8 טיפים לתחילת העבודה בהצלחה עם הצוות החדש שלך

הקידום שלך כדי להוביל צוות חדש או פונקציה הוא מרגש בו זמנית ורק קצת werveing ​​עצבים. החדשות הטובות הן כי הבוס שלך יש אמונה היכולות שלך הוא הימור האמינות שלה כי אתה האדם הנכון לתפקיד. החלק של הפרפרים- in-the- הבטן מגיע ממך בידיעה שיש לך קבוצה חדשה של אתגרים, כולל הקמת עצמך כמנהיג אמין בעיני חברי הצוות שלך.

הנה 8 רעיונות שיעזרו להקל על החרדה שלך ולתמוך במאמצים המוקדמים שלך עם הצוות החדש שלך.

האם שיעורי הבית שלך מראש.

לבלות עם המנהל שלך לבחון את הדעה שלה על הציפיות והצרכים מהצוות שלך. שאל:

• איך צוות זה מתאים עם האסטרטגיה הכוללת של החברה ואת המטרות העיקריות?
• כיצד מעריכים את ביצועי הקבוצה? (ומהם הצעדים / ההערכות האחרונים לגבי אופן ביצוע הצוות?)
• היכן נקודות החוזק של הקבוצה?
• מהן החולשות הנתפסות?
• מה הציפיות של המנהל שלך בתפקיד החדש הזה?
• מה הם שלושת הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות כדי לתמוך בסדר היום של המנהל שלך במהלך הרבעון הראשון שלך?
• כמה עמוק הוא כישרון על הצוות? היכן נמצאים הפערים?

לעבד את עמיתים שלך על פני פונקציות.

לאחר שהקידום שלך פורסם לציבור, בצע את שיעורי הבית שלך ושדל את תשומת לבך מהצופים החדשים שלך ברחבי הארגון. שאל את הפרספקטיבה שלהם על הביצועים של הצוות שלך, עוצמות ופערים.

דגש על נקודות האינטראקציה בין הקבוצות ולבקש מהם לזהות נקודות חוזק ותחומים לשיפור. קח הערות גדולות ושואפים לזהות הזדמנויות לניצחונות מוקדמים. זה חשוב להיות עמיתים שלך בצד שלך.

הפוך את הפגישה הראשונה שלך צוות עליהם, לא לך.

לעתים קרובות מדי, מנהלים חדשים נכנסים לתפקיד ועושים רושם ראשוני על ידי שעווה פואטית או בחילה על הרקע וההישגים שלהם.

התנגד לדחף להפוך את עצמך לנקודת המוקד ולאחר הקדמה קצרה, שאל שאלות שנועדו לסייע לך להבין טוב יותר את תרבות הקבוצה.

• מה אתה גאה כי הקבוצה הזו עושה טוב במיוחד?
• מה היו ההישגים העיקריים בשנה האחרונה?
• מהן המטרות הנוכחיות של הצוות?
• מה הן הפעולות שאתה רוצה להמשיך כי לא מצאת את הזמן?

לבקש חבר צוות קלט על התפקיד החדש שלך.

זה לוקח קצת אומץ, אבל משוב אתה מרוויח יגיד הרבה על המצב של הצוות שלך ואת הצרכים. שאל: "בסוף הזמן שלי כמנהל הקבוצה הזאת, מה תגיד שאני עשיתי?" זו שאלה טובה שתסייע לחברי הצוות שלך להתמקד בזיהוי צרכים התפתחותיים וארגוניים. להקשיב ולרשום הערות בלי להעיר או לשפוט.אני מאמן מספר מנהלים באמצעות תהליך של שידול קלט זה ולאחר מכן בכתב ופרסום שלהם מנהיגות Charter, outlining המחויבות שלהם לשרת את הצוות.

להתחייב לפגישות של אחד על אחד עם כל חבר צוות.

פרסם מראש את סדר היום הפשוט הזה, המתווה רק 3 שאלות:

• מה עובד?
• מה לא?
• מה אתה צריך לעשות כדי לעזור לך להצליח בעבודה שלך?

באופן אידיאלי, לנהל את הפגישות פנים אל פנים, לעומת זאת, שיחות ועידה בטלפון או עבודה נהדר עבור עמיתים מרוחקים שלך.

לרשום, לשאוף לזהות ולהציע עזרה מיידית עם בעיות טקטיות כגון, "אין לי מחשב חזק מספיק כדי לעשות את העבודה שלי בצורה יעילה."

להתחייב לגלגל את הרעיונות והצעות ולשתף את הקלט עם הקבוצה כולה.

זכור לשמור על אנונימיות. מפגשים אלה מציעים הזדמנויות נהדרות לשמוע מ ו להכיר חברי צוות וללמוד על הרעיונות שלהם, תחומי עניין, ואת הצרכים. הם גם מציעים לך את רעיונות הקבוצה על הזדמנויות לשתף פעולה במרדף אחר שיפורים מוקדמים ואת השינויים הנדרשים.

קבע את פרוטוקולי ההפעלה והתקשורת שלך.

במסגרת ההערכה המוקדמת שלך, סקור את קיומו של מצב רגיל או פגישות פעילות. אם יש קבוע, בזמן פגישות מתוכננות, לשקול לשבת ולהקשיב. אם המנהל הקודם ניהל את המפגשים האלה, סובבו את מנהיגות הפגישה בין חברי הצוות.

ברגע שיש לך תחושה לגבי האפקטיביות של שגרת ההפעלה, אתה יכול לבצע התאמות. אלא אם כן הצוות נמצא במשבר, אין מה להרוויח מיד על ידי קביעת סדר היום שלך. כמובן, אם אין שגרת קבוע, יש לך מספיק הזדמנויות ליצור. שאל את חברי הצוות שלך עבור קלט.

לגבי פרוטוקול התקשורת שלך, תן לחברי הצוות שלך לדעת איך להגיע אליך. עזור להם להבין את רמת המעורבות הרצויה. לפתח תחושה של צרכי התקשורת שלהם - אנשים מסוימים מעדיפים אינטראקציה יומיומית או תכופה ואחרים מעדיפים לעסוק עם המנהל שלהם לעתים רחוקות או כאשר הנחיה נדרשת. להיות גמישים ולהתאים את הצרכים שלהם.

עבוד עם חברי צוות כדי לרענן מטרות קבוצתיות ויעדים במהלך 30 עד 45 הימים הראשונים. אם הקבוצה נמצאת במצב של משבר או סיבוב, להאיץ את לוח הזמנים.

אין להגיש כתבי אישום לפני כן או למנהל הקודם.

בעוד מפתה לתהות אם מישהו עם המוח היה בבית, זה תמיד צורה מצוינת להימנע מביקורת על המשטר הקודם.

בשורה התחתונה

הנקודה בזמן כאשר אתה לוקח אחריות על צוות חדש צריך להיות תקופה עשירה בבניית יחסים ושיתוף פעולה. התנגד לדחף לטעון שאתה "השריף החדש בעיר", והשתמש בשאלות כדי לקבל הקשר על כישרון, פעולות והזדמנויות. אתה צריך את העזרה של הצוות שלך כדי להצליח ואת הדרך הנכונה להתחיל היא על ידי הפיכת כל חברי הצוות שלך חלק יקר של התהליך. יהיה לך מספיק זמן לבצע שינויים כמו שאתה מרוויח הקשר והאמינות. בהתחלה, זה נוהג טוב להתבונן ולשאול, אבל לא לשפוט.