4 שלבים כדי לעזור לך להיות יותר פרודוקטיביים ושמחים בעבודה!
Homilia Diária.446: Quarta-feira da 4.ª Semana Comum (I) - Verdadeiro Deus e verdadeiro homem
תוכן עניינים:
הייתי אוהב ריבוי משימות.
חשבתי שזה יעשה אותי פרודוקטיבי יותר ויגרום לי להיראות על-אנושי, לעשות קצת את זה ואת זה קצת באותו זמן, אבל התוצאות הוכיחו אחרת: מעולם לא קיבלתי שום דבר בסוף היום ו היה לעתים קרובות מתוסכל.
מחקר באוניברסיטת סטנפורד גם הוכיח אותי לא נכון. פורבס נושא סיפור על מחקר של אוניברסיטת לונדון שמראה לא רק ריבוי משימות לגרום לך פחות פרודוקטיבי, זה אפילו גורם לך טיפש!
ואז, אני רץ לתוך השיטה GTD. זה נשמע מדהים ואני צריך לבוא עם גרסה פשוטה של זה כדי לעזור לי להיות יותר פרודוקטיביים ומאושרים בעבודה.
הנה איך אני עושה את זה.
Friday 1. חשבו
ראשית, אתה צריך להיות מטרה.
זה יכול להיות כל דבר, החל חתימה על חוזה עסקי לקיים קמפיין צדקה. או, זה יכול להיות טיול צוות החברה, כמו במקרה שלי.
ידעתי בדיוק מה אני רוצה להשיג, אז זה היה היעד שלי. לא היה צורך לדאוג איך להגיע לשם כי ידעתי שאמלא את הפרטים מאוחר יותר.
02 רוקן את זה
בדיוק כמו שאמר דוד אלן, המוח שלך הוא בעל רעיונות, לא מחזיק בהם.
עכשיו עשית את החלק הכי קל, בוא נעבור לשלב הבא: לקבל את כל המחשבות שלך מתוך הראש שלך.
ידעתי שרוב העובדים שלנו היו רוצים לבקר ביפן, להביא את משפחותיהם וחבריהם, לראות את עלי האדר היפים בסתיו, לנסות את אודון סנוקי המפורסם וכו ', וידעתי שאני חייב למצוא סוכנות נסיעות סבירה שתעזור לי.
באפשרותך להשתמש בעט או במחברת כדי לכתוב את הרעיונות למטה, או להקליד אותם ב- TextEdit, Notepad או Google Docs. או לעשות את מה שעשיתי, להשתמש פשוטה לקיחת הערות האינטרנט ואת היישום הנייד כמו Evernote.
הדבר הנחמד על יישום זה בחינם היא כי בכל פעם מחשבה מגיע לך, אתה יכול להוסיף אותו ההערות שלך מיד כי זה זמין בכל המכשירים שלך. בדרך זו, יש לך פחות סיכוי לפספס פרט חשוב, כגון (על הפרויקט שלי) לבדוק אם כל הצוות היו צמחוניים או היו אלרגיות.
03
לאחר מכן, לשים את הרעיונות שלך איפה הם שייכים בקטגוריות המתאימות, ולשבור אותם פריטים לפעולה.
להתרחק משימות הערה לוקח משהו שיעזור לך לעשות את זה. כלי ניהול המשימות, במיוחד אלה עם מספר בלתי מוגבל של רמות של משימות כמו Quire, יגיע שימושי עכשיו.
כשהסתכלתי על ההערות שלי, שהיו מבולבלות ומכוערות, עשיתי רשימה של משימות כמו 'מסלול' עם משימות בנות (או ילדים), כולל 'אילו מקומות לבקר', 'אילו מסעדות לאכול' ו'מה חנויות ' ב 'פרויקט שנקרא' סגל טיול 2015 '.
כשאתה נמצא בה, תוכל להוסיף פרטים כגון תאריך יעד ותגים עבור המשימות שלך, כגון 'דחוף' או 'מאוחר יותר'. זה רק עוזר להזכיר לך מה צריך לעשות קודם. אתה יכול גם לסדר אותם מחדש בכל עת אם העדיפות שלהם משתנה.
04 4. לעשות את זה
לבסוף, הגיע הזמן לרדת לפרטים.
זה כנראה הצעד הכי זמן רב, שבו תצטרך לדון, לקבל עזרה מבחוץ ולהשלים כל משימה לפני הגעתו ליעד שלך - במקרה שלי, נמל תעופה Narita, במקרה שלך בסגירת כל פרויקט אתה עובד על.
לדוגמה, חודשים לפני שנחתנו בנמל התעופה נריטה, היינו צריכים לדון תחילה על המסלול בינינו. שברתי את זה בשלב 3 ואז הייתי צריך לחפש כדי למצוא את סוכנויות הנסיעות הדף, יש דיון שוב על איזה מהם לעבוד, פנה לסוכנות וכן הלאה.
למרבה המזל, אני יכול זום על משימה מסוימת או מסנן לפי תאריך ותג כדי להישאר ממוקד באמצעות כלי ניהול המשימות שלי, אז אני לא מרגיש לחוץ או המום.
אז, הנה אני, מסיים את ההודעה עם הטלוויזיה שלי כבוי, iTunes נסגר, בפה סגור, בעוד אני מרגיש טוב וגאה של עצמי. גם אתה יכול להיות.
10 שלבים טוב יותר תועלת הטבה שיווק
אפשר לארגון שלך לשווק ביעילות רבה יותר הצעות לעובדים כדי למשוך ולשמור על עובדים.
סודות כדי לעזור לך לנהל משא ומתן גבוה יותר החל משכורת
כיצד לנהל משא ומתן על משכורת החל גבוה יותר, סודות כדי לעזור לך להגביר את ההתחלה שלך לטווח ארוך לשלם, טיפים עבור מתן שם את המחיר שלך.
כמו הצד השני מדבר, להנהן בעדינות את הראש כדי להביע את ההבנה או הסכם. וכאשר אתה מדבר, להישען קדימה ולהשתמש במחוות יד עדינות כדי להוסיף התלהבות למה שאתה אומר. אבל לא לעשות את זה יותר מדי. כדי להימנע מלהיראה מטושטשת על המסך, אל תעשה כל תנועות ידיים דרמטיות או להנהן מהר מדי.
כמו כן הקפד לשבת ישר. זה לא רק לגרום לך להיראות מקצועי יותר, אבל זה גם יעזור לך להרגיש בטוח.
