התייחסות תעסוקה מכתב מכתב טיפים ודוגמה

כאשר אתה מנהל, עוזר מנהל, או מפקח, אתה בהכרח נתקל העובדים מוכנים לעבור בקריירות שלהם. סביר להניח כי תתבקש לכתוב מכתב התייחסות עובד כאשר חבר מוערך (או חבר לשעבר) של הצוות שלך עושה שינוי עבודה. אם אתה מרגיש שאתה יכול לכתוב המלצה זוהרת, אתה צריך לקבל את ההזדמנות לתמוך עמית שלך.

לפעמים אתה עשוי להתבקש לכתוב המלצה עבור עובד שאתה מרגיש לא עובד הפוטנציאל שלהם או למלא את הדרישות של העבודה. במקרה זה, התשובה הטובה ביותר היא לומר לא. להיות נחמד לספר להם כי אתה לא מרגיש מוסמך לדבר עם הכישורים הנדרשים בעמדה החדשה, או כי אין לך זמן באמת לתת את המכתב את תשומת הלב והמאמץ הראוי.

מה לכלול במכתב הפניה או בדוא"ל

מכתב התייחסות עובד יכול להיות נכס חשוב למועמד במהלך תהליך ההעסקה. אתה יכול להוכיח את מנהל הגיוס כי המועמד היה מוצלח בתפקידו הקודם תחת הניהול שלך, כי כמו המפקח שלהם אתה מוכן לאשר אותם. במכתב המלצה, אתה צריך לנסות להציע דוגמאות ספציפיות של מיומנויות כמו גם עדות חיובית שלך תמיכה הכישורים של העובד על המיקום החדש.

כאשר עובד שואל אם תספק מכתב הפניה עבור אותם, לבקש מהם לתת לך עותק של קורות החיים שלהם, ואם אפשר, עותקים של העבודה שאליה הם חלים. מסמכים אלה יספקו לך מידע נוסף שבו תוכל להשתמש כדי לכתוב מכתב יעץ חזק ויעיל.

לא רק יהיה לך מידע נוסף על הכישורים הספציפיים של העובד, הכשרה / חינוך, ואת ההיסטוריה העבודה, אבל תוכל גם להיות מסוגל להתמקד במכתב שלך על המיומנויות הספציפיות ופרטים אשר תואמים את הכישורים המעסיקים מחפשים.

במכתב כתוב, עליך לכלול את פרטי הקשר שלך, את התאריך ואת פרטי הקשר של מנהל הגיוס בחלק העליון של הדף. השתמש ברכה המתאימה לעסקים, ולאחר מכן התחל את המכתב שלך עם מבוא המסביר את הקשר שלך עם המועמד, כמה זמן אתה מכיר אותם, ומדוע אתה מוסמך לאשר אותם.

השני, ואולי השלישי, סעיף יכול להציע דוגמאות ואנקדוטות של איך האדם היה הנכס לחברה שלך, מה אתה מרגיש שהם יביאו לתפקיד החדש שלהם. נסו לספק תיאור מפורט ככל האפשר במרחב המותר. סיים את המכתב שלך עם סגירה מקצועית, ואת החתימה הכתובה ו / או מודפסת.

דוגמה למכתבי המלצה

זוהי דוגמה מכתב התייחסות. הורד את תבנית מכתבי ההפניה (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה למטה דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

דוגמה למכתב הפניה (גרסת טקסט)

להלן דוגמה למכתב התייחסות שנכתב עבור עובד על ידי מנהל.

ג'ו סמית '

123 Main St.

פילדלפיה, פ"ד 19103

555-555-5555

[email protected]

4 בינואר, 20XX

מר מייקל רגנר

מנהל

חברת Acme

456 Main St.

פילדלפיה, הרשות הפלסטינית

מר רגנר היקר, זה תענוג שלי להמליץ ​​על המבקש ג 'ון. אני מכיר אותו במשך שנתיים בתפקיד כמנהל עוזר בחברת מיין סט. ג 'ון עבד בשבילי על פרויקטים שונים כיועץ, ועל סמך עבודתו, הייתי דרגה אותו כאחד היועצים הטובים ביותר שהיו לנו אי פעם. ג'ון הבדיל את עצמו על ידי הגשה מתמדת של דיווחים נעימים ומדויקים היטב עבור לקוחותינו.

ג 'ון הוא מאוד אינטליגנטי ויש לו מעולה אנליטית מיומנויות תקשורת. אם הביצועים שלו בחברה שלנו הוא אינדיקציה טובה איך הוא יבצע את שלך, הוא יהיה נכס חיובי ביותר לתוכנית שלך.

אם אני יכול לקבל סיוע נוסף, או לספק לך מידע נוסף, אנא אל תהסס ליצור איתי קשר בכתובת הדוא"ל המפורטת לעיל.

שלך בקרב לב, חתימה (מכתב להעתקה)

ג'ו סמית '

כיצד לשלוח דוא"ל הפניה

דוא"ל צריך להתחיל עם שורת הנושא אשר קורא "המלצה ג 'ו סמית", כך המעסיק מיד מבין את מטרת הדוא"ל. אין צורך לכלול את התאריך.

גוף המכתב יהיה זהה, אך עליך לכלול את פרטי הקשר שלך לאחר החתימה המודפסת.