שימוש בתרשימי הארגון ככלי ניהול

תרשימי ארגון, או תרשימים ארגוניים בקיצור, משמשים כדי להראות לאנשים את המבנה המיועד של הארגון. ארגון "פורמלי" זה אמור לשקף את מבנה הכוח של החברה. לפעמים תרשימים של Org משמשים רק כדי לבלבל אנשים על מה המבנה הוא באמת. זה בדרך כלל לא מכוון, אלא משקף את הבלבול של האנשים המעורבים.

עם זאת, ניתן גם להשתמש תרשים אורגני ככלי ניהול, כדי לקדם את ההישג של מטרות הארגון שלך. נבחן דוגמאות אופייניות של תרשימי ארגון "רגילים". אנו נסתכל על תרשימי Org המבלבלים. לבסוף, נדון בשימוש בתרשים הארגוני ככלי ניהול.

"Standard" ארגון תרשימים

תרשימים אורגניים רגילים משמשים בדרך כלל כדי להראות לאנשים את המבנה המיועד של הארגון. ארגון "פורמלי" זה אמור לשקף את מבנה הכוח של החברה. לעתים קרובות, היא משקפת רק את מבנה האחריות. הכוח האמיתי בארגון עוקב לעתים קרובות אחר קווי תקשורת במקום קווים בתרשים "אורג".

תרשימים בדרך כלל פירמידליים בכושר. הם מראים את האדם האחראי בראש. להלן כפופים אשכולות, בדרך כלל בקופסאות קטנות יותר ויותר. בדרך כלל, אנשים המוצגים באותה רמה אופקית בתרשים הארגוני נתפשים כ"צופים "בתוך הארגון.

זה תרשים אורג של מחלקת המכללה האימפריאלית של המחשוב (DOC) אופייני לתרשים פירמידה. לראש האגף יש חמישה דירקטורים שמדווחים לו ישירות, בתוספת סגן ראש וועדת חיפוש. לכל אחד מהדירקטורים יש דיווחים ישירים שמופיעים ביריעות הירוקות מתחת לוועדות.

מבלבל תרשימים הארגון

לפעמים תרשימי "אורג" יכולים לבלבל בין אנשים לבין מה שהמבנה באמת. זה בדרך כלל לא מכוון, אלא משקף את הבלבול של האנשים המעורבים. אם אינך בטוח לגבי הקשרים הפונקציונאליים של הקבוצה, או אם הם משתנים לעתים קרובות, זה כמעט בלתי אפשרי לתרשים אותם במדויק.

אולי המקום הנפוץ ביותר למצוא מבלבל Org Charts הוא בממשלה הפדרלית של ארה"ב. תרשים ה- ORG עבור חטיבת מדעי המחשב והמתמטיקה של Oak Ridge אינו מעביר במהירות הבנה של מבנה הארגון. נראה כי אחת עשרה פונקציות דיווח ישירות למנהל.

אמנם טווח השליטה (מספר הדיווחים הישירים שמנהל יכול לפקח עליהם ביעילות) משתנה במידה ניכרת, אך קשה לנו להאמין שמדובר בארגון בעל ביצועים מיטביים. חלק מהמנהיגים של הפונקציות "סביר יותר". אם היינו מנתחים את זרימת התקשורת בתוך הארגון הזה, ואת כמות הזמן שכל פקיד בילה עם הבמאי, חלק מן הדיווחים הישירים היה כנראה צריך להיות מסווג מחדש כמו כפופים של פונקציות אחרות.

תרשימי ארגון ככלי ניהול

תרשימי ארגון הם בדרך כלל תגובתי, ולא מכשיר פרואקטיבי. יצרנו ארגון או אפשרנו להתפתח, והוא גדל. כבר לא ברור לאנשים בתוך הארגון, או לאנשים שאיתם הם פועלים, מי אחראי על מה. אז אנחנו מציירים חבורה של קופסאות וקווים כדי להראות לכל מי שעושה מה. לאחר מכן אנו מוסיפים קווים מקווקווים ומכשירים מלאכותיים דומים כדי להראות שמה שציירנו הוא לא תמיד כך.

אפשרות טובה יותר, עם זאת, היא לעצב תרשים אורג זה משקף לאן אתה רוצה את הארגון ללכת, ולא פשוט משקף איך זה עכשיו. אם אתה רוצה ארגון שטוח, אופקית, לצייר את תרשים אורג בצורה זו. הראה ששש או שמונה (או אפילו אחד עשר כפי שראינו לעיל) מנהלים מדווחים לסמנכ"ל. הראה שכל עשרה מתכנתים מדווחים ישירות למנהל הפרויקט.

אם הארגון שלך מסתמך על מעגלים איכותיים או צוותי ייצור כדי לבצע את המשימה, עליך להראות זאת בתרשים הארגון שלך. לא מרגיש מוגבל לדבוק קיבוצים אופקיים וקווים אנכיים. אם העובדים שלך יבינו בצורה ברורה יותר את תפקידיהם בכך, תוכל להשתמש במעגלים, משולשים הפוכים או כל דבר אחר שתצטרך.

ישנם מוצרי תוכנה רבים בשוק כדי לעזור לך להראות איך אתה רוצה הארגון שלך לתפקד. OrgPlus הוא דוגמה לסוגי הכלים שניתן להשתמש בהם כדי להבהיר היבטים רבים של העסק, כולל תרשימי Org.

איך זה צריך להיעשות

הדוגמה הבאה היא ייצוג של תרשים אורג, שהרשים אותי מאוד. הוא שוחרר כדי להוביל עידן חדש עבור חברה אשר נדרש פעולה יצירתית, חדש מכל עובדיה.

זה מראה בבירור את מבנה שטוח, אופקי שנועד לטפח תקשורת וחדשנות. זה מראה בבירור את צוות שנוצרו על ידי שני קצינים העליון, מעיד על מה העובדים צפויים לעשות. עם זאת, היא שומרת על הקווים החד-משמעיים של האחריות הסופית. הנשיא הוא בבירור מוביל את החברה, אבל כולם יודעים שהם צריכים לעשות את חלקם כדי להצליח.

הדרך תרשים אורגני צריך להיות

זה עדיין מוקדם מדי לדעת אם זה תרשים אורג יש את האפקט הרצוי. זה היה במקום רק כמה שבועות. עם זאת, קציני החברה יש להשתמש בו בבירור ככלי ניהול יעיל כדי לסייע לכונן את הארגון שלהם מטרות חדשות.