יצירת תוכנית יומית לעבוד ביעילות רבה יותר

הצעד הראשון והחשוב ביותר לנקוט לקראת עבודה יעילה יותר הוא יש תוכנית יומית במקום. חשוב כי התוכנית שלך כתוב במקום כלשהו: על לוח שנה, פנקס רשימות, או מאוחסן במחשב. לא פשוט לעבור רשימת מנטלית כל יום.

לאחר תוכנית בכתב הוא חייב לשמור מחשבות נדנוד מתוך החלק האחורי של הראש שלך כדי לסייע במניעת אסונות כי אתה שוכח על משהו חשוב. רוב האנשים ימצאו כי הם צריכים לסטות מתוכנית היומי מעת לעת, אבל לאחר אחד יעזור לך לארגן את הזמן שלך טוב יותר, להתכונן לפרויקטים ספציפיים מראש, וכן תוכנית ייתן לך תמונה מנטלית ברורה יותר על כל הדברים אתה חייב לעשות.

איך להיפטר היומי distractions עם תוכנית

אם אתם מגיעים לעבודה כל יום ומיד מוצפים את הרשימה הארוכה שלכם ואת העומס, במקרה הטוב, אתם תזרקו את היום שלכם כמו סוס מרוץ (ותהפכו במהירות אחרי רץ, ממש כמו סוס מרוץ). על מה שנראה הכי דחוף בכל זמן נתון. במקרה הגרוע ביותר אתה תשב פאנק לא יודע איפה להתחיל. כך או כך, פשוט "לכבות שריפות" כל יום היא הדרך הפחות יעילה לתקוף את עומס העבודה שלך ואת הדרך הטובה ביותר למצות את עצמך תוך רק מקבל מאחור.

ללא תוכנית, את distractions ימים במהירות להשתלט: הטלפון מצלצל, אתה מתחיל לענות על הודעות דוא"ל, עמיתים לעבודה להתחיל צ'ט- chat, ולפני שאתה יודע את זה, צהריים הגיע ויש לך קצת מוגמר. התוכנית היומית שלך עשוי לכלול שעה בכל בוקר כדי לקבל התיישבו על ידי חוזרים שיחות, בדיקת דוא"ל לפני שתתחיל בעבודה על משימות אחרות, אבל זה יעשה יותר מאשר לשמש קו מנחה על מה לעשות עם הזמן שלך. לדוגמה, אם בכוונה להפריש שעה לעשות משהו ואתה עובר על מגבלת הזמן, אתה יודע שאתה צריך להתאים את התוכנית שלך למחרת.

על ידי מיפוי את היום במגזרים או על ידי משימות אתה יכול בקלות רבה יותר לזהות בעיות באזורים ואת הזמנים יעילות השיא שלך (כלומר, אתה עשוי להיות פחות יעיל לאחר ארוחת הצהריים אם אתה סובל השפל אחר הצהריים או שאתה יכול להיות מתנע איטי בבוקר).

הימנע לוקח יותר ממה שאתה יכול להתמודד

האופטימיסט הוא אדם שיכול לראות את החיובי במצב נתון יתמקד בדרך כלל באמונה ש"כל הדברים אפשריים ". אין שום דבר רע עם להיות אופטימי, אלא אם כן זה מוביל אותך לזלזל היכולות שלך, את הזמן זה ייקח להשיג משהו, והתוצאות שלך לוקח על יותר ממה שאתה יכול להתמודד.

ריאליסט יכול להיות אופטימיסט, אבל ריאליסט רואה גם את הלוגיסטיקה שעשויה להיות מעורבת בהתמודדות עם המצב ותגרום למכשולים ולמניעים פוטנציאליים.

אם אין לך את תוכנית המשחק בשורה עבור היום, ייתכן שיהיה קשה יותר לומר לא כדי לעזור לאחרים או לקחת על עצמו פרויקטים נוספים, כי יש לך חיובי "יכול לעשות" יחס זה overrides המציאות או השכל הישר. זה קל לזלזל כמה זמן ייקח לעשות את המשימות שלך הרבה פחות של מישהו אחר אם אתה חושב שאתה superwoman ואת השקפה שטופת השמש היא כל מה שנדרש כדי לעשות דברים.

לדעת מה על הצלחת שלך ליום, ולאחר שכבר נקבע תקציב עבור הזמן שלך עבור משימות ספציפיות יכול לעזור לך לעמוד מועדים, לעשות יותר מדי יום, ולהיות מציאותיים יותר על לקיחת עבודה נוספת.

יצירת תוכנית ההתקפה שלך

לפני שאתה יוצא לעבודה, להחליט מראש מה תתמקד כאשר אתה מגיע לשם. עדיין טוב יותר, לתכנן את היום בלילה לפני ולהכין את השולחן עבור המשימות שאתה רוצה להשיג בבוקר. לדוגמה, לקבל קבצים או חומר קריאה מאורגן בבוקר, כך שאתה יכול לקפוץ ישר, או לשים פריטים שאתה צריך להקליד או שיחות טלפון כדי לחזור לפי הסדר שאתה צריך לעשות אותם לעשות.

לאחר תוכנית יכול לעזור לך ליצור שגרות צפוי כי, בתורו, לשמור אותך מוכן טוב יותר להתמודד עם ימים כאוטי כאשר הבוס שלך או לקוח תחזוקה גבוהה דורש יותר מזמנך.