4 סודות עבודה מוצלחת לשתף

שיתוף עבודה יכול להיות פתרון נהדר עבור אמהות עובדות או אבות שרוצים להמשיך בקריירה גבוהה. אם אתה רוצה להצליח בבית ולמצוא עבודה / איזון החיים כאן כמה סודות אתה צריך לדעת.

שיתוף עבודה הוא כמו נישואין

כמו נישואים מאושרים, שיתוף עבודה יעיל דורש אמון, גמישות ותאימות בין שותפים. הסוד הגדול שמאחורי מצב עבודה מוצלח הוא מציאת ההתאמה הנכונה לעובדים. זו הסיבה שאם אתה הולך לשתף את העבודה שלך אתה לוקח את הזמן שלך למצוא את השותף הנכון.

שותף העבודה שלך צריך להיות בעל סגנון מקצועי דומה, מוסר עבודה, מטרות קריירה וערכים כמוך. אתה לא רוצה לבוא על מחצית השבוע שלך צריך לעשות מחדש את כל העבודה שלך לעבודה של הצוות שלך כי זה לא עד לטאטא.

והכי חשוב, אתה צריך לסמוך על כל הבעיות המתעוררות כאשר אתה מחוץ למשרד יטופלו באופן מקצועי ויסודי. אתה חייב להיות בטוח כי העבודה שלך יבוצע באותה מידה גם אם זה היום שלך או שלהם.

זה מסתמך על תקשורת פתוחה

תפקיד עבודה צריך לתפקד בצורה חלקה כאילו רק אדם אחד מילא את המיקום. אתה והשותף שלך חייבים לתקשר בצורה חלקה כאילו חלקת מוח.

כלומר, הקמת מערכות שהופכות את זה מהיר וקל לך למסור פרויקטים אחד לשני. האדם האחר צריך להיות מסוגל למצוא בקלות את התשובה לשאלות ולהבין את העבודה שהשלמת. לדוגמה, בסוף משמרת העבודה שלך, להשאיר תזכיר על העבודה שאתה השלמת. אתה יכול להסכים על שיטות עקביות עבור שמות וארגון הן קבצי מחשב ורשומות נייר. כדי לסייע בשליטה בתיבת הדואר הנכנס המשותפת שלך, לפתח דרך למיין ולאחסן דואר אלקטרוני כי הוא יעיל ופשוט.

זה חיוני כדי לתקשר בצורה ברורה כמו חזית מאוחדת עם חברים אחרים של צוות העבודה שלך. לדוגמה, צוות שיתוף עבודה עשוי להשתמש בחשבון דוא"ל משותף, אך האדם שכותב כתובת דוא"ל מסוימת מסמן את שמו.

כמה צוותי שיתוף עבודה לעבוד כל כך טוב ביחד, כי הם אפילו לבקש קידום או עבודות חדשות כצוות. אתה יכול גם לפתח קורות חיים משותפים או יש אדם אחד להגיש בקשה לתפקיד ולהזכיר את העניין שלך שיתוף עבודה במהלך תהליך הראיון.

קבע לוח זמנים עקבי

זה יכול להיות מפתה לפצל משרה במשרה בדיוק לחצי, עם כל אדם מכסה 20 שעות בשבוע. זה עשוי לעבוד עבור עמדות שירות, שבו אתה משלים את כל המשימות שלך במהלך שעות המוקצב ופרויקטים מעטים לשאת.

עבור רוב העבודות, זה הכי טוב עבור צוות עבודה לשתף חופפים לפחות פעם בשבוע. זה מאפשר לך לתקשר באופן אישי על פרויקטים שוטפים, פגישות, ומטרות. לחלק מהצוותות יש עבודה משותפת לשלושה ימים בשבוע, כלומר יומיים בינן לבין יום משותף (יום רביעי לעיתים קרובות). על ידי עבודה לצד זה לפחות פעם בשבוע, אתה מחזק את האמון ואת הכיוון צוות שיבטיח את ההצלחה של השותפות שלך.

מסכים מראש איזה אדם הוא "על שיחת" עבור שעות לאחר חירום בכל יום נתון. ייתכן שתרצה לפצל כל שבוע, שבועות חלופיים או אפילו חודשים חלופיים, בהתאם למה שעובד בצורה הטובה ביותר עבור שאר האחריות שלך.

להיות גמיש

אחד היתרונות העיקריים של שיתוף עבודה הוא היכולת שלך לכסות את השותף שלך כאשר הם בחופשה או בחוץ חולה או עם ילד חולה. לכן חשוב להיות גמישים בתזמון.

כל חבר בצוות העבודה צריך להיות ילד גמיש או תוכניות גיבוי, כגון סבא או בן משפחה אחר, למקרה שלשותף יש מצב חירום אישי ביום שבו הם אמורים לעבוד.

אתה גם צריך לתקשר היטב מראש של כל השינויים העיקריים בחיים, כגון חופשת לידה אפשרי, המבקש קידום או פוטנציאל העתקת עקב שינוי הקריירה של בן הזוג. הדבר האחרון שאתה רוצה זה עיוור את האדם שאיפשר לך ליהנות קריירה מאתגרת, מספק תוך גם זמן למשפחה שלך.