פרופיל קריירה משפטית

מזכירות משפטיות, המכונות גם עוזרות אדמיניסטרטיביות, עוזרות משפטיות או עוזרי מנהלים, מבצעות את תפקידי הפקידות היומיים הנדרשים לצורך תפעול יעיל של משרד משפטי. מעבר לתיוק הרגיל, להקליד, להכתיבה ולתפקידי מענה טלפוני של המזכירה, למזכירות המשפטית יש כישורים מיוחדים ייחודיים למקצוע המשפטי.

מזכירות משפטית לפעמים להתחיל בתור פקידים רשמיים לפני המעבר לתפקיד מזכירות. מזכירות מנוסים מקודמים לעתים קרובות עמדות מזכירות בכיר או עמדות paralegal במשרד עורכי דין או ארגון.

מזכיר משפטי חובות & אחריות

למזכירות המשפטיות יש מספר תפקידים מנהליים לתמיכה בעורכי דין ובמשרד. בכל יום נתון, הם רשאים לבצע חובות כגון:

• הכינו התכתבות למפלגות שונות
• סוג מסמכים משפטיים, כולל טיעונים, הצעות, תחקירים, מסמכים גילוי, ואת צווי הבאה.
• לשמור על מערכות מורכבות docket לעקוב אחר מספר עצום של מועדי הגשת משפטי
• צור ואכלס גיליונות אלקטרוניים
• עדכוני אינדקס ועדכון וגליונות גילוי
• תזמון תצהירים, בדיקות אתר, דיונים, סגירות ופגישות
• טיוטת מכתבים ומסמכים משפטיים שגרתיים כגון הודעות תצהיר וחשבוניות משפטיות

מזכירות משפטית גם לסייע עם המחקר המשפטי לתקשר עם עורכי דין, מומחים, עורכי דין מנוגדים, ספקים, ועובדים אחרים.

שכר מזכיר משפטי

משכורת מזכיר משפטי להשתנות בהתאם ניסיון, מיקום גיאוגרפי, והגדרת בפועל. משכורות יכול לנוע בין 28,000 $ עבור אנשי מקצוע ברמת כניסה המועסקים בחברה קטנה ל 65,500 $ עבור מזכירות משפטי בכיר המועסקים במשרד גדול, על פי האינטרנט משפטי קבוצת המחקר.

משרד העבודה האמריקני מספק גם מידע שכר. שכר מזכיר משפטי משתנה בהתאם לרמת הניסיון, המיקום הגיאוגרפי וגורמים נוספים:

• חציון שנתי שכר: יותר מ $ 76,500 ($ 36.78 / שעה)
• Top 10% שכר שנתי: יותר מ $ 44,730 ($ 21.5 / שעה)
• התחתון 10% שכר שנתי: יותר מ 27,080 $ ($ 13.02 / שעה)

השכלה, הכשרה והסמכה

בעוד כמה מזכירים בענף אין הכשרה פורמלית, המספר הגדול ביותר של הזדמנויות קריירה קיימים עבור מזכירות משפטית רשמית, אשר השלימו כמה הכשרה על-תיכונית או ארבע שנים תואר אקדמי.

• חינוך: תוכניות מזכירות משפטית מוצעות על ידי מכללות קהילתיות, מרכזים טכניים, ובתי ספר פרטיים הקריירה לקחת שנה עד שנתיים כדי להשלים.
• תעודה: הסמכה עבור מזכירות משפטית היא מגמה הולכת וגדלה עשוי לשפר הזדמנויות תעסוקה. האגודה הלאומית לאנשי מקצוע משפטיים (NALS) מעניקה ייעוד ALS על מזכירות המשפט שעוברים בדיקה של ארבע שעות, שלושה חלקים.

מיומנות משפטית מיומנויות & הכישורים

בנוסף לחינוך פורמלי, הכשרה או הסמכה, מזכירות משפטית מצליחות יותר בעבודתן כאשר יש להן מיומנויות נוספות, כגון:

• תפיסת המינוח: הכרת המינוח המשפטי,
• הכרת ההליך המשפטי: המדינה ואת בית המשפט הפדראלי הגשת הכללים, הליך משפטי בסיסי ופרוטוקול משרד עורכי דין חשובים עבור מזכיר משפטי.
• מיומנויות ניהול זמן חזקות: בנוסף מיומנויות הקלדה מעולה הכתבה, מזכירות משפטית חייב להיות מאוד מוכווני המועד האחרון מאז חסר תאריך היעד להגשת יכול לגרום פסק דין ברירת המחדל (באופן אוטומטי לאבד מקרה).
• כישורי מחשב: כאשר המשרד ותהליכים משפטיים הופכים אוטומטיים יותר, מזכירות משפטית חייב להחזיק מיומנויות מחשב מעולה להיות בקיאים עיבוד תמלילים, גיליון אלקטרוני, מחקר משפטי, מצגת, וזמן תוכנה החיוב.

בנוסף הליבה מיומנויות מזכירות משפטית, מזכירות מוצלחות גם להחזיק את כל או את רוב 8 תכונות עבודה.

התחזה עבודה

ביקוש מוגבר לשירותים משפטיים ומאמצים מונעי לקוח להפחתת עלויות משפטיות צריך להמשיך ליצור הזדמנויות עבודה למזכירים משפטיים. על פי מרכז ייעוץ הקריירה של Monster.com, עבודות מזכירות משפטית ימשיכו להתרבות, במיוחד בזירה הארגונית.

סביבת עבודה

הרוב הגדול של המזכירים המשפטיים עובדים במשרדי עורכי דין. עם זאת, מחלקות משפטיות של חברות, הממשלה, חברות אינטרס ציבורי, והרשות השופטת גם מעסיקים מזכירות משפטית.

סידור עבודה

מזכירות משפטית בדרך כלל עבודה סטנדרטית, עבודה במשרה מלאה לוח הזמנים, אם כי ייתכן שיהיה צורך לשים שעות עבודה נוספות לפני או במהלך המשפט.

איך להשיג את העבודה

להבריח את כישוריך

האיגוד הארצי של מקצוענים משפטיים הוא ארגון המציע פיתוח מקצועי על ידי מתן השכלה משפטית, הסמכה, מידע והכשרה שוטפים ליחידים בענף השירותים המשפטיים.

להגיש מועמדות

תסתכל על חיפוש עבודה משאבים כמו Indeed.com, Monster.com, ו Glassdoor.com זמין עבור מזכיר משפטי עמדות. אתה יכול גם לבקר במרכז הקריירה של בית הספר שלך, אתרי אינטרנט של משרדי עורכי דין בודדים או לעצור על ידי אדם כדי להחיל על מקומות עבודה קיימים.

השוואה בין משרות דומות

אנשים המעוניינים להיות מזכיר משפטי גם לשקול את נתיבי הקריירה הבאים, המפורטים עם השכר השנתי החציוני שלהם:

• מעבד תמלילים או קלדנית: $ 38,740
• מזכיר בכיר: 59,340 $

מקור: הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה של העבודה, 2017