מדוע הודעות איוב יש לסגור תאריכים?

רוב הודעות עבודה יש ​​תאריכי סגירה. תאריך זה הוא המועד האחרון למועמדים להפוך את הבקשה לעבודה וחומרים נדרשים אחרים, כפי שמתואר בפרסום העבודה. מועד הסגירה הוא ציון דרך בתהליך הגיוס, משום שכל האירועים שקדמו לו מתפתחים אליו, וכל האירועים הבאים מתבססים עליו.

פעמים רבות, תאריך היעד הוא התאריך הספציפי היחיד בתהליך הגיוס. תאריכים אחרים הם מטרות ולא מוחלטים.

איך סגירת תאריכים נהנים מעסיקים ומבקשים

אמנם לא תמיד הכרחי, תאריכי סגירה לסייע הן המבקש ואת הארגון. בעוד המועמדים לא יכולים באמת לדעת איפה הם עומדים עד שזה נגמר, תאריך הסיום לפחות נותן להם אלמנט נתונים עבור ביצוע ניחוש משכיל על כאשר הם יכולים לשכוח מקבל שכרו. אם אתה שולח את החומר שלך חודשיים לעבור, זה הימור בטוח למדי שאתה לא לעשות את החתך, ואתה יכול לעבור על פרסומי עבודה אחרים.

ארגונים ליהנות באמצעות תאריך הסגירה כדי לצייר קו בחול לדחיית יישומים מאוחר. התאריך מספק הצדקה להשליך את כל היישומים הבאים לאחר המועד האחרון. ביום שאחרי מועד הסגירה, תהליך הגיוס נכנס להילוך גבוה.

מתן מועמדים מסגרת זמן

מועד הסגירה מעניק למבקשים מסגרת זמן. הם משתמשים בתאריך כדי לתעדף את הפעולות שהם צריכים לבצע בחיפוש העבודה שלהם. אם אדם מתכוון להגיש בקשה לפרסום עבודה כי נסגר בתוך שלושה שבועות ועוד כי נסגר בתוך יומיים, המבקש יהיה כמעט בוודאות להכין את החומרים הדרושים עבור פרסום זה נסגר בתוך יומיים לפני מועד הסגירה כי הוא עוד יותר.

מועד הסיום מסייע גם למועמדים לצפות מתי הם ישמעו בחזרה על העבודה. אין שום דרך לדעת בוודאות מתי זה יקרה, אבל הניסיון הוא מדריך טוב מבחינה זו. ארגונים רבים אינם מודיעים למועמדים כי הם הועברו אלא אם כן היו להם ראיון. במקרה זה, מועמדים שאינם מקבלים ראיונות נותרים רק כדי לוותר לאחר מספיק זמן עובר.

ארגונים צריכים למלא משרות פנויות

מנהלי גיוס עובדים כמעט תמיד ממהרים למלא תפקיד פנוי. הם בדרך כלל במצב המתנה בין הזמן שבו פרסום עבודה מתפרסם וכאשר הוא נסגר. במהלך אותה תקופה, עומס העבודה של התפקיד צריך להיות מטופל על ידי עובדים אחרים, אשר ניתן לביצוע בטווח הקצר, אבל בטווח הארוך, זה יכול להוביל לשחיקה וטינה בקרב העובדים הקיימים.

בגלל זה, כמה מנהלים צוות משאבי אנוש מעדיפים להציג יישומים כפי שהם באים בעוד כמה מנהלים כמו זה "מדיניות הדלת המסתובבת", אחרים עדיין מעדיפים את רמת ההמתנה המסורתית עד כל היישומים נמצאים.

מהו המפתח ביותר הוא תהליך ההקרנה. אם תהליך ההקרנה טוב נמצא במקום, מועמדים נמדדים כנגד סט אובייקטיבי של סטנדרטים, לא נגד אחד.

עבודה ללא תאריך סגירה

ארגונים ממשלתיים גדולים המתמקדים בכמה פונקציות בדידות יש לעיתים קרובות תת-קבוצות עיקריות של עובדים שכולם עושים את אותה עבודה. לדוגמה, בערים הגדולות מטרופולין יש מאות ולפעמים אלפי שוטרים עמדות כבאי. ערים אלה עשויות לבחור לפרסם פרסום עבודה ללא תאריך סגירה ואנשי צוות משאבי אנוש מסך יישומים המסך כפי שהם נכנסים למי שאינם עומדים בדרישות המינימום נדחים.

רישומים ללא תאריכי סגירה יכולים להיות גם עמדות שקשה למלא או כאלה שאינן פנויות לעתים רחוקות. דוגמה לעמדה שקשה למלא היא פסיכולוג בבית חולים ממלכתי בעיירה קטנה. אם בית החולים השאיר את העבודה פתוחה במשך חודש, אין זה סביר שהם יקבלו מספר מספיק של מועמדים. עם זאת, אם הפרסום נשאר פתוח במשך מספר חודשים, בית החולים יכול לאט לבנות מאגר המבקש קיימא.

החיסרון של חוסר תאריך סגירה הוא כי מועמדים אשר להגיש את חומרי היישום שלהם מוקדם לא יכול להיות זמין כמה חודשים מאוחר יותר כי הם קיבלו עבודות במקומות אחרים.

כאשר משרות פנויות להתרחש במצב לעתים קרובות, כלומר הארגון יש מספר ניכר של עמדות זהות עם מחזור גבוה. לדוגמה, מתקני הכליאה וסוכנויות שירותי ההגנה נוטים להיות בעלי מחזור גבוה בעמדותיהם הקדמיות, כגון קציני תיקונים ועובדים סוציאליים. ארגונים אלה רשאים להציב עמדות מבלי לסגור תאריכים כדי שיוכלו לקבל בקשות באופן רציף. ברגע שקיים פנוי, מנהל גיוס יכול לבקש כי משאבי אנוש המשרד לשלוח את כל היישומים שהגיעו מאז העבודה האחרונה גיוס עובדים.

סבלנות היא המפתח בעת החלת

כאשר הגשת בקשה עבודה, זה יכול להיראות כמו היישום שלך נכנס חור שחור. זו הנחה קלה במיוחד לעשות אם, כמו מועמדים רבים, אתה לא שומע מאף אחד במשך זמן מה. המציאות היא שיש הרבה תחרות שם בחוץ, וזה לוקח זמן לכל ארגון (בין אם זה סטארט אפ טק או סוכנות ממשלתית גדולה) כדי לעבור את כל היישומים.

למרות כל תהליך גיוס שונה, רוב הארגונים שואפים למלא את הפוזיציות הפתוחות שלהם 80 ימים או פחות. ככלל אצבע, לאחר שהתפקיד מתפרסם ונסגר, הגוף המטפל צריך להחליט בתוך שישה עד שמונה שבועות. אם לא תקבל כל הודעה בנוגע לתפקיד בתוך 15 עד 20 יום לאחר מועד הסגירה, ייתכן שתרצה לפנות אל איש הקשר המופיע בהודעת העבודה.