תפקידי מפתח חיוניים במקום העבודה

מה בדיוק עושה מנהל? אולי שאלה טובה יותר תהיה, מה צריך מנהל לעשות? מהם התפקידים החיוניים של המנהל? פיטר דרוקר של 1954 הפרקטיקה של ניהול היה הספר הראשון שנכתב על ניהול כמקצוע וזה תפקיד ייחודי בארגונים. הספר של דרוקר נותר ספר חובה לקריאה לתלמידים, למנהלים שאפתנים, למנהלים חדשים ולמנהלים מנוסים.

דרוקר של 5 פונקציות

בספרו תיאר דרוקר את מטרתו העיקרית של המנהל כ"להפוך אנשים פרודוקטיביים ". כדי לעשות זאת, על פי דרוקר, הם צריכים לבצע חמישה תפקידים:

1. הגדרת מטרות ולקבוע את המטרות כי העובדים צריכים להגיע.
2. ארגן משימות, תיאם את הקצאתו, וסדר את התפקידים הנכונים עבור האנשים הנכונים.
3. להניע ולתקשר כדי לעצב צוותים לצוותי שיתוף ולהעביר מידע ללא הרף כלפי מטה, מטה ומסביב לארגון.
4. קביעת יעדים ומידות מדידה שמודדים תוצאות ומבהירים תוצאות על מנת להבטיח שהחברה תנוע בכיוון הנכון.
5. לפתח אנשים באמצעות מציאת, הכשרה וטיפוח עובדים, המשאב העיקרי של המשרד.

מאז הספר הקלאסי של דרוקר על ניהול, היו מאות ספרים, אם לא אלפי ספרים שנכתבו על ניהול ומנהיגות, אך איכשהו, 50 שנה מאוחר יותר, מנהלים חדשים ומנוסים עדיין לעתים קרובות חוסר הבנה ברורה של תפקידים שלהם פונקציות חיוניות. לעתים קרובות מדי, הם מתנהגים כאילו העבודות שלהם הן רק תורם יחיד מפואר ("רק קודמתי כי אני הכי טובה במה שאנחנו עושים"), או אפילו יותר גרוע, מישהו micromanages ועובד אחד עד שני רמות מתחת מה שהוא אמור לעשות.

10 תפקידים

עם כל הכבוד למר דרוקר, הנה רשימה מעודכנת ומורחבת של עשרה תפקידים חיוניים של מנהל:

לשכור אנשים גדולים

הכל מתחיל כאן - עם כישרון גדול, השאר קל. מסיבה כלשהי, מנהלים לעיתים קרובות לוקחים קיצורי דרך כשמדובר המקור, ההקרנה, הבחירה, או שהם מסתמכים יתר על המידה HR או מגייסים, במקום לראות את הבחירה כחלק קריטי של העבודה שלו / שלה.

ניהול ביצועים

"ניהול ביצועים" הוא תחום רחב, והוא מכסה את ההיבט האנושי-ניהולי של תפקיד המנהל. הוא כולל הבהרה וקביעת ציפיות ויעדים, הדרכה, מדידה וניטור של עבודת העובדים, טיפול בבעיות ביצועים, מתן משוב והכרה, הדרכה, פיתוח, הדרכה ועריכת סקירות ביצועים. בהתאם למספר הדוחות הישירים שמנהל יש, זה יכול לקחת את רוב השבוע של מנהל.

פיתוח קבוצתי

בנוסף לניהול עובדים ופיתוח אישי, מנהל אחראי על פיתוח צוות בעל ביצועים גבוהים. צוות הדדי הוא בדרך כלל פרודוקטיבי יותר מקבוצת אנשים העובדים באופן עצמאי.

הגדרת כיוון כולל

מנהל קובע את הכיוון הארוך והקצר של הצוות או הארגון. זה כולל את החזון, המשימה, המטרות והיעדים - במילים אחרות, אסטרטגיה. מנהלים אסטרטגיים מבלים הרבה זמן לחשוב על המשימה והכיוון; תמיד על הצפייה לצורך לשנות סדרי עדיפויות או להמציא מחדש. כמובן, הם מעורבים אחרים, כולל חברי הצוות שלהם, אבל הם לוקחים אחריות האולטימטיבית לקבלת החלטות סופיות.

להיות חבר צוות חשוב ותומך

פטריק Lencioini, המחבר של הספר רבי המכר "חמשת הפרעות של צוות, אומר כי" צוות מספר 1 "צריך להיות צוות של המנהל שלך, לא שלך. הוא אומר, "כולנו יודעים שאם יש אור יום בין חברי הצוות המבצעים, זה בסופו של דבר התוצאה קרבות uninnable כי אלה נמוכים בארגון נשארים להילחם".

עושה עבודה ייחודית שאף אחד אחר לא יכול או צריך לעשות

כמעט כל מנהל, לא משנה מה ברמה, יש קבוצה משלהם של תחומי האחריות האישית. ככל שהרמה גבוהה יותר, כן יש פחות מנכ"לים לעשות דברים שלא ניתן להאציל. עם זאת, מנהלים צריכים להיות זהירים מאוד כדי לוודא שהם באמת עושים עבודה שרק הם יכולים לעשות, לא לעבוד שהם אוהבים לעשות, טובים, או לא סומך על הצוות שלהם לעשות.

ניהול משאבים

מנהלים צריכים לוודא שלצוות יש את המשאבים הדרושים להם כדי שהם יעבדו, ובמקביל לוודא שצוות אינו מבזבז יתר על המידה או מבזבז משאבים.

שיפור תהליכים ואיכות

בעוד הפרט צריך לקחת אחריות על איכות העבודה שלהם, מנהלים הם בדרך כלל במצב הטוב ביותר לראות את זרימת העבודה הכוללת (סכום של חלקים) ולבצע התאמות ושיפורים.

פיתוח עצמי

מנהלים אינם אחראים רק על פיתוח העובדים והצוותים שלהם - הם אחראים על הפיתוח שלהם גם כמנהל. זה כולל לקיחת מתיחה, הקצאות התפתחותיות, השתתפות בהכשרה וניהול, המבקשים mentors, לבקש משוב, וכן קריאה על ניהול ומנהיגות. בכך הם מהווים דוגמא לשיפור מתמשך.

תקשורת מידע

הם מוודאים שהמידע זורם מלמעלה, לצדדים ולמעלה. הם אף פעם לא צוואר הבקבוק של כביש המידע. לבסוף, במקרה שאתה תוהה היכן "מנהיגות" נכנס לתפקידו של מנהל, הוא ארוג במהלך אלה עשר תפקידים חיוניים, כל אחד דורש מנהיגות כדי להיות יעיל באמת. מנהיגות היא לא "לעשות" נפרד - היא דרך להיות!