איך לכתוב מועמד דחיית מכתבים מכתבים

איך אתה מתייחס למועמדים לעבודה שלך באמת משנה. שליחת מכתב דחייה מועמד למבקשים שלא נבחרו לתפקיד היא צעד נוסף, אך חיובי, החברה שלך יכולה לקחת כדי לבנות רצון טוב עם המועמדים להקים את עצמך כמעסיק של בחירה.

המוניטין שלך, נבנה מועמד אחד בכל פעם, הוא קריטי ליכולת המתמשכת שלך כדי למשוך את הכשרון הטוב ביותר והמיומן ביותר לחברה שלך. המועמדים לקבל החלטות על החברה שלך על בסיס הטיפול שלהם באופן רשמי להודיע ​​להם על החלטות ההעסקה שלך היא נקודה לטובתך.

למעשה, כדי לשמור על המוניטין שלך כמו מעסיק כי העובדים צריכים לשקול, יש ארבע פעמים במהלך תהליך גיוס כי אתה באמת צריך לתקשר עם המועמדים שלך. אפילו מכתב דחייה עדיף על המועמדים שלך מאשר לא לשמוע דבר במשך תקופות זמן ארוכות. שים לב להנחיות אלה לכתיבת מכתבי דחיית המועמדים שלך ולמצוא שתי דוגמאות לדחיית מועמדים לדוגמה כדי להשתמש בהן כמודלים.

התחל עם שיחת טלפון מעקב

שיחת טלפון למועמד היא הצעד הראשון לאחר שהחלטת שהוא או היא לא מתאימים ביותר עבור הפוזיציה הפתוחה שלך. במהלך השיחה, אתה מודה המועמדים על היישום שלהם זמן הראיון. המדינה בבירור כי יש לך לקבוע כי תציע, או הציע, את המיקום למועמד אחר.

לאחר מכן, מעקב אחר השיחה שלך עם מכתב הדחייה הרשמי מועמד לספק את אותו מידע. איש קשר זה אמור להתרחש ברגע שאתה יודע כי המועמד אינו האדם שאתה רוצה לשכור. אל תשאיר את המועמדים שלך תוהים, במשך שבועות ארוכים, אם הוא או היא שנבחרו לתפקיד.

טיפים לכתיבת מכתבי דחיית המועמדים

• ידוע גם בשם "תודה, אבל לא מכתב תודה," מכתבי דחיית מועמד לספר המועמד כי הוא או היא לא נבחרה לתפקיד. אם אתה מאמין כי המועמד היה זכאי לתפקידים אחרים בחברה שלך, כי הוא או היא נראה מתאים גם את התרבות שלך, אתה יכול גם לעודד את האדם ליישם שוב בעתיד. תמיד לסיים את המועמד דחייה מכתבים על פתק חיובי ומאחל הצלחה האדם. הקפד להודות למועמד שלך על הזמן המושקע ביישום תהליך הראיון.

• התאם אישית את מכתבי הדחייה של המועמד שלך עם שם המועמד, המיקום, ואולי הערה על זמן הראיון. אתה לא רוצה שהמועמד שלך ירגיש כאילו הוא או היא קיבלו מכתב דחייה - גם אם הוא בעצם.
• קבל ישר לנקודה במכתבי הדחייה שלך. אבל, במיוחד אם יש לך התקשר, המועמד כבר יודע למה לצפות במכתב דחייה.
• הפוך את המועמד שלך דחייה מכתב עסקים כמו, אבל אדיב. אחרי הכל, אתה לנקב תקוות של אדם וחלומות. עשה זאת בכבוד ובשיקול דעת.

• לעולם אל תגיד שום דבר במכתב דחיית המועמד שאינך מתכוון אליו. לדוגמה, אל תציע שהמועמד יחול על פתיחות בעתיד אם אתה יודע שהמועמד לא יתאים בהצלחה לארגון שלך.
• זכור, מכתב דחייה המועמד הוא ההזדמנות האחרונה שלך לבנות מערכת יחסים עם המועמד שיגרום לו לחשוב בצורה חיובית של החברה שלך. המוניטין שלך כמעסיק מושפע ממועמד זה ומהאנשים שנפגעו מדעותיו של המועמד ומהטיפול שלו בידיים שלך. אל תאמינו אי פעם שזה לא חשוב עבור המוניטין שלך בתור מעסיק פוטנציאלי.

דוגמה מכתב דחיית המועמד

זהו דוגמה דחייה מועמד מדגם עבור המועמד כי צוות העובדים שלך מצאו היטב מוסמך אהב. המטרה שלך היא לתת לו לדעת כי הוא צריך להמשיך החלים על החברה שלך כאשר משרה שבה הוא מוסמך פורסמה.

מרי אלן קורדובה

123 רחוב ראשי, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 בספטמבר 2018

רונלד ג'ונס

123 רחוב ראשי.

כל עיר, CA 12345

רונלד היקר,

קיבלת את החדשות כאשר התקשרתי לספר לך כי מועמד אחר נבחר לתפקיד של החשב בבית Mountain Meadow ושות 'מכתב זה מאשר כי שיחת טלפון.

צוות הבחירה שלי התרשמתי הן מניסיונך בחשבונאות והן מהרעיונות ששיתפת לגבי מה שכל צוות הנהלת חשבונות של כוכב יכול לספק לארגון. אנו מעודדים אותך לשקול לפנות למשרות שעשויות להיפתח בעתיד בתחומי ההתמחות שלך.

תודה לך על שהקדשת זמן מהפעילויות היומיומיות הרגילות שלך כדי להגיע לראיון עם חברי הצוות שלי. אנו מעריכים כי זוהי השקעה מצידך ואנו היינו אסירי תודה על ההזדמנות להכיר אותך.

בברכה את המשך חיפוש עבודה. זכור לנו לגבי הפוזיציות הפתוחות שלנו בעתיד.

בברכה, מרי אלן קורדובה

מנהל משאבי אנוש

מטעם ועדת בחירת רואה החשבון

דוגמה מכתב דחיית המועמד

זהו מכתב דחייה של מועמד לדוגמה עבור עובד פוטנציאלי אשר צוות ההעסקה נקבע לא היה בכושר טוב עם המטרות של החברה שלך, מטרות, או תרבות. אתה לא רוצה לעודד את המועמד הזה לבקש את הפוזיציות הפתוחות שלך בעתיד.

איתן וינדזור

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 בספטמבר 2018

אמילי לאו

123 רחוב ראשי.

כל עיר, CA 12345

רונלד היקר, אמילי, כפי שציינתי בשיחת הטלפון האחרונה שלנו, הצענו את הפוזיציה הפתוחה שלנו למועמד אחר. זוהי ההודעה הרשמית שלך על החלטה זו, כך שתוכל לסגור את הספר על עמדה זו.

כמו כן, אנו רוצים שתדע שאנו מעריכים את הזמן שהשקעת בבואו לחברתנו לראיון. הצוות אסיר תודה על ההזדמנות לדבר איתך.

בברכה את המשך החיפוש העבודה שלך.

הטוב ביותר, איתן וינדזור

מנהל משאבי אנוש לצוות העובדים