כי אני לא יוכל להשתתף בעבודה ביום שלישי, 3 באוגוסט בגלל מינוי של רופא מתוזמן בעבר. (הערה: במקרה של פגישה של רופא דחוף או בלתי מתוכנן, שלא ניתן לתכנן מראש, שים לב שלצערי לא הצלחת להשתתף בעבודה ביום נתון והתנצלת על כך שלא הצלחת לספק הודעה מוקדמת).

אנא הודע לי אם אני יכול לספק מידע נוסף או תיעוד.

בכנות, השם שלך

שולח את ההודעה

הנה איך לשמור את הודעת הדוא"ל שלך מקצועי. החיים מתרחשים, המעסיקים מבינים שלפעמים, מסיבות שונות, העובדים יהיו נעדרים. כל עוד אתה לא עושה הרגל של היעדרות, וכאשר אפשר, לספק הודעה מוקדמת של אותם פעמים כאשר אתה צופה עבודה חסר, ההיעדרות מזדמנים שלך לא צריך לשקף באופן שלילי על הביצועים העבודה הכוללת שלך.

העובדים עשויים גם צריך לספק מכתב תירוץ כאשר הם מתגעגעים זמן מהעבודה לראיון או מסיבות אחרות. מכתבים אלה תירוץ לדוגמה ניתן לערוך כדי להתאים את הנסיבות האישיות שלך.