כיצד להתמודד עם טלפונים עסוק עבודה מהבית

האם הטלפון העסקי שלך מצלצל מהוו? אם השיחות הן עסקיות הקשורות ולעזור לך לייצר הכנסה, זה עשוי להיות סימן לעסק שלך גדל מהר יותר ממה שאתה יכול להתמודד לבד. אבל עסקים קטנים רבים עכשיו לפרסם מידע בטלפון באתרי אינטרנט ובלוגים בסופו של דבר להיות מוצפת עם שיחות רבות כי הם רק בזבוז זמן.

הפעלת עסק מצליח מחייבת שימוש בטלפון כדי לשמור על קשר עם הלקוחות, הלקוחות שלך ואנשי קשר עסקיים חשובים אחרים.אם אתה מוצא את עצמך בטלפון כל היום ולא מסוגל להגיע משימות חשובות אחרות, הנה כמה טיפים שיעזרו לך לנהל טוב יותר את זמן הטלפון שלך.

זה עדיין עבודה!

אם אתה עובד מחוץ לבית, המעסיק שלך היה כנראה להגביל או לאסור שיחות טלפון אישי על זמן החברה. כאשר אתה עובד מהבית, שעות העבודה שלך צריך להיות מוקדש לעבודה הקשורות שיחות ככל האפשר.

להיות הבוס שלך לא צריך להיראות כרשיון לקבוע סטנדרטים עבודה נמוכה עבור עצמך. אתה צריך להתייחס לעבודה עצמית כמו עבודה עם חובות אמיתיות להגדיר כללים הקרקע הדרושים להצלחה שלך.

טיפים שיעזרו לך לנהל את הזמן המושקע בשיחות טלפון:

1. תזמן שיחות אישיות, לא שיחות עסקיות: השתמש שעות עבודה עבור ביצוע ולקחת שיחות הקשורות לעבודה. בצע שיחות אישיות עבור פגישות שלך "שעה צהריים" או מוקדם ככל האפשר.
2. הימנע משיחות חברתיות במהלך שעות העבודה: מכיוון שאתה צריך להתקשר רוב אנשי הקשר העסקיים שלך במהלך שעות עבודה "נורמלי" לתת את המשפחה והחברים לחכות לשמוע ממך עד סוף השבוע או אחרי שעות העבודה. אתה תהיה פחות לחוץ וממוקדת יותר על מי אתה מדבר עם השיחה הבאה שאתה צריך לעשות.

1. תתארגן: לעולם אל תתקשר לטלפון על פיסות נייר! קנה פנקס הודעות טלפון שבו תוכל להקליט שיחות ולשמור את ההערות במקום אחד. מחברת סגנון כריות עם עותקים פחמן הם הטובים ביותר. הם מחזיקים מאות הודעות במקום אחד, ואתה יכול לקרוע את דפי עדיין יש עותק פחמן בספר.
2. אל תענה כל שיחה אחת אתה מקבל: דואר קולי הוא לא אחד משבעת החטאים הקטלניים. אין שום דבר רע עם נותן שיחות ללכת לדואר קולי אם אתה מוצף. אתה יכול לאסוף הודעות לאחר שעות כאשר הדברים הם פחות קדחתני.

נצל את היתרון של תכונות ניהול שיחה מתקדמות והתקנים

• השתמש שיחה מזוהה - חובה עבור בעלי עסקים קטנים: אם אתה יודע מי מתקשר אליך, קל יותר לקבל החלטות לגבי האם או אין לך זמן לקחת את השיחה. זוהי דרך מצוינת המסך שיחות אישיות, שיחות טלמרקטינג, ואפילו המתקשרים שאתה פשוט לא רוצה לדבר.
• הרשמה הבית שלך, עסקים, פלאפון עם לאומי לא להתקשר הרישום: עצור הפרעות לא רצויות מ telemarketers. גם אם יש לך מספר לא רשום, אלא אם כן אתה נרשם עם רשימת Do not Call, עורכי הטלפון עדיין יכול להתקשר אליך באופן חוקי.

• לחסום שיחות טלפון לא רצויות: השתמש בשירותי דחיית התקני אנונימיים והתקנים כדי לשמור על המתקשרים עם המידע החסום שלהם המתקשר אליך. שיחות נכנסות חסומות ביותר הם מאנשים ייתכן שלא רוצה לדבר עם - כמו טלמרקטינג!
• חסום פרטי זיהוי המתקשר שלך: באמצעות שיחה מתקשר לחסום תכונה על טלפונים עסקיים היא חוקית, אלא אם כן אתה בעצם שידול או טלמרקטינג העסק שלך. חסימת פרטי המתקשר האישי שלך יכול לעזור לשמור את פרטי הקשר שלך מחוץ רשימות טלמרקטינג. זה חשוב במיוחד אם אתה עושה שיחות תכופות כדי לקבל ציטוטים, לאסוף מידע התמחור, או לבצע רכישות בטלפון.