חשיבותה של בעל תיאורי עבודה בכתב

לפני שתתחיל לראיין, זה קריטי יש תיאור עבודה כתוב במקום עבור כל עמדה ייחודית. לאחר תיאור בכתב עושה דברים חשובים רבים להגן על העסק שלך ואת העובדים שלך.

תיאור עבודה טוב

• משמש מדריך התייחסות לקביעת משכורות בתעשייה דומה.
• עוזר למקסם את הכסף שהושקע על פיצוי עובדים עבור המיקום על ידי הבטחת ניסיון, ואת הכישורים הדרושים לתפקיד, מפורטים ו מתאימים למבקשים פוטנציאליים.
• תפקידים כבסיס לפיתוח שאלות בראיון.
• פרטים על המיקום שניתן לשלב במודעות "מבוקשות לעזרה".
• מעודד עובדים מסרב לעשות משהו כי "זה לא התפקיד שלי".
• מספק בסיס להערכות עובדים, עליות שכר, קביעת יעדים ודרכי צמיחה.

• משמש תיעוד משפטי שיכול להיות שימושי במקרה העובד קובץ תביעה או אפליה נגד החברה.

מה לכלול תיאור עבודה

תיאור יעיל של התפקיד מפרט את הפונקציות העיקריות של העבודה, כיצד משימות יבוצעו, ואת הכישורים הדרושים הדרושים כדי לבצע את העבודה. זה צריך לחזות צמיחה העובד בעיות פוטנציאליות עם אי הבנה. כלומר, תיאור התפקיד הוא לא רק ניתוח של המיקום; היא צריכה גם להתייחס לשאלות פוטנציאליות לגבי המיקום בעתיד.

תיאור התפקיד צריך לכלול את הדברים הבאים:

הגדרת תפקיד: מבהיר את המיקום, את תפקיד התפקיד ואת הדירוג או את הרמה (אם רלוונטי).

טווח שכר: רשימה החל משכורת, באמצע טווח, גבוה (מרבי) שכר עבור התפקיד. כמו כן, עליך לכלול מידע על האופן שבו העובדים עשויים להיות זכאים לפיצוי נוסף (כלומר, עמלות מכירה, בונוסי ביצועים, העלאות שנתיות וכו ')

הצהרת ייעוד ומטרות: הצהרה כללית, המסכמת שלושה או ארבעה משפטים, המטרה או המטרה של העמדה.

תיאור משרה: רשימה מפורטת של חובות ומשימות ספציפיות בסדר המשמעות שלהן (החובות החשובות ביותר צריכות להופיע בראש הרשימה). רשימה זו צריכה לכסות כל פעילות שתיקח 5% או יותר מזמנו של העובד ותכלול כל אחריות של העובד על עמידה ביעדים מסוימים.

תיאור מבנה הדיווח: סעיף זה מספק תיאור מפורט של כל התפקידים שהעובד יקיים. זה צריך לכלול את תפקידי הפיקוח שלהם (אם בכלל), כמו גם מי הם כפופים ישירות ובעקיפין. אם העובד הוא לעבוד עם עובדים או מחלקות אחרות, לכלול את המידע גם כן.

כדאי לכלול תרשים זרימה ארגונית ארגונית המציג את כל המיקומים בחברה ובהיררכיה שלהם.

ניסיון ומיומנויות: להיות ספציפי ככל האפשר כאשר המפרט את הניסיון והכישורים הנדרשים כדי לבצע את העבודה. לדוגמה, אם המיקום דורש שימוש במחשב, ציין את סוג התוכנה או החומרה המשמשים לביצוע העבודה.

תיאור המועמד האידיאלי: פירוט עוצמות אחרות הדרושות כדי לבצע את העבודה כגון "היכולת לעבוד עם מועדים צפופים ובוסים מרובים."

מיקום עבודה ותזמון: רשימה של המיקום הפיזי של העבודה, את הימים והשעות של המיקום, ולכלול כל שעות נוספות אפשריות שיידרשו לביצוע העבודה.

תכונה חשובה לשים בכל עבודה תיאור: "וחובות אחרים כפי שהוקצו"

המצב האידיאלי למעסיק כרוך שכירת עובדים בעלי מוטיבציה גבוהה ומיומנים אשר להוטים לעשות יותר מאשר רק משימות שהוקצו להם. עובדים אשר מבקשים עבודה יותר כאשר הם מוצאים זמן פנוי על הידיים שלהם, או שמעוניינים ללמוד מיומנויות חדשות יכול להיות יקר לעסקים קטנים.

אבל לא כל העובדים מוקדשים לעבודתם או לחברות שכותבות את המשכורות שלהם. עובדים אשר מסרבים לעשות יותר מאשר תיאור התפקיד שלהם בפרט יכול ליצור כאבי ראש למניעה עבור המעסיקים שלהם.

על ידי הכללת "וחובות אחרות כפי שהוקצו" על תיאור התפקיד, המעסיק יכול להוסיף משימות חדשות למיקום לפי הצורך. במקרים מסוימים, זה עשוי להיות מועיל להבהיר מעבר הגנרית "חובות אחרות" ולהיות תיאורי יותר. לדוגמה, "חובות פקידותיות אחרות", או "תפקידים אחרים כפי שהוקצו על ידי (מחלקת משרה מסוימת)."

לשלם משכורות גבוהות יותר לא תמיד שווה ביצועים עבודה טובה יותר. מעסיקים ועובדיהם תמיד מסתדרים טוב יותר כאשר מה שמצופה בביצועי העבודה של העובד מפורט בכתב.