טיפים על התמודדות עם בעיות כאשר אין HR

איך עובדים יכולים להתמודד עם בעיות ובעיות כאשר אין צוות משאבי אנוש כדי לגלות ולבקש עזרה או סיוע בהתמודדות עם בעיות נפוצות. האם זה חוקי אפילו עבור חנות קמעונאית לא צריך מחלקת משאבי אנוש? שאלות אלה נשאלו על ידי הקורא, וכפי שקורה לעתים קרובות, אתה יכול לחפש את התשובות האלה, גם.

בעיות עם לא לספק HR בארגון

זה בהחלט אפשרי, נפוץ יותר מאשר זה צריך להיות עבור חברות מכל סוג להגיע 50 עובדים ללא אדם ייעודי HR. ולמרבה הצער, חברות רבות שמתחילות לקבל משאבי אנוש בערך באותו שלב, עושות זאת באומרו: "היי, ג'יין, אתם עכשיו אחראים על משאבי אנוש". ג'יין הפכה לממונה על משאבי אנוש בדרך כלל משום שהיא כבר ביצעה כמה משאבי אנוש כגון תשלום עובדים, לעתים קרובות ממחלקת הכספים.

לג'יין אין הכשרה אמיתית, אבל היא אומרת, "מה לעזאזל, זה די קל. עובדים, יורים. יש לך את זה. "HR עושה הרבה יותר מזה, אבל ללא אדם מנוסה על הלוח, זה קשה לדעת מה אתה צריך לעשות. רק אדם מנוסה HR מבין יכול להשיג את מלוא רוחב העבודה.

לדוגמה, כמה חוקים לבעוט כאשר אתה מעסיק 50 אנשים, כמו משפחה רפואי Leave Act (FMLA). ברגע שיש לך 50 עובדים בתוך רדיוס 50 מייל, אתה כפוף לחוקים אלה, גם אם אף אחד לא יודע מה הם או איך לנהל אותם.

כמובן, אתה, בתור עובד, לא יכול לעשות את הבוסים שלך לראות את הערך של מנהל משאבי אנוש ייעודי, אבל רק בגלל שאין אחד, לא אומר כי הפונקציות לא נעשה. לדוגמה, רק בגלל שאין לך מנהל HR לא אומר שאם יש לך תינוק או לקבל סרטן, אתה לא זכאי לקחת עד 12 שבועות הנחה על ההתאוששות.

אם העמית שלך מטריד אותך מינית, החברה מחויבת עדיין להפסיק את הטרדה, גם ללא מנהל משאבי אנוש לנהל את החקירה. במילים אחרות, לא מנהל משאבי אנוש הוא כאב בצוואר עבור צוות הניהול, אבל זה לא צריך להיות עבור העובדים.

זה לא תמיד עובד כראוי (וזו הסיבה שאתה צריך לחשוב על HR ייעודי לפני שאתה מגיע 50 עובדים), אשר יכול להשאיר את העובדים תחושה שיש להם לאן לפנות.

מה לעשות אם אין לך מנהל משאבי אנוש

הנה מה שאתה יכול לעשות במצב זה.

זכור כי HR לעולם לא הבוס. אמנם זה נחמד יש מנהל משאבי אנוש, הם לא המושיעים על ניהול רע. מנהל משאבי אנוש טוב יקשיב לעובדים, יחקור בעיות ויבטיח יישום נכון של כל החוקים הרלוונטיים. אבל, מנהל משאבי אנוש יש רק כוח רב כמו הבוס שלה נותן לה.

לכן, אם מנהל משאבי אנוש אומר לבוס, "התזמון הוא לא הוגן והפרה של החוק הפדרלי כי גברים מקבלים את המשמרות הכי טוב", והבוס אומר, "ובכן, לא אכפת לי," אין דבר שהיא יכולה לעשות את זה מלבד לדווח על כך הפדרלי הנכון או סוכנות המדינה. אתה יכול לעשות את זה גם כן.

אתה יכול לדווח על בעיות הבוס שלך. בחברות רבות, גם עם מחלקות משאבי אנוש, הצעד הראשון עבור כל בעיה הוא המפקח ישיר ולאחר מכן הבוס של הבוס. במקרה שלך, מאחר שאין מחלקת משאבי אנוש בכלל, עליך להשתמש בטכניקה זו דיווח.

אם המפקח הישיר שלך הוא הבעיה, אתה יכול לדווח על הבעיה לבוס שלה, כל הדרך עד לנשיא החברה. אם נשיא החברה לא יטפל בבעיה, זכרו, הוא לא יעשה את זה אם מנהל משאבי אנוש קיים גם.

לחנך את עצמך. בעוד מנהלי HR הם באמת שם כדי להגן על העסק, טובים יודעים כי העסק הוא המוצלח ביותר כאשר העובדים מטופלים היטב. ללא עזרה זו, אתה יכול להרגיש לבד. אפשר לחנך את עצמך על הזכויות שלך.

התחל עם תוכן HR ב TheBalanceCareers.com. מקור נוסף המומלץ ביותר הוא עו"ד תעסוקה, ספרה של דונה בלמן, "תעמוד על עצמך בלי לפטר: לפתור משברים במקום העבודה לפני שתצא, קבל Axed או לתבוע את הממזרים." הספר של בלמן צריך להיות על מדף הספרים של כל עובד, אבל במיוחד על שלך, כי אין לך מחלקת משאבי אנוש.

שאל ניהול מי האדם HR ייעודי. אמנם אין מנהל משאבי אנוש, מישהו צריך לעשות את המשימות האלה. מישהו צריך לעשות הצעות עבודה ולקבוע משכורות. מישהו צריך למלא את הניירת של היעדרות.

מישהו צריך לקבל את ההחלטה על ביטוח בריאות החברה. אדם זה צריך להיות בעל הידע הרב ביותר לגבי המתרחש, גם אם היא אינה בקיאה במה שמנהל משאבי אנוש צריך לעשות. קדימה ולדבר עם אותו אדם על החששות שלך ואת השאלות. אתה עשוי לגלות כי הניסיון שלהם יכול לעזור לך.

יש לקוות, ההנהלה בחברה שלך תבין כי כל הכסף שהם חוסכים על ידי לא משלמים עבור מנהל משאבי אנוש, הם מפסידים בכך שאין אדם מיומן מפעיל את האנשים בצד של דברים. רק תביעה אחת יכולה לשבש עסק קטן, אולי לנצח - הרבה יותר מאשר לשלם מקצועי כדי להתמודד עם משימות HR.

------------

סוזן לוקאס היא עיתונאית עצמאית המתמחה בתחום משאבי האנוש. העבודה של סוזאן כבר מובלט על פרסומים הערות כולל פורבס, CBS, עסקים בתוך ייצור ו- Yahoo.