קבלת עותק של הרשומות הצבאיות שלך

המרכז הארצי לבחינות כוח אדם (NPRC-MPR), בסנט לואיס, MO, הוא מאגר של מיליוני אנשי צבא, בריאות ורשומות רפואיות של ותיקי משוחררים ונפטרים מכל השירותים במהלך המאה ה -20. NPRC (MPR) גם מאחסן רשומות טיפול רפואי של גמלאים מכל השירותים, כמו גם רשומות עבור אנשים תלויים ואחרים שטופלו במתקנים רפואיים ימיים. עותקים של רשומות צבאיות ורפואיות ביותר בקובץ ב- NPRC (MPR), כולל טופס DD 214, דו"ח על ההפרדה (או שווה ערך), ניתן לקבל לפי בקשה.

ותיקי "הבא של קין": לוותיקים ולמשפחות של ותיקי המנוח יש את אותן הזכויות לגישה מלאה לפרוטוקול. קרובי משפחה הם בני אלמנה או אלמן, בן או בת, אב או אם, אח או אחות של הוותיק המנוח.

נציגים מורשים: מבקשי צד שלישי מורשים, כגון עורכי דין, רופאים, היסטוריונים וכו ', רשאים להגיש בקשות למידע מרשומות אישיות עם הוותיקים (או הקרובים של קרובי משפחה, עבור ותיקי המנוחה). אם אתה משתמש באישור חתום, הוא אמור לכלול בדיוק את מה שאתה מורשה לשחררו לצד השלישי. האישורים תקפים לשנה אחת מיום החתימה.

ציבור רחב: הציבור הרחב יכול גם לבקש חלקים מסוימים של הרשומה הצבאית של הוותיק ללא אישור של הוותיקים או הקרובים. חוק חופש המידע (FOIA) וחוק הפרטיות קובע איזון בין זכותו של הציבור לקבל מידע מרשומות שירות צבאי לבין זכותו של חבר השירות הצבאי לשעבר להגן על פרטיותו. ככלל, המידע הזמין משירות צבאי שניתן לשחרר ללא הפרה של חוק הפרטיות הוא: שם, מספר שירות (לא מספר תעודת זהות), דרגה, מועדי שירות, פרסים וקישוטים, ומקום כניסה והפרדה.

אם הוותיק נפטר, גם מקום הלידה, תאריך המוות, המיקום הגיאוגרפי של המוות ומקום הקבורה יכולים להשתחרר.

צו בית משפט: גישה לאנשי צבא ורשומות רפואיות הנמצאות בתיק של המרכז הארצי לבחינות כוח אדם, עשויה אף היא להתקבל בהתאם "לפי צו בית משפט בעל סמכות שיפוטית מוסמכת". צווי זיכוי הם צווים של בית משפט בעל סמכות שיפוטית רק אם הם נחתמו על ידי שופט. כדי להיות בתוקף, צווי בית המשפט חייבים להיות חתומים גם על ידי שופט. הרשות לדרישות אלה היא 5 U.S.C. 552a (b) (11), כפי שפורש על ידי Doe לעומת DiGenova, 779 F. 2d 74 (1985), וסטיילס נגד אטלנטה גז ואור החברה, 453 F.

Supp. 798 (N.D. G.1978).

הרשומות המאוחסנות במרכז הלאומי לרשומות אדם מכסות את אנשי הצבא ששוחררו לאחר או אחרי התאריכים המפורטים להלן:

קציני חיל האוויר והתגייסו - 25 בספטמבר 1947

קציני צבא נפרדו בין 1 ביולי 1917

הצבא התגייס ב -1 בנובמבר 1912

קציני חיל הים הפרידו בין 1 בינואר 1903

חיל הים נפרש ב -1 בינואר 1886

קציני חיל הנחתים ונפרדו ב -1 בינואר 1905

קציני משמר החופים וגויסו ב -1 בינואר 1898

אנשי צבא רשומות עבור אנשים מופרדים לפני מועדים אלה נמצאים במשרדי הארכיון הלאומי רשומות, המינהל הצבאי הישן רשומות אזרחיות (NWCTB), וושינגטון 20408.

החוק הפדראלי (5 USC 552a (b)) דורש שכל הבקשות לרישומים ומידע יוגשו בכתב. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא באמצעות טופס רגיל (SF) 180, בקשה לקבלת רשומות צבאיות.

בקשת עותקים של רשומות צבאיות (כולל טופס DD 214/215)

בקשות חייב להכיל מידע מספיק כדי לזהות את הרשומה בין יותר מ -70 מיליון קבצים על המרכז הלאומי רשומות אדם. המרכז זקוק למידע בסיסי על מנת לאתר רשומות שירות צבאי.מידע זה כולל את השם המלא של הוותיק המשמש בשירות, מספר שירות או מספר תעודת זהות, סניף שירות ותאריכי שירות. תאריך הלידה ומקום הלידה עשויים להיות גם מועילים, במיוחד אם מספר השירות אינו ידוע. אם הבקשה מתייחסת לרשומה שעשויה להיות מעורבת באש של 1973, גם מקום השחרור, יחידת המשימה האחרונה, ומקום הכניסה לשירות, אם ידוע.

SF 180, אם כי לא חובה, היא השיטה המומלצת לשלוח בקשה לקבלת מידע על שירות צבאי. טופס זה לוכד את כל המידע הדרוש כדי לאתר רשומה. לספק מידע רב ככל האפשר על הטופס ולשלוח עותקים של כל מסמכי שירות שיש לך. ניתן להגיש בקשה גם כמכתב המכיל את המידע הבסיסי המצוין לעיל.

שלח את ה- SF 180 המלא, או את הבקשה החתומה בכתב ל:

המרכז הלאומי רשומות אדם

(רשומות אנשי צבא)

9700 Page Avenue

סנט לואיס, MO 63132-5100

השלמת בקשה לרשומות מקוונות

ותיקי "הבא של Kin" יכול כעת להשלים את הבקשה הרשומות באינטרנט. יש עדיין להדפיס החוצה לחתום על השלט אימות חתימה, דואר או בפקס את האימות כי החוק הפדרלי דורש חתימה על כל בקשות הבקשה. עם זאת, השלמת יישום מקוון יכול להיות קל ומהיר יותר מאשר השלמת SF טופס 180.

אלה שאינם ותיקי או הבא של קרובי משפחה, לא יכול להשתמש במערכת on-line. הם חייבים להשלים את SF 180.

בקשת עותקים של רשומות רפואיות רפואיות

רשומות טיפול רפואי קליני מוגשות על המרכז הלאומי רשומות אדם על שם המתקן אשר באחריות לאחרונה את הרשומות. לכן, על מנת לבקש מידע מרשומות רפואיות, עליך לספק את המידע הבא:

• שם המתקן האחרון שהיה אחראי על הטיפול בטיפול. בדרך כלל, זהו המיתקן האחרון שבו ניתן טיפול.
• הYEAR והסוג הטיפול (אשפוז, אשפוז, שיניים, בריאות הנפש וכו ') אם אתה צריך עותקים של רשומות ספציפיות, אנא הקפד לציין את סוג של מחלה, פציעה או טיפול מעורב.
• המטופליםשם מלא בשימוש במהלך הטיפול
• המטופליםמספר ביטוח לאומי וסטטוס במהלך הטיפול צבאי, גמלאי, תלוי של הצבא, עובד פדרלי, תלוי, או אחר (ציין).
• ענף השירות ומספר השירות של הבעל אומספר ביטוח לאומי (אם החולה לשעבר היה / תלוי).

אתה צריך לספק מידע רב ככל האפשר. ייתכן שלא ניתן לאתר רשומה אם חסר מידע מזהה חשוב. עבור רשומות רפואיות של אנשי צבא מופרדים / בדימוס ו NAVY / חיל הים תלויים, לשלוח את הבקשה שלך כדי:

המרכז הלאומי רשומות אדם

רשומות אנשי צבא

9700 Page Avenue

סנט לואיס, MO 63132-5100

עבור רשומות רפואיות של חיל האוויר, משמר החופים, או צבא Dependents, לשלוח בקשות:

המרכז הלאומי רשומות אדם

רשומות כוח האדם האזרחי

111 רחוב וינבאגו

סנט לואיס, MO 63118-4126

וטרנים המתכננים להגיש תביעה על הטבות רפואיות עם המחלקה לענייני ותיקי (VA) לא צריך לבקש עותק של הרשומה הרפואית הצבאית שלהם הלאומי רשומות אדם מרכז. בעת הגשת תביעה VA, המחלקה לענייני ותיקי יבקש את הרשומה באופן אוטומטי, כחלק מתהליך התביעות.

ככלל, אין תשלום עבור אנשי צבא ותיקי מידע בריאותיים הניתנים לותיקים, לנזקקים, לנציגים מורשים. אם הבקשה שלך כרוכה בתשלום שירות, תקבל הודעה מיד עם קבלת ההחלטה.

כמה זמן זה לוקח?

זה לא היה כל כך מזמן, כאשר זמן אספקה ​​עבור רשומות צבאיות היה אומלל. זה לא היה יוצא דופן עבור טופס פשוט טופס DD 214/215 לקחת עד 180 ימים.

NPRC שינתה את הדרך בה היא מגיבה לפניות, כדי לספק שירות לקוחות משופרת באופן דרמטי. פרויקט זה מחדש תהליכים עסקיים השתנה מבנים ומערכות כי במקרים מסוימים כבר במקום מאז המרכז הוקם לפני 40 שנה. כמבחן, ביקשתי עותק של טופס DD 214 שלי בדצמבר 2003, באמצעות מערכת on-line. הייתי מופתע לטובה לקבל טופס DD שלי 214 להעתיק רק 18 ימים מיום הבקשה שלי.

עם זאת, אנשים ב NPRC הם עדיין עסוק בעלי חיים. הם מעבדים כמעט 20,000 בקשות בשבוע. פעמים אספקה ​​עבור רשומות המבוקש מן המרכז הלאומי רשומות אדם (NPRC) להשתנות במידה רבה בהתאם לאופי הבקשה. לדוגמה, בקשות הכרוכות במאמצי שיקום בשל אש 1973 עשויות להימשך זמן רב יותר.

מסמכים רפואיים

פעילים בריאות רשומות

רשומות בריאות לכסות אשפוז, שיניים, וטיפול בבריאות הנפש אשר חבר לשעבר קיבל בעת שירות בצבא. רשומות הבריאות רשומות כוללים בדיקות אינדוקציה והפרדה גופנית וטיפול רפואי שגרתי (רופא / ביקורי שיניים, בדיקות מעבדה וכו ') כאשר המטופל לא אושפז בבית חולים. לשם השוואה, רשומות קליניות (אשפוז בבית חולים) אינן מוגשות ברישומי הבריאות, אך הן בדרך כלל פורשות ל - National Personnel Records Center על ידי המתקן שיצר אותן.

רשומות הבריאות היו לשעבר פרש NPRC עם שיא שיא האדם כאשר חבר שוחרר, שוחרר, או פרש משירות פעיל. נוהג זה הופסק. ב -1992, הצבא התחיל לפרוש את רוב רשומות הבריאות של חבריו לשעבר לענייני יוצאי צבא (VA). השירותים האחרים ביצעו שינוי זה במועדים המפורטים להלן:

צבא (משוחרר, בדימוס או מופרד מכל רכיב) - 16 באוקטובר 1992

חיל האוויר (משוחרר, בדימוס, או מופרדים מן Active Duty) - 1 במאי 1994

חיל האוויר (משוחרר או פרש מן המילואים או המשמר הלאומי) - 1 ביוני 1994

חיל הים (משוחרר, בדימוס או מופרד מכל רכיב) - 31.1.94

חיל הים (משוחרר, פרש או מופרד מכל רכיב) - 1 במאי 1994

משמר החופים (משוחרר, בדימוס או מופרד מחובה אקטיבית - מילואים עם 90 ימי עבודה לאימונים) - 1 באפריל 1998

לאחר התאריכים המוצגים בתרשים לעיל, המחלקה לענייני יוצאי צבא (VA), מרכז ניהול רשומות, סנט לואיס, MO, שומר על רשומות בריאות פעיל או מנהל את מקום הימצאם כאשר ההלוואה בתוך VA. התקשר למספר חיוג חינם VA ב 1-800-827-1000 כדי לזהות את המיקום הנוכחי של רשומות בריאות ספציפיות כדי לברר כיצד להשיג מסמכים או מידע הניתנים לשחרור.

עבור רשומות פעילות רפואית בקשות בקשות רשומות לפני התאריכים המפורטים לעיל, לשלוח בקשות:

המרכז הלאומי רשומות אדם

רשומות אנשי צבא

111 רחוב וינבאגו

סנט לואיס, MO 63118-4126

אקטיבי Duty קליני (אשפוז) רשומות החולים

רשומות קליניות (אשפוז) נערכות כאשר החברים מאושפזים בפועל בזמן השירות. לינה או הודאה בדרך כלל עושה החולה אשפוז. הרשומות המתקבלות מהטיפול בבית החולים נקראות רשומות קליניות או אשפוז. רשומות קליניות (אשפוז) מוגשות ב- NPRC בשם בית החולים שבו טופל החבר. לכן, NPRC צריך את שם בית החולים, חודש (אם ידוע) ואת שנת הטיפול, כמו גם את השם הוותיק ואת הביטחון הסוציאלי או מספר השירות כדי לאתר שיא קליני.

רשומות רפואיות הם פרש NPRC באוספים שנתיים על ידי בית החולים יוצר. הצבא רשומות חיל האוויר נשמרים אחד השנה הקלנדרית רשומות הים נשמרים שנתיים בלוח שנה לפני הפרישה. בתי חולים להוראה המחזיקים בספריות קליניות רשאים לשמור רשומות עד 5 שנים לפני הפרישה ל- NPRC.

שלח בקשות ל:

המרכז הלאומי רשומות אדם

רשומות אנשי צבא

111 רחוב וינבאגו

סנט לואיס, MO 63118-4126

Retiree רפואי רשומות

NPRC מאחסן רשומות של אשפוז, אשפוז, שיניים, וטיפול בבריאות הנפש שסופקו לגמלאים צבאיים. רשומות אלה משקפות טיפול רפואי עבור חברים לשעבר במהלך שנות הפרישה שלהם אינם כוללים רשומות רפואיות חובה. כמה אוספים שיא תאריך 1940s ו 1950, אבל מידע מקיף יותר קיים החל משנות ה -60. רשומות הגמלאי נשלחות ל- NPRC (מחלקת אישורי צבא צבאיים) ממתקנים של כל השירותים הצבאיים, בדרך כלל לאחר 1-5 שנים של חוסר פעילות, והם נשמרים במשך 50 שנה משנת הפעילות האחרונה של המטופל.

לפני 2003 הצבא, חיל הים חיל האוויר בדימוס שלהם גמלאי רשומות NPRC (MPR). החל ב -2003 פרש הצבא והצי משימושיהם בגמלאות ל- NPRC (MPR), אך חיל האוויר החל לפרוש את רשומות הגמלאים שלו ל- NPRC (Civil Records Records). במידת האפשר, פנה למתקן הטיפול הרפואי האחרון כדי לקבוע אם רשומות הושבתו ל- NPRC לפני שליחת הבקשה.

המרכז הלאומי רשומות אדם

רשומות אנשי צבא

111 רחוב וינבאגו

סנט לואיס, MO 63118-4126

המרכז הלאומי רשומות אדם

רשומות כוח האדם האזרחי

111 רחוב וינבאגו

סנט לואיס, MO 63118-4126

תלויים

NPRC (MPR) מאחסן רשומות של אשפוז, אשפוז, שיניים ובריאות הנפש שנוצרו במתקני הטיפול הרפואי של הצי האמריקני. כמה אוספים שיא תאריך 1940s ו 1950, אבל מידע מקיף יותר קיים החל משנות ה -60. רשומות אלה הצי הרפואי נשלחים NPRC (MPR) בדרך כלל לאחר 1-5 שנים של חוסר פעילות והם נשמרים 50 שנה משנת הפעילות האחרונה המטופל. במידת האפשר, פנה למתקן הטיפול הרפואי האחרון כדי לקבוע אם רשומות הושבתו ל- NPRC (MPR) לפני שליחת הבקשה.

המרכז הלאומי רשומות אדם

רשומות אנשי צבא

111 רחוב וינבאגו

סנט לואיס, MO 63118-4126

רשומות רפואיות של אנשים מטופלים בצבא חיל האוויר מתקנים רפואיים מאוחסנים בשני מקומות נפרדים בתוך הלאומי רשומות אדם מרכז. לפני 2003, הצבא חיל האוויר פרש רשומות רפואיות מסוג זה כדי NPRC (CPR). ראה להלן (תיקיות רפואיות תלויות), לקבלת מידע מלא ובקשות בנוגע לרשומות רפואיות שפרשו לפני שנת 2003. החל משנת 2003 (CPR) המשיך ה- CPR לקבל רשומות רפואיות רפואיות של חיל האוויר, אך הצבא החל לפרוש את רשומות הרפואה שלו עבור תלויים ואחרים כדי NPRC (MPR).

במידת האפשר, פנה למתקן הטיפול הרפואי האחרון כדי לקבוע אם רשומות הושבתו ל- NPRC (MPR) לפני שליחת הבקשה.

המרכז הלאומי רשומות אדם

רשומות אנשי צבא

111 רחוב וינבאגו

סנט לואיס, MO 63118-4126

המרכז הלאומי רשומות אדם

רשומות כוח האדם האזרחי

111 רחוב וינבאגו

סנט לואיס, MO 63118-4126

תיקיות רפואיות תלויות

המרכז הלאומי רשומות אדם, מתקן כוח אדם אזרחית תיקיות רפואיות תלוי (DMFs) עבור התלויים מטופלים בצבא, חיל האוויר, או משמר החופים מתקני מ 1954 עד היום. רשומות שנעשו לפני 1954 נהרסו בהתאם לרשויות החוק שהיו בתוקף באותה עת (DMFs עבור תלות המטופלים במתקני חיל הים מאוחסנים במרכז הארצי של רשומות כוח אדם, מתקן כוח אדם צבאי). DMF מועברים למרכז בין שנה לחמש שנים לאחר הטיפול האחרון.

בקשה לרשומות רפואיות

כדי לבקש מידע מ- DMF, בצע את השלבים הבאים.

שלב 1 - ספק הרשאה בכתב.

• אם אתה נושא את הקובץ, שלח מכתב חתום המציין שאתה מבקש מידע מהקובץ שלך.
• אם הרשומות המבוקשות הן עבור תלות מתחת לגיל 18, הורה או אפוטרופוס רשאי לחתום על הבקשה
• אם אתה לא נושא את הקובץ, שלח מכתב חתום על ידי הנושא המציין שהוא / היא מסמיך את NPRC, החייאה לשחרר מידע לך.

שלב 2 - ספק את המידע הדרוש כדי לזהות את הקובץ. החיפוש אחר הקובץ יזרז על ידי מידע מלא ככל האפשר.

עבור רשומות בתוך המטופל (קליני)

• שם התלוי בזמן הטיפול
• שם נותן החסות הצבאי
• מספר תעודת זהות / מספר זהות של נותן החסות
• שם ומיקום מתקן אשפוז
• שנת אשפוז

עבור רשומות מחוץ למטופל (בריאות)

• שם התלוי בזמן הטיפול
• שם נותן החסות הצבאי
• מספר תעודת זהות / מספר זהות של נותן החסות
• המידע הנדרש, למשל, שיא החיסון
• שם ומיקום של מתקן הטיפול האחרון
• שנת הטיפול האחרונה