איך לכתוב תיאור עבודה טובה למה אתה צריך

לפתח תיאורי עבודה כדי לעזור לך לבטא את התוצאות החשובות ביותר שאתה צריך מעובד ביצוע עבודה מסוימת. תיאורי עבודה הם גם כלי תקשורת שאומר עמיתים לעבודה של העובד שבו העבודה שלהם משאיר את העבודה של עובד אחר מתחיל.

הם אומרים לעובד איפה העבודה שלהם נכנס בתוך המחלקה הכוללת ואת החברה הכוללת. הם עוזרים לעובדים ממחלקות אחרות, אשר חייבים לעבוד עם אדם שכרו, להבין את גבולות האחריות של האדם.

לבסוף, תיאורי עבודה הם חלק בלתי נפרד מתהליך תכנון פיתוח הביצועים. בלעדיהם כמדריך, איך היה עובד מדבר על הציפיות של תפקידו עם המנהל שלהם בפגישות הסקירה והתכנון התקופתי?

השתמש תיאור העבודה עבור גיוס עובדים מוצלח

המטרה שלך היא שכירת למצוא את brightest, המוסמכת ביותר, גמישה, אמין, multifaceted עובדים, אתה יכול למצוא. עבור אנשים שוקלים להצטרף לארגון שלך, תיאור התפקיד מגדיר את הפרמטרים של המיקום שבו הם חלים. תיאור התפקיד, אם לא נראה כמו ז 'קט ישר, מסייע גיוס מוצלח שלך בכמה דרכים.

תיאור התפקיד:

• גורמת למנהל התפקיד ולכל עובד אחר שכבר מבצע את העבודה להסכים על תחומי האחריות וההיקף של התפקיד,
• עוזר משאבי אנוש לדעת את הידע, הכישורים, החינוך, הניסיון, ואת היכולות שאתה מחפש בעובד החדש שלך, כך תוכנית גיוס יעיל מנוסחת,
• מודיע למועמדים על החובות והאחריות של העמדה שעליה הם חלים,
• מודיע לעובדים המסייעים לתהליך הראיון על השאלות שיש לשאול את המועמדים ואת מה שאתם מחפשים אצל העובד החדש

• עשוי להגן עליך באופן חוקי כאשר אתה יכול להוכיח מדוע המועמד נבחר לתפקיד היה המועמד המתאים ביותר מבחינה תרבותית שלך.

צעדים בפיתוח תיאור התפקיד

השתמש בצעדים אלה כדי לפתח את תיאורי העבודה שלך.

• לאסוף את האנשים המתאימים למשימה. המנהל שאליו ידווח התפקיד יוביל להוביל את תיאור התפקיד, אך עובדים אחרים שמבצעים עבודות דומות יכולים לתרום להתפתחותו. בנוסף, אם המיקום החדש יהיה להקל על העובדים הנוכחי של עומס העבודה, הם צריכים להיות חלק בדיון. עמדה ראשונה? המנהל או בעל החברה יכולים לפתח את תיאור התפקיד שלו.
• בצע ניתוח עבודה. אתה צריך נתונים רבים ככל האפשר כדי לפתח תיאור התפקיד. ניתוח העבודה עשוי לכלול:

• את האחריות של העובדים הנוכחי,
• אינטרנט מחקר ותיאורים עבודה לדוגמה באינטרנט או לא מקוון הדגשת עבודות דומות,
• ניתוח של חובות העבודה, המשימות והאחריות שיש לבצע על ידי העובד ממלא את התפקיד,
• מחקר ושיתוף עם חברות אחרות שיש להן משרות דומות
• לבטא את התוצאות החשובות ביותר או התרומות הנדרשות מן המיקום.

מרכיבי תיאור התפקיד

ככל שאתה יכול לאסוף מידע, קל יותר את המשימה בפועל של פיתוח תיאור התפקיד יהיה.

כתוב את תיאור התפקיד בפועל. החברה שלך עשויה להיות בפורמט של תיאורים עבודה כדי לבדוק עם משאבי אנוש. לעתים קרובות, עם זאת, כל HR מצפה היא רשימה של האחריות והם מעדיפים לפתח את הפורמט הסופי בקנה אחד עם תיאורים עבודה אחרים ברחבי החברה.

אלה הם המרכיבים הרגילים של תיאור התפקיד:

• תיאור המיקום הכולל עם תחומי האחריות הכלליים המפורטים,
• פונקציות חיוניות של התפקיד המתואר עם כמה דוגמאות של כל אחד,
• ידע נדרש, מיומנויות ויכולות,
• חינוך חובה וניסיון,
• תיאור של דרישות פיזיות, ו
• תיאור סביבת העבודה.

כיצד להפוך את השימוש הטוב ביותר של תיאורים עבודה

• בדוק את תיאור התפקיד מעת לעת כדי לוודא שהוא משקף במדויק את מה שעובד עושה ואת הציפיות שלך על התוצאות של העובד.
• השתמש בתיאור התפקיד כבסיס לתוכנית הפיתוח של העובד (PDP) תיאור התפקיד של העובד הוא חלק בלתי נפרד מהתפתחות תוכנית הפיתוח הרבעונית שלו.

תהליך החברה שלך ואת הרכיבים של תיאורים העבודה המועדפת שלך עשוי להשתנות, אבל רכיבים אלה ייתן את העובד ברור כיוון.

תיאור עבודה יעיל קובע בסיס, כך עובד יכול להבין בבירור מה הם צריכים לעשות כדי לפתח באופן אישי ולתרום להצלחת הארגון שלך. לפתח תיאורים עבודה לספק עובדים עם מצפן וכיוון ברור.

מידע נוסף בנושא תיאורים עבודה

• 5 חיובי ו 5 שליליות על תיאורים עבודה
• תיאור מנהל עבודה לדוגמה
• עוזר משאבי אנוש
• משאבי אנוש כלליים
• מנהלת משאבי אנוש
• מנהל משאבי אנוש
• משאבי אנוש מגייס