כיצד לפרוץ תכנון שטח המשרד

ככל שהארגונים גדלים, התכנון של כוח אדם וניצול שטח הופך להיות קריטי. אתה צריך תאים ומשרדים עבור עובדים חדשים שלך תוך שמירה על הקרבה לעובדים שעובדים יחד לעתים קרובות. אתה צריך לתכנן עבור שטחים משותפים וחדרי ישיבות, יצירת סביבה מטפחת positivity, מוטיבציה עובד, ושביעות רצון.

כאשר החלל הופך לבעיה, מנהלים נוטים לחשוב "לבנות משרדים נוספים". לעתים קרובות, תכנון תכנון שטח פחות יקר הוא סביר עם תכנון מחדש של החלל. השגת תשומות ניהול עבור הצרכים של אנשים מספק גישה מוכחת לנסות לשמור על קפיצה אחת לפני הצמיחה של החברה שלך.

התאמת מה העובדים רוצים

אם נשאל, כמעט כל עובד יגיד לך שהם יהיו יותר נוח, פרודוקטיבי, עבודה מוצלחת ללא הסחות דעת במשרד פרטי. לעתים קרובות, ההחלטה להשתמש בקוביות היא פונקציה של מרחב ועלות.

בהתאם לגודל העסק שלך, תאים עשויים להיות הגיוניים. אם אתה עסק גדול עם 300 עובדים או יותר על כל קומה, תאים להגדיל את מדה מרובע ולאפשר לעובדים להישאר במחלקות מסווגת בקפידה. עם זאת, כמה למצוא את הסביבה מחניקה. זה מאפשר את האפשרות של מבנה קומה פתוח מבנה המשרד, אשר מקריב אף אחד שטח של תאים ועושה סביבת עבודה פחות צמצום.

בנוסף, חוקי בנייה ותקנות מסדירים החלטות בתכנון החלל שתבצע. כך גם היבטים של דיני תעסוקה בתחומים כמו לינה ונגישות של עובדים.

צעדים בתכנון החלל

להכיר בכך שרבים התגובות יהיו דעות, ואתה צריך להסתמך על מעצבים מקצועיים בוני עבור תשובות סופי והמלצות בתכנון החלל. בעוד איסוף משוב העובד יכול לעשות פלאים לשביעות רצונם, כדאי לא לשכוח את ההיבטים הכלכליים של השינוי.על פרויקטים בקנה מידה גדול, זה יהיה שיקול חשוב יותר.

• כדי לקבוע אם להוסיף על הבניין הנוכחי, לבנות, להעביר מיקומים, לשכור שטח, לבנות בניין משרדים, או לעצב מחדש את החלל הנוכחי, שלך צפוי הראש עבור השנה הבאה הבאה יש צורך.
• מתוך הגידול המתוכנן הזה, כמה עובדים דורשים משרדים וכמה מהם זקוקים לתאים?
• אם מסתכלים על רמת העובדים הנוכחית שלך, האם יש לך את הדיור המתאים לכל עובד (למשל, האם יש לך מנהלים ללא משרדים)?
• כאשר מסתכלים על העובדים הנוכחיים והמתוכננים, האם הגישה שלהם לחדרי ישיבות, חדרי ארוחת צהריים, שטחי אחסון ושירותים מתאימים? האם זה ישתנה ככל שתוסיף עובדים חדשים?

• רשימת כל המחשבות הנוספות שיש לך על תכנון החלל שלנו. ראית מושגים מוצלחים המיושמים בארגונים אחרים? מה עוד צריך הארגון לשקול כמו תוכנית החלל מפותחת? תמונות של עיצוב חלל שהרשימו אתכם מוזמנים גם הם. שלח את הקישורים לצוות משאבי אנוש.

בשורה התחתונה

לפני הבניין, אתה צריך לחשב את כמות השטח שאתה באמת צריך. באמצעות המשרד הקיים כנקודת מוצא, לשקול איך אתה יכול לנצל טוב יותר את מדה מרובע הקיים לפני tacking על שטח נוסף בפרויקט הסופי. לעתים קרובות, סידור פשוט ימצא לך את המרחב שאתה צריך, גם אם זה לפעמים משפיע על הנוחות של העובדים.

משרדים לעומת שטחים פתוחים מהווים את הדיון המרכזי, למרות שבמהלך 25 ​​השנים האחרונות גדל אחוז העובדים העובדים בתא ל -70%, לפי רוברט גרוסמן במאמר שכותרתו "משרדים לעומת שטח פתוח".