מזכיר רפואי תיאור תפקיד: שכר, מיומנויות ועוד

המזכירות הרפואית מבצעות תפקידים פקידותיים במשרד הרופא או במשרד הבריאות. כמו אחרים שעובדים בתחום הבריאות תמיכה קריירה, עבודתם היא חיונית לתפקוד של כל מתקן המספק טיפול בחולה. הם סוג התכתבות ודוחות, לשמור קבצים, לשלם ספקים, להתמודד עם טפסים ביטוח, וחולים ביל. המזכירות הרפואית אינטראקציה עם הציבור לאורך כל היום, לוקח שיחות טלפון, תזמון פגישות, וחולים ברכה.

הם משתמשים במגוון של ציוד משרדי, כולל מחשבים, מכשירי פקס, סורקים ומערכות טלפון רב-קווי, כדי לבצע את עבודתם. המזכירות הרפואית גם להחיל את הידע שלהם על המינוח הרפואי, כללי ביטוח בריאות, ונהלים החיוב הרפואי.

מזכיר רפואי חובות & אחריות

מזכיר רפואי בדרך כלל מבצע את העבודה הבאה:

• טיפול שיחות טלפון ולקחת הודעות
• תזמן צוות פגישות, אשר עשוי לכלול הזמנת חדרי ישיבות הזמנת מזון
• הכנת חשבוניות, דוחות ותזכירים
• תזמן פגישות המטופל וניתוחים, ולשלוח תזכורות מינוי ומעקב אחר שיחות או הודעות דוא"ל
• טיפול בדואר ופקסים
• לעבד את החולה החיוב ותביעות ביטוח רפואי
• לבצע ניהול מסד נתונים וניהול קבצים

מזכירים רפואיים מסתמכים על ידי רופאים, צוות רפואי, וחולים כדי לשמור על פעולות המשרד פועל בצורה חלקה. בנוסף לביצוע תפקידים מינהליים ותומכים, עליהם להכיר טרמינולוגיה רפואית ולהכיר את ההליכים הרפואיים השונים ואת שיטות העבודה העסקיות.

למזכירה רפואית יש כישורי מחשב טובים על מנת לעבד בצורה מדויקת ויעילה מידע על המטופלים, כולל תביעות ביטוח ותשלומים, ניהול מאגר הנתונים של המשרד ורשומות המטופלים, וניהול לוח הזמנים של הרופא. הם צריכים גם להיות מסוגל לכתוב ולהכין דוחות לתמלל ולכתוב דוחות רפואיים.

שכר מזכיר רפואי

השכר השנתי של מזכיר רפואי יכול להשתנות בהתאם למקום העבודה, החינוך, הניסיון והכישורים:

• שכר שנתי חציוני: $ 35.760 ($ 17.19 / שעה)
• שכר שנתי של 10%: $ 51,890 ($ 24.95 / hour)
• שכר שנתי של 10%: $ 25,390 (12.21 $ לשעה)

מקור: הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה של העבודה, 2018

השכלה, הדרכה, הסמכה

המזכירות הרפואית אינם דורשים תארים מתקדמים, עם זאת, המזכירות הרפואית המבצעת דורשים תואר ראשון. קורסים נוספים ואישורים הם גם מועיל בביצוע עבודה זו:

• תעודת בגרות או שוויון: נדרש.
• תואר ראשון: נדרש עבור המזכירות הרפואית המבצעת.
• תעודה: מוסמך ניהול מקצועי (CAP) ואת הסמכה ניהול ארגוני (OM) המומחיות הם מרצון. האיגוד הבינלאומי של אנשי מקצוע מינהליים (IAAP) מציע אישורים אלה לבעלי ניסיון ועוברים בדיקה בכתב. מכללות רבות ובתי ספר מקצועיים מציעים תוכניות חינוכיות שנועדו להכין אותך לבדיקה. קורסים עשויים לכלול עיבוד תמלילים, מקלדת, ניהול משרדים ומערכות מחשב.

משרה זו דורשת מיומנויות משרדיות בסיסיות וידע על טרמינולוגיה רפואית ובית חולים, מרפאה או נהלי מעבדה. זה ניתן להשיג באמצעות הוראה בכיתה או על אימון עבודה. מכללות קהילתיות ובתי ספר מקצועיים-טכניים, ואפילו כמה בתי ספר תיכוניים מציעים תוכניות הכשרה פורמליות.

מיומנויות רפואיות מיומנויות & מיומנויות

אם אתה רוצה להיות מזכיר רפואי, אתה צריך כישורי מחשב מעולה. אתה אמור להיות מסוגל להשתמש בדוא"ל, תוכנת עיבוד תמלילים, וגיליונות אלקטרוניים, בנוסף לתוכנה המשמשת recordkeeping וחיוב.

כדי להצליח בתחום זה, תזדקק גם לאיכויות אישיות מסוימות, הנקראות מיומנויות רכות:

• תקשורת מילולית: אתה חייב להיות מסוגל להעביר מידע לצוות תמיכה אחרים ואנשי מקצוע רפואיים, כמו גם חולים שמבקרים במשרד.
• שמיעה אקטיבית: היכולת להקשיב היטב תאפשר לך להבין את הצרכים של המטופלים שלך ואת ההוראות של הרופא, או רפואי אחר של הרופא.
• כתיבה: מזכירות רפואית לעתים קרובות יש להתאים בכתב עם משרדים רפואיים אחרים, חברות ביטוח, חולים.
• מיומנויות בין-אישיות: מערכת מיומנות זו, הכוללת את היכולת להבין את שפת הגוף, ולנהל משא ומתן עם אנשים לשכנע אותם, יעזור לך באינטראקציה שלך עם חולים, רופאים או אנשי מקצוע אחרים בתחום הבריאות, ועמיתיו.

• יכולות ארגוניות: אתה תידרש לעקוב אחר טפסי ביטוח, לוחות זמנים, קבצים המטופל, וציוד משרדי.

התחזה עבודה

על פי נתוני משרד העבודה האמריקני, תעסוקה של מזכירים רפואיים צפויה לגדול ב -22% עד 2026, הרבה יותר מהר מהממוצע לכל המקצועות. העסקתם של מזכירים רפואיים תלויה בצמיחת ענף הבריאות. לדוגמה, הזדקנות דור הבייבי בום ידרוש שירותים רפואיים נוספים, כלומר צורך מוגבר עבור שירותי ניהול לשרת את המטופלים האלה.

סביבת עבודה

המזכירות הרפואית עובדת בדרך כלל בסביבה משרדית כמו רופאים ומשרדי שירותי בריאות אחרים. סביבות עבודה כוללות בתי חולים, מרפאות חוץ, ומתקנים כירורגיים.

סידור עבודה

ארצות הברית.הלשכה לסטטיסטיקה העבודה רשימות מזכירים רפואיים כמו עובד טיפוסי 9 עד 5 יום במשרה מלאה, למעט סופי שבוע. בנוסף, ניתן לבחור לעבוד במשרה חלקית.

איך להשיג את העבודה

להגיש מועמדות

iHireMedicalSecretaries.com רשימות משרות במיוחד עבור המזכירות הרפואית. אתרי עבודה פופולריים אחרים, כי לפרסם עמדות אלה כוללים אכן, CareerBuilder, ו Idealist.org.

הבינלאומית

כמו כן, בחנו את הקהילה שלכם לבריאות, כגון בתי חולים, מרפאות לבריאות קהילתית, מרפאות שיניים, מרכזים רפואיים כירורגיים, מתקני מחיה בסיוע, בתי אבות, מרפאות פרטיות ומרפאות לבריאות הנפש. התקשר או לבקר את מתקני ולשאול אם הם זקוקים לעזרה.

מתנדב

רשת עם אחרים במקצוע כדי לברר אם הם יכולים להשתמש מתמחה או מתנדב. כמו כן, בקר בקהילה המכללה הקריירה מרכזי לשאול על הזדמנויות קריירה.

השוואה בין משרות דומות

אם אתה מעוניין בקריירה זו, כדאי גם לשקול את עמדות דומות, יחד עם השכר הממוצע השנתית הממוצע שלהם:

• עוזר מנהלי: $39,093
• דלפק קבלה הקבלה, משרד רפואי: $30,012
• סיוע רפואי: $30,938
• פקידת קבלה רפואית: $29,909
• עוזרת משרד: $32,774
• מנהל משרד: $47,188
• נציג שירותי החולה: $33,127

מקור: PayScale.com