איך להיות מזכיר ליטיגציה

מזכירי הליטיגציה מעניקים תמיכה לעורכי דין וליטיגציה בבתי משפט מקומיים, ממלכתיים ופדרליים ובתי דין מינהליים.

מזכירי הליטיגציה מועסקים במשרדי עורכי דין מכל הגדלים. כמה מזכירות לספק תמיכה מנהלית בלבד. עם זאת, מזכירות בחברות רבות לבצע תפקיד היברידי, מתפקדת כמזכיר והן ליטיגציה paralegal.

להלן מספר התפקידים הנפוצים ביותר של מזכיר ליטיגציה בכל מחזור החיים של הליטיגציה. תפקידי מזכירות משתנים בהתאם המשרד, סוג של הליטיגציה בפועל, ואת הגודל של הצוות.

הקרנת מקרה

בחברות התובע, הצעד הראשון של מקרה הוא סקר את המקרה של הכשרון. האם ללקוח הפוטנציאלי יש סיבה לפעולה? האם קיימים סכסוכים? המזכיר עשוי לסייע בהכנת טופסי ההקרנה ותיאום פגישות ראשוניות בין הפרקליט לבין הלקוח הפוטנציאלי. במקרים מסוימים, המזכיר ישלים הקרנה ראשונית על ידי לשאול את הלקוחות הפוטנציאליים שאלות בטלפון. אם הלקוח חתום, המזכיר יקים תיק מקרה חדש, ויעביר את חוזה השימור ומסמכים אחרים ללקוח.

חקירה

במקרים רבים, הצדדים עורכים חקירה לפני הגשת תביעה. חקירה זו עשויה לכלול איתור וראיון עדים, בחינת אתר התאונה ואיסוף מסמכים תיעודיים וראיות אחרות. מזכיר הליטיגציה עשוי לסייע בתהליך על ידי תזמון פגישות וכנסים טלפוניים מטעם עורך הדין, יצירת רשימות עדויות, ארגון ראיות ומסמכים אחרים ויצירת מערכת תיוק אמינה למסמכים אלקטרוניים ומסמכים אלקטרוניים כאחד.

עבירות

אם הוגשה תביעה, המזכיר יכין את הטיעונים בתכנית עיבוד תמלילים. הטיעונים עשויים לכלול זימון, תלונה, תצהירים, בקשות לקבלת אישורים והצעות. מזכיר הליטיגציה יקים לעתים קרובות קלסרים מתחננים המארגנים את כל הטיעונים למקרה מסוים. המזכיר רשאי להגיש מסמכים אלה לבית המשפט, בין אם באופן אישי או אלקטרוני, אם כי משימה זו מבוצעת לעתים קרובות על ידי שליח משפטי או בית משפט.

גילוי

הגילוי הוא השלב הארוך ביותר בתהליך הליטיגציה. במהלך הגילוי, מזכיר הליטיגציה עשוי לבצע את כל המשימות הבאות או חלק מהן:

• הכנת מסמכי גילוי במערכת לעיבוד תמלילים, כולל חקירות ובקשות לייצור
• הקלדה, שליחה ומעקב אחר צווי הקצאה
• תזמון תצהירים עם מספר רב של צדדים, כולל עורך דין, לקוחות, עורכי דין מנוגדים וכתבים מבית המשפט
• תזמון בדיקות רפואיות עצמאיות ומינויים אחרים הנדרשים על פי הכללים של סדר הדין האזרחי
• יצירת קלסרים גילוי; אינדקס והגשת מסמכים גילוי
• ארגון ומסירת מסמכי מקרה
• תזמון בדיקות האתר

• איתור ותקשורת עם מומחים; ארגון והגשת דוחות מומחים

קדם משפט

לאחר תאריך המשפט, המזכירה מסייעת לצוות המשפטי להתכונן למשפט. תפקידו של המזכיר יכול לכלול:

• הקלדה ועיצוב של מסמכי קדם משפט כולל תנועות, תחקירים, ציונים, ורשימות עדים
• איסוף וארגון תערוכות
• יצירה, ארגון ו / או יצירת אינדקס של קלסרים לניסוי
• עוזר לארגן ניסויים מדומים
• מעקב אחר מועדים ושליחת תזכורות לצוות המשפטי
• Cite- בדיקה ותיקוני הגהה ומסמכים משפטיים
• להבטיח כי המסמכים מעוצבים כראוי בהתאם לכללי בית המשפט
• תיאום עדים

משפט

מזכיר הליטיגציה ממלא תפקיד חשוב במהלך המשפט. תפקידיו עשויים לכלול:

• הכנה, הקלדת ועיצוב מסמכי ניסיון
• תיאום הכנת תרשימים, גרפים, ויזואליות אחרות בבית המשפט
• תזמון שליחים, עיתונאים בית המשפט, עדים מומחים
• ארגון, תיוק וניהול של מסמכים, תערוכות, ואגבי ניסוי
• תיאום הסדרי נסיעה עבור עורכי דין, עדים, לקוחות ואחרים

משימות ניהוליות אחרות

למי שעובד בצד ההגנה, מזכירת הליטיגציה תיכנס לעורכי הדין של עורכי הדין והפראגאלים בכל מקרה לתוך מערכת הזמן והחיוב של החברה. הוא או היא גם לשלוח חשבוניות תקופתיות ללקוח ומעקב על תשלומים מאוחר. משימות כלליות אחרות שמבצע מזכיר הליטיגציה כוללות:

• הפקת מידע על ידי תעתוק, עיצוב, הזנה, אחזור, העתקה והעברה של טקסט, נתונים וגרפיקה
• מעקב אחר תאריכי יעד
• מקבילים ללקוחות, עדים ועורכי דין מנוגדים
• מענה לטלפון
• יצירת גיליונות אלקטרוניים למעקב אחר עלויות, תערוכות ומידע נוסף
• הכתיבה הכתובה
• תחזוקת מערכות docket
• ניתוב התכתבות, דוחות ומסמכים משפטיים
• ארגון ועידות לקוח ופגישות עורכי דין
• הכנת דוחות הוצאות
• שמירה על לוח השנה של עורך דין על ידי תכנון ועידות תזמון, teleconferences, תצהירים, נסיעות

• הזמנת אספקה

מזכיר ליטיגציה

ליטיגציה רבים מזכירות להשלים תעודה או תעודת תואר בתוכנית בבית הספר למסחר או מכללה קהילתית. עם זאת, מזכירות עם ארבע שנים במכללה מעלות יש הזדמנויות לקידום ביותר בתוך משרד עורכי דין. הכשרה ליטיגציה מתרחשת לעתים קרובות בעבודה. ליטיגציה מנוסה מזכירות לעיתים קרובות לעבור לתפקידים אחרים בחברה, כולל המשרד paralegal ואת עמדות המשרד.

מזכיר ליטיגציה מיומנויות וידע

מזכירות הליטיגציה חייבות להיות בעלות מגוון של כישורים בין-אישיים, טכנולוגיים ומשרדיים, כמו גם ידע משפטי ופרוצדורלי. מיומנויות וידע נדרשים כוללים:

• מיומנות עם עיבוד תמלילים, גיליון אלקטרוני, מצגת וזמן תוכנה החיוב; היכרות עם חבילת
• מיומנות בציוד תמלול
• מיומנויות מצוינות בכתב ובעל פה
• הכרת התביעות הליטיגציה המקומיות, הממלכתיות והפדרליות של בתי המשפט והליכי הגשת התיקים
• התמחות במסדי נתונים של מסמכים כגון רינגטיל, סיכום וקונקורדנציה
• חוויית תיוק אלקטרוני
• הכרת נהלי המשרד והמונחים המשפטיים
• חזק כישורי ההקלדה
• מיומנויות ארגון מוצק ומיומנויות מרובות משימות
• היכולת לתקשר באופן מקצועי עם כל רמות של כוח אדם