כיצד לשכנע את הבוס שלך כדי לתמוך ברעיונות שלך

כוח ופוליטיקה הן עובדות חיים בכל ארגון, ואת האתגר הפוליטי הראשון שלך הוא ללמוד לקבל תמיכה עבור הרעיונות שלך ואת הפרויקטים של הבוס שלך. למרות שזה אולי נראה כמו הבוס שלך הוא נטייה מהירה "לא", או, "זה לא בתקציב" בכל פעם שאתה מציע רעיון חדש, סביר יותר כי אתה פשוט לא עשה את המקרה שלך בצורה יעילה. מאמר זה מציע רעיונות ללמידה כדי לשפר את שיעור ההצלחה שלך כאשר שואלים את הבוס לתמוך היוזמות שלך.

פריימר על איך הבוסים חושבים כאשר אתה מבקש משאבים וכסף:

הקו הרגיל או המנהל הישיר מתוח דק למשאבים ולזמן, ובכל פעם שאתה מציע יוזמה חדשה, אתה נלחם במאבק במעלה ההר על עניין ותשומת לב. לאחר שחייתי בתפקיד זה במשך מספר רב של שנים, אני יכול להבטיח לך את המחשבות הבאות הן בראש הדף במוחו של הבוס שלך כאשר אתה מתקרב אליה עם הרעיון האחרון שלך:

• יש לנו כבר פרויקטים רבים מדי לרדוף מעט מאוד משאבים. אנחנו לא יכולים להוסיף עוד עבודה או הצוות יהיה למרוד.
• העדיפות שלי היא לקצץ בעלויות, ואת הרעיון שלך הולך לעלות כסף, ואין ערובה כי נוכל לחסוך כסף בטווח הארוך.
• היכנס לתור. אתה האדם השלישי השבוע להציע יוזמה חדשה גדולה.
• הרעיון שלך נשמע נהדר, אבל זה לא מתאים האסטרטגיה. אם אני לא יכול לקשור את זה לנו לעמוד ביעדים האסטרטגיים שלנו השנה, אני לא יכול למכור אותו.
• יש לי שלוש מצבי חירום, והבוס שלי רודף אותי אחרי איזו בעיה שאני אפילו לא יודע שיש לנו. אל תטריד אותי.

בעוד אלה עשויים להיות מחשבות unspoken של הבוס שלך, הם מייצגים את האתגרים האמיתיים מאוד וכאבי ראש של רוב המנהלים. זה לעתים קרובות עבודה חסרת תודה. עכשיו שאתה יודע לפחות כמה בעיות שמירה על מנהל ער בלילה לשקול כמה חברות נוספות המציאות.

• לארגונים רבים יש תהליך מפורט לאישור הפרויקט, המחייב אותך להכין מקרה עסקי כחלק מצידוק היוזמה.
• אמנם לא כל יוזמה ראויה למקרה עסקי, אם הבקשה שלך כוללת משאבים ו / או כסף, אתה נלחם על תקציב שהוקצו מראש דולר. למנהלים בכירים יש קצת שיקול דעת להעביר כספים התקציב מקטגוריה אחת לאחרת, עם זאת, בארגונים מסוימים, זה זמן רב ומטרידה פעילות קשה.
• ארגונים רבים יסננו בקשות כנגד האסטרטגיה שמעליה, ואת מטרות המפתח. אם היוזמה לא נראה לתמוך או להתאים עם מטרות אלה, זה הופך להיות קשה להצדיק.

כן, יש הרבה סיבות טובות מדוע הרעיונות שלך, בקשות ופרויקטים ימות מוות שקט או עם המנהל שלך או המנהל של המנהל שלך. האתגר שלך הוא לחזות את הבעיות שזוהו לעיל ולהציג מקרה שמבטל את המכשולים הגדולים ביותר.

שבעה שלבים להגיע "כן" עם הבוס שלך:

1. תמיד לעשות את שיעורי הבית שלך. שואפים להבין את היעדים הארגוניים והתפקודיים ולעבוד על מנת להבטיח שהרעיונות שלך יבקשו להתאים באופן הגיוני ובקלות ליעדים אלו. במידת הצורך, לשאול את הבוס שלך כדי לבדוק את מטרות המחלקה שלך לתקופה הקרובה לפני שאתה מציע את היוזמה. קח את זה צעד אחד קדימה, ולשאול את הבוס שלך כדי לתאר את המטרות שלו. תובנה יותר יש לך על איך הבוס שלך ואת הצוות שלך יהיה מוערך, כך יהיה קל יותר להתאים את הבקשה שלך להתאים אותם פרמטרים.

1. דגש על הקלה בנטל, לא על רווחים עתידיים לא ברורים ולא צפויים. עיין בתוכן שלמעלה וזכור שהבוס שלך מתמקד בהישרדות יותר מאשר במימוש עצמי. לפתח הצעות להפגין צמצום העבודה, לפשט את התהליכים, ולוקח את הלחץ של משאבים כבר יתר על המידה.
2. תכנן את המקרה שלך כמו עורך דין. הבוס שלך ואולי מנהלים בכירים אחרים הם חבר המושבעים, ואתה בדרך כלל מקבל הזדמנות אחת כדי להפוך את המקרה. לבסס את המקרה שלך על סיוע בפתרון בעיה; להראות איך זה יהיה להקל על הבעיה; מצביעים על ההשפעה במונחים של חיסכון בעלויות, עלייה בפריון או יעילות משופרת. שאל צד שלישי אובייקטיבי לבדוק את ההנחות והנתונים שלך.

1. בזהירות להוסיף את היתרונות העקיפים כדי להמתיק את המקרה שלך. לאחר זיהוי ההטלת נטל ואמינות המספרים וההנחות שלך, אתה יכול להציע יתרונות נוספים פוטנציאליים שאינם מוחשיים יותר אבל מושכים, כגון שיפור המורל או שביעות רצון בעבודה, ירידה במחזור העובדים, הזדמנות ללמידה נוספת או סיבוב עבודה.
2. תכנן מראש את תשובותיך להתנגדויות. ציפו שאלות והתנגדויות וחשבו ותיעדו את תשובותיכם לקראת ביצוע הבקשה בפועל.

1. זמן, מקום והזדמנות הם קריטיים. להיות מכוון לזהות את ההזדמנות הטובה ביותר לעשות את המקרה שלך. אחד הבוסים שלי העדיף פגישות בוקר מוקדמות מאוד כדי לשוחח על רעיונות חדשים. היה לי את מלוא תשומת הלב במשך 45 דקות. כל מה שהייתי צריך לעשות היה להגיע 5:15 בבוקר. מצא את הבוס של שווה ערך "הזמן הטוב ביותר" ולקבל על לוח הזמנים.
2. הפוך את המכירות נפילה כמו salesperson ייעוץ. זכור, הבוס שלך רוצה עזרה, לא יותר עבודה או עלויות נוספות. להזדהות עם האתגרים. להציע פתרונות מנומסים לכל ההתנגדויות או להתאים את הגישה שלך כפי שנדרש. הצג את התשוקה שלך עבור הרעיון להתחייב לעשות את זה מוצלח. השלב האחרון, המחויבות, הוא החשוב ביותר.

בשורה התחתונה:

מהות הניהול היא הקצאת משאבים להזדמנויות הטובות ביותר. ההבנה של המטרות והיעדים שלך ואת אמפתיה עם האתגרים של הבוס שלך הם חיוניים להצלחה להגיע "כן" על הרעיונות שלך והצעות הפרויקט. גישה שיטתית לבניית, הצגת, והגנה על המקרה שלך ישפר את הסיכויים שלך להצלחה עצומה.