9 דברים חיוניים תרשים גנט שלך

בעוד פשוטה רשימת מטלות עשוי להיות מספיק להשלמת פרויקטים קטנים סביב הבית בכל הנוגע לניהול פרויקטים, תוכנית מפורטת יותר של פעולה הוא בדרך כלל צורך. אחת הדרכים הפופולריות ביותר ומעשית לנהל את העיתוי של כל המשימות של הפרויקט היא להשתמש בתרשים Gantt.

תרשים Gantt

תרשים Gantt הוא תרשים המציג את כל תת משימות שונות של הפרויקט וכיצד הם מתייחסים זה לזה במונחים של זמן. זוהי דרך להציג את לוח הזמנים של הפרויקט שלך, וזה עוזר לקבל את העבודה בזמן. זה מראה את כל המשימות שצריך לעשות, את כמות הזמן כל משימה צפויה לקחת, את המסגרות הזמן שבו משימות בודדות הם להסתיים, ואת הקשר בין משימות שונות. בדרך זו, הכל נעשה על לוח הזמנים, ואתה אף פעם לא לבזבז זמן מחכה למשימה להסתיים זה צריך להיעשות כבר.

להלן תשעה מרכיבים מרכזיים של תרשימי Gantt.

תאריכים מוצגים לאורך

אחד המרכיבים העיקריים של תרשים Gantt, התאריכים מאפשרים למנהלי הפרויקט לראות לא רק כאשר הפרויקט כולו יתחיל וכלה, אבל גם כאשר כל משימה יתקיים.

משימות נרשמות בצד שמאל

פרויקטים גדולים תמיד מורכב ממספר גדול של משימות משנה. תרשים Gantt מסייע למנהלי הפרויקטים לעקוב אחר כל משימות המשנה בפרויקט, כך ששום דבר לא נשכח או מתעכב.

ברים משמשים לייצג את מסגרת הזמן כל משימה צפויה לקחת

לאחר שמשימות המשנה נרשמו, ברים משמשים כדי להראות בדיוק מתי כל תת משימה צריכה להתרחש. זה עוזר להבטיח כי כל תת המשימה נעשה על לוח הזמנים, כך הפרויקט כולו יושלם בזמן.

כאשר תרשימים Gantt פותחו בתחילה, הם נכתבים ביד, מה שהופך שינוי או עדכון גרף עמל. למרבה המזל, עם התוכנה הנוכחית של ניהול הפרויקט הנוכחי, מנהלי פרויקטים יכולים בקלות להוסיף, לחסר ולשנות משימות ללא צורך להתאים את התרשים כולו ביד.

אבני דרך מוצגות כיהלומים

אבני דרך הן המשימות המסייעות להשלמת הפרויקט ולהצלחתו. שלא כמו הפרטים הקטנים, אשר גם צריך לעשות, השלמת אבן דרך מציעה תחושה של שביעות רצון קדימה תנועה. בתרשים של Gantt מוצגים אבני דרך כיהלומים (או, לפעמים, צורה אחרת) בקצה שורת המשימות.

התלות מסומנת על ידי חצים קטנים

בעוד חלק מהמשימות שלך ניתן לעשות בכל עת, אחרים חייבים להסתיים לפני או אחרי עוד תת משימה יכולה להתחיל או לסיים. תלויות אלה מסומנות על ידי חצים קטנים בין שורת המשימות בתרשים Gantt.

התקדמות מוצגת על ידי הצללה על מטלות משימה

בעוד תת משימות רבות ניתן להשלים די מהר, יהיו הרבה פעמים, כאשר אתה רוצה לראות במבט אחד בדיוק איך הפרויקט שלך מגיע יחד. זה יכול להיעשות על ידי הצללה של שורת המשימות לייצג את החלק של כל משימה שכבר הושלמה.

סמן קו אנכי מראה תאריך נוכחי

דרך נוספת לראות את תהליך הפרויקט שלך במבט אחד, סמן קו אנכי מציין את התאריך הנוכחי בתרשים. זה עוזר לך לנהל את הזמן שלך ביעילות כפי שאתה יכול לראות במבט חטוף כמה אתה נותר לעשות ולראות אם אתה על המסלול כדי להשלים את הפרויקט בזמן.

מזהה המשימה מזהה

בעולם העסקים המהיר של היום, סביר להניח שיש לך כמה משימות קורה באותו זמן. כולל זיהוי המשימה בתרשים Gantt מסייע לכל המעורבים לזהות במהירות את המשימה שאתה מדבר.

משאבים מוקצים ומזוהים

אמנם לא כל תרשים Gantt מפרט את שמות האנשים אשר יעבדו על זה, אם הפרויקט שלך יושלם על ידי מספר אנשים, שמות הרישום ואת המשימות שהוקצו להם יכול להיות מועיל מאוד.

בעת ניהול הפרויקט, אתה צריך לוודא את כל המשימות הפרטיות הושלמו בצורה מהירה ויעילה. תרשים Gantt יעזור לך לעשות בדיוק את זה.