כיצד לכתוב מכתב הכרה מכתבים דוגמאות

הכרה בעובדים שווה את הזמן ואת הכסף שאתה מוציא על זה. אין לך כלי אחר לרשותך, כי כך צפוי לעובדים מרגיש טוב על החברה שלך ואת המטרות. זה מעודד מעורבות עובדים ועובדים שמרגישים מוכר ומוערך צפויים להיות העובדים הכי טובים שלך.

מאת הכרה ומכתבים תודה על בונוסים ומתנות, הכרה עובד טוב מוטיבציה במקום העבודה יוצר מוראל עובד חיובי. האפשרויות שלך להכרה עובדים רבים ומוגבלים רק על ידי הדמיון שלך.

דרכים להכיר עובדים

חברות מסוימות מעניקות בונוסים שנתיים לעובדים שתרמו במהלך השנה. בהתאם לנסיבות שלך כולל רווחיות החברה, קו העבודה שלך, הציפיות בתעשייה שלך, ואת שיטות העבר שלך לשקול לתת לעובדים בונוס. הם מעריכים את ההכרה ואת המעסיק המספק אותו.

אם אתה לא יכול להרשות לעצמו בונוס במזומן, לקנות את העובדים מתנה במחיר סביר. (סחורה של חברה עם לוגו יכולה לעבוד גם כמתנות). אם מתנה לא באופק - וזה לא יכול להיות עבור עובדי המגזר הציבורי, כדוגמה אחת - לכל הפחות, לאמץ את ההרגל של כתיבת מכתבים לעובדים להכרה ולהודות להם על תרומתם.

לפעמים, אם כי, מכתב תודה פשוטה, כי מזהה תרומות עובדים ספציפיים, עובר דרך ארוכה לסייע לעובדים להרגיש מוכר ומתוגמל. למעשה, מכתב זיהוי עובד המלווה בבדיקת הבונוס או במתנה מעצים את ההכרה שחווה העובד.

כמה עובדים חווים סיפוק כזה שהם לפרסם את מכתב תודה והכרה בתא שלהם, במשרד, או תחנת עבודה במשך שנים.

תוכן העניינים של מכתב הכרה לעובד

מכתב הכרה עובד לא צריך להיות מפורט אבל זה צריך לכסות שטח מסוים כדי לקבל את התוצאות שאתה רוצה לראות מכתב הכרה העובד.

הכתיבה שלך יכולה להיות יעילה ביותר כאשר מכתב הכרה העובד:

• מתאר בפירוט רב את ההתנהגות שתרצה לעודד יותר בעתיד.
• אומר תודה כי תרומת העובד מוערך.
• הוא כתוב ונתן קרוב העיתוי לאירוע אתה משבח.
• האם כתב יד על פתק או כרטיס, או אפילו דוא"ל אם הדוא"ל הוא מותאם אישית ונמנע נשמע כמו מכתב טופס.

כטיפ כללי, הימנעו מהרגשת מכתב טופס בכל מחיר אם אתם רוצים שהעובד ירגיש באופן אישי מתגמל ומוכר.

דוגמאות לזיהוי העובד

להלן שתי דוגמאות למכתבי זיהוי עובדים אפקטיביים. הורד תבניות אלו של זיהוי עובדים (תואמות ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה בהמשך דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

מכתב לדוגמא # 1 (גרסת טקסט)

ביל לי

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555-555-5555

דוא"ל:

1 בספטמבר 2018

מרי סמית '

מנהל משאבי אנוש

ציוד משרדי Acme

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

היי מרי בת, זה רק הערה מהירה להודות לך על המאמץ הנוסף שלך לקבל את ההצעה סמית קליין אתמול. בעוד ההצעה לא היה מועד מוצק, אתה עשה את החברה שלנו נראה יעיל, מקצועי, בזמן באינטראקציה שלנו עם לקוחות פוטנציאליים אלה.

לקוחות מסתכלים על איך הם יטופלו בדיוק כפי שהם מסתכלים על תמחור המוצר שלנו. הם כבר נתנו לי ראש עד הבוקר שהם כבר בודקים את ההצעה שלנו.

הדבר האחר שבו אני רוצה להודות לך הוא שאני יודע כמה קשה זה יכול להיות להדליק אש תחת המחלקות האחרות, כי היה צריך לקבל נתונים לך, כך שאתה יכול להרכיב את ההצעה. זה תמיד קשה להתחרות עם פרויקטים הנוכחי. ברור, כל מה שעשית - עבד. ברכות על כך.

אולי אתה מוכן לחלוק את הטיפים שלך על מה שעשית עם שאר המחלקה שלנו. אני רוצה לראות את כולנו ללמוד מהצלחתך.

שוב תודה לך.

שטר כסף

מכתב לדוגמא # 2 (גרסת טקסט)

ג 'ורג' לאו

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

טום ג'ונס

מנהל משאבי אנוש

ציוד משרדי Acme

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

טום היקר, תודה על עבודתך עם צוות פיתוח המוצר הראשי. לפני שהצטרפת לצוות והנהגת מנהיגות, הצוות היה קשה לעמוד בכל אחד מהמועדים שנקבעו. זה היה עושה את המוצר שלנו משחרר בטרם עת בשוק.

שחרור לא בטרם עת פירושו לקוחות אומללים שחיכו בדאגה לשדרוג. זה גם השפיע המכירות של החברה שלך ואת הרווחים, כך העבודה שלך כדי לשבש דפוס זה מאוחר הוא מוערך באמת על ידי צוות המנהיגות הבכיר כולו.

כל אחד מהם העיר על ההבדל ואני יש זוכה ההנהגה שלך של הקבוצה עם השינוי. הם מעריכים גם מאז עם העזרה שלך, הם יפגשו את המטרות שלהם ברבעון זה.

לשמור על עבודה טובה לעתיד. זה יהיה בכנות נזכר כמו משא ומתן שכר להתחיל השנה.

הטוב ביותר, ג 'ורג'

סופי מחשבות

מכתב הכרה העובד יכול לעמוד בפני עצמו כדרך רבת עוצמה להודות לעובד על תרומה יעילה. זה יכול לעשות זאת הרבה יותר אם אתה מבין את העצה המשותפת עצות אלה ניכרת במכתב זה מדגם.

תגמולים ללוות את ההכרה מודגש גם חיובי, אבל הם לא מרכיב חיוני בהכרה העובד. ההכרת תודה בלב.

השתמש באותיות נוספות של זיהוי עובדים לדוגמה כדי להתחיל:

• מכתב הכרה רשמית של העובד
• מכתב הכרה לא רשמי של העובד
• מכתב הכרה חצי פורמלי

לעולם אל תזלזלו בשמחה שחווה העובד כאשר הוא מקבל מכתב זיהוי עובד ממישהו חשוב להם בעבודה.