מכתב מינוי דוקטור דוגמאות לעבודה חסרה

האם אתה צריך לספק למעסיק שלך הודעה רשמית כאשר אתה מתגעגע לעבודה בגלל מינוי הרופא? חברות מסוימות דרשו מהעובדים להציג תיעוד בכתב כאשר הם נעדרים מעבודתם, גם כאשר אין מדובר בהיעדרות ממושכת.

במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך לכתוב מכתב או דוא"ל המתעד את היעדרותך, או לקבל פתק מהרופא שלך. במקרים אחרים, הודעה מילולית עשויה להספיק.

מדיניות היעדרות במקום העבודה

אם אתה לא בטוח מה מדיניות החברה, תמיד לשאול על הכללים לגבי היעדרות ועזיבה עבור פגישות רפואיות לפני שאתה צריך להשתמש בהם.

אל תניח כי מקום העבודה הנוכחי שלך יש את אותן מדיניות כפי שעשו בעבר. המדיניות יכולה גם להשתנות, ולכן כמובן החכם ביותר הוא תמיד ליידע את המפקח שלך, אם אפשר, כי אתה צריך לקחת חופשה לפגישה רפואית. הודעה של שבוע היא כנראה מספיק זמן, אלא אם כן אתה מעורב בפרויקט מועד קריטי שבו אתה יודע את נוכחותך יחמיצו. במקרה זה, נסה לתת לממונה שלך זמן נוסף כדי שניתן יהיה לבצע סידורים מתאימים לתחליף.

כאשר הודעה בכתב נדרש, ייתכן שיהיה עליך לכתוב את המכתב, או המעסיק שלך עשוי לבקש מכתב מהרופא שלך. הדוגמאות המוצעות כאן הן רק עבור הדרכה כללית, כך לערוך כדי להתאים את המצב האישי שלך כדי לענות על הדרישות של מקום העבודה שלך.

מה העבודה שלך דורש הערות בהעדר?

ייתכן שיהיה עליך להודיע ​​לממונה שלך מראש על פגישות מתוזמנות כדי להיות סליחה.

אם לא עשית זאת, ייתכן שלעדר שלך יש השלכות משמעיות. עבור פגישות חירום, עם זאת, ייתכן שתוכל להגיש מכתב תירוץ לאחר מעשה.

מקומות עבודה מסוימים עשויים לדרוש הערה חתומה בכתב, בעוד שאחרים עשויים לקבל הודעת דוא"ל, פקס או הודעת טקסט. שלח או יד בהערה ברגע שאתה חוזר לעבודה, כמו כמה מעסיקים יש מגבלת זמן על קבלת אותם.

המעסיק שלך יכול להיות גם מדיניות הדורשת תיעוד של המינוי, כגון פתק ממשרד הרופא. אם זה המצב, ייתכן שתרצה לבקש פתק כזה בזמן מינויו של הרופא שלך, או לקבל את המשרד לחתום פתק דומה הדוגמה שסופקה.

מכתב ביקור של רופא לדוגמה

תאריך

שם

הגדרת תפקיד

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

מר היקר /. שם משפחה:

אנא קבל את המכתב הזה בהודעה בכתב כי אני לא יכול להשתתף בעבודה ביום שני, 15 ביוני, 20XX, בגלל מינוי של רופא מתוזמן בעבר.

אנא הודע לי אם אני יכול לספק מידע נוסף או תיעוד.

בכנות, החתימה שלך (מכתב קשה)

השם המוקלד שלך

שליחת הודעת דוא"ל

אם אתה מעדיף לשלוח הודעה בדוא"ל, ודא כי הוא כתוב מעוצב באופן מקצועי. כלול את כתובת הדוא"ל שלך ואת מספר הטלפון שבו אתה יכול להגיע, אם המעסיק שלך יש לך שאלות. בחר שורת נושא ברורה וברורה, למשל. "הערה של הרופא - היעדרות של ג 'ון סמית' ב תאריך."

הערה לדוגמה של הרופא

אם המעסיק שלך דורש תיעוד בכתב של ביקור של רופא, במשרד הרפואי שלך עשויה להיות הודעה סטנדרטית על נייר מכתבים כי הם יכולים להדפיס על פי דרישה.

אם לא, אתה צריך לחבר תירוץ כמו בדוגמה הבאה יש הרופא שלך לחתום על זה בסוף הפגישה שלך.

תאריך

שם הרופא

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

לכל מאן דבעי:

קבל את המכתב הזה כתיעוד שהתייחסתי אליו הוסף שם עובד במהלך פגישה במשרדי ביום שני, 9 במאי 20XX, בשעה 2:00.

אם תזדקק לאישור נוסף, אל תהסס ליצור קשר עם צוות המשרד שלי ב- XXX (XXX) XXX.

בכנות, חתימת הרופא (מכתב קשה)

שם מדפיס של הרופא, M.

ייתכן שיהיה צורך בשלבים נוספים

ייתכן שיהיה עליך לעקוב ולתעד את היעדרות במערכת timekeeping, ולבקש לעזוב רטרואקטיבית. במקומות עבודה עם מדיניות משאבי אנוש מחמירה יותר (HR), אתה עשוי להיות במצב "נעדר ללא יוצא מן הכלל" עד לבקשתך לעזוב ולהגיש. זה יכול לגרום פעולות משמעתי על ידי מעסיקים מסוימים אם לא פעל לפי כל ההליכים שלהם.

זה גם רעיון טוב לבדוק כמה ימים לאחר הגשת ההערה שלך כדי לוודא כי HR רשום תיעוד שלך, במיוחד אם המעסיק שלך מקצה מעמד רשמי עבור עובדים נעדרים ללא לעזוב.