המייל הטוב ביותר דוא"ל מכתב פורמט

זה הנפוץ ביותר לשלוח מכתבים המכסים בדוא"ל או כקובץ מצורף עם קורות החיים שלך במקום דואר חילזון. רוב הפורמט של המכתב מכסה נשאר בדיוק אותו דבר, ללא קשר לאופן שבו המכתב נמסר. בכל המקרים, אתה צריך לכלול ברכה וסגירה מנומסת, לבחון את כל הפורמליים סטנדרטיים, ולהגין בזהירות. עם הודעת דוא"ל, יהיה עליך גם לכלול שורת נושא ברורה גם כן.

כיצד לעצב מכתב מכתבים דוא"ל

פורמט המכתב הבא של מכתב הדואר האלקטרוני מראה כיצד להרכיב מסמך המכיל את המידע הדרוש כדי לקבל את תשומת הלב של מנהל הגיוס. השתמש בתבנית המכתב המכסה את האימייל כקו מנחה ליצירת מכתבים מותאמים אישית של אימייל כדי לשלוח למעסיקים. הנה כמה טיפים לעיצוב.

שורת נושא

הקפד לרשום את העבודה אתה פונה עבור בשורת הנושא של הודעת הדואר האלקטרוני שלך, כך המעסיק ברור לגבי מה אתה מעוניין עניין. לדוגמה, שורת הנושא שלך עשוי להיות "רכז שיווק - בוב מרטינס." זה גם עוזר לשמור את כל המידע שימושי עבור מנהל גיוס, מזוהה בקלות.

ברכות

מר היקר /. Lastname או מנהל שכירות יקר (רק אם אין לך איש קשר). עקוב אחר שם האדם באמצעות פסיק או נקודתיים. לאחר מכן, לדלג על שורה.

גוף

הגוף של מכתב הכיסוי שלך מאפשר המעסיק לדעת מה עמדת אתה המבקש, מדוע המעסיק צריך לבחור אותך לראיון, ואיך אתה מעקב. הגוף מורכב של הפסקה הראשונה, אמצע סעיף, ומסקנה. הנה כמה רעיונות עבור מה כלול בכל אחד מהקטעים האלה.

פסקה ראשונה

הפסקה הראשונה של המכתב שלך צריכה לכלול מידע על למה אתה כותב. ציין את המיקום שאתה פונה אליו וכיצד מצאת את פרסום העבודה. אם הופנה על ידי איש קשר, הזכר את האדם בחלק זה של מכתב הכיסוי שלך.

סעיף הביניים

החלק הבא של מכתב הכיסוי שלך צריך לתאר את מה שיש לך להציע למעסיק. לא רק להעתיק את המידע על קורות החיים שלך, במקום זאת, ליצור קשר בין היכולות שלך ואת הכישורים הרשומים פרסום עבודה. להזכיר באופן ספציפי את כישוריך ואת הניסיון להתאים את העבודה שאתה המבקש.

ספק דוגמאות לפעולה שבה תוכל. במקום לומר, "אני מאורגנת מאוד", מסבירים, "במהלך ששת החודשים הראשונים שלי בחברת ABC, הקמתי פגישות בדיקה מהירה בבוקר יום שני והפכתי את לוח ניהול הפרויקטים, ושני השינויים הללו סייעו לכולם להישאר מעודכנים - ו לחתוך את העלויות שלנו על הרגע האחרון עזרה זמני עקב תזמון שגיאות."

סיכום

אם קישרת את קורות החיים שלך, אזכיר את זה בפסקה זו. אתה יכול גם להזכיר איך אתה מתכנן מעקב. ואז לסיים את המכתב המכסה על ידי תודה המעסיק על שוקלת אותך לתפקיד.

סגור חינם

כלול חתימה מנומסת ולאחר מכן לדלג על שטח ולכתוב את שמך.

כל טוב, השם שלך

חתימה

כלול את שמך, את כתובתך המלאה, את מספר הטלפון שלך, את כתובת האימייל שלך ואת כתובת האתר של פרופיל LinkedIn, אם יש לך שם, כך שקל למנהלי השכרה, למגייסים ולאנשי הקשר ליצור קשר:

שם פרטי שם משפחה

כתובת רחוב

עיר, מדינה, מיקוד

דוא"ל

תא

כתובת אתר של LinkedIn

דוגמה למכתב דוא"ל

נושא: מנהל שיווק מיקום - מרי קודי

גב 'לי היקרה, אני כותב על עמדתו של מנהל השיווק ב XYZ Enterprises המפורסם על Monster.com. סוזן סמית המליצה לי לכתוב אליך ישירות, כפי שעבדנו יחד בחברת ABC במשך כמה שנים, והיא חשבה שתפקיד זה יהיה מתאים לי.

עם ABC, הייתי דיווח ישיר סוזן, והייתי מסוגל להגדיל את המכירות של המחלקה שלי על ידי 15% על פני שלוש השנים שעבדנו יחד. זה עלה על תקן התעשייה ב -10% במהלך תקופה כמעט קפואה. בהתחשב בעמדה של XYZ בשוק, ואת הניסיון שלי עם נתח שוק גדל, אני מרגיש שאני יכול לעזור להביא הצלחה אפילו יותר לחברה שלך.

צירפתי את קורות החיים שלי ואת רשימת הפניות עבור שיקול שלך. אני מעקב הבא בשבוע כדי לספק כל מידע נוסף אתה עשוי להיות מעוניין. תודה רבה על שהקדשת מזמנך כדי לבדוק את קורות החיים שלי.

כל טוב, מרי קודי

רחוב גרין 123

כל עיר, ארה"ב 11111

[email protected]

444-555-1212

linkin.com/marycody

השלמת הבקשה שלך

כאשר אתה שולח מכתב כיסוי דוא"ל, חשוב לעקוב אחר ההוראות של המעסיק על איך להגיש את הבקשה שלך כדי לוודא כי המסמכים שלך כתובים כמו גם כל התכתבות עסקית אחרים. שליחת בקשה מקצועי יישום החבילה היא הצעד הראשון כדי לקבל ראיון.