עוזר בכיר תיאור תפקיד: שכר, מיומנויות ועוד

עוזרי ההנהלה דומים לעוזרים או למזכירות מנהליים בכך שהם תומכים בעבודה של מישהו אחר - בדרך כלל מנהל - על ידי טיפול או פיקוח על חובות משרדיות. ההבדל הוא כי עוזר בכיר הוא במיוחד חבר צוות בכיר במשרד שהוקצה בכיר הבכיר. זה כולל פיקוח והכשרה צוות המשרד אחרים, כמו גם להתמודד עם משימות שעלולה להיות השפעה דרמטית על ההצלחה של החברה.

עוזר בכיר Duties & אחריות

עבודה זו דורשת בדרך כלל את היכולת לבצע את העבודה הבאה:

• חשבונאות / הנהלת חשבונות
• ניהול יומן
• קשרי לקוחות
• עיצוב ותחזוקה של מערכת תיוק
• ארגן פגישות
• שמור רשומות
• סדר תוכניות נסיעה
• הקלדה
• תכנון אירוע
• הכנת דוחות
• עיבוד דוחות הוצאות
• קח דקות לפגישה

תפקידי עוזר בכיר כוללים את אותן חובות המבוצעות על ידי עוזרי המינהל: ביצוע וקבלת שיחות טלפון; שליחת תזכירים, אימיילים ומכתבים מטעם המנהל; קבלת מבקרים; טיפול תזמון; ועוד. הם גם פועלים כשומרי סף, קבלת החלטות לגבי מי מקבל גישה למנהל ומה המידע המבצעת מקבל.

לעתים קרובות הם עורכים מחקרים ומכינים דוחות המשפיעים על מדיניות החברה. אחריות זו אומרת כי עוזרי מנהלים חייבים להבין ביסודיות את עבודתם של המעסיק. כתוצאה מכך, עובדים אלה יכולים לשמש גם כמתווך בין הרשות המבצעת לשאר אנשי הסגל.

עוזר בכיר משכורת

עוזרי ההנהלה זכו לחציון שנתי של 59,340 דולר בשנת 2018, מה שמציב אותם רק מחוץ ל -10% העליונים מבין כל המזכירים והעוזרים המנהליים:

• חציון שכר שנתי: $ 38,880 ($ 18.69 / hour)
• 10% משכורת שנתית: $ 64,230 ($ 30.88 לשעה)
• תחתון 10% שכר שנתי: $ 24,690 ($ 11.87 לשעה)

מקור: הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה של ארה"ב, 2018

השכלה, הדרכה, הסמכה

יש כמה דרישות חינוכיות כדי להתחיל בתור מזכיר, אבל השגת תפקיד כעוזר בכיר בדרך כלל מגיע רק לאחר כמה שנים של ניסיון.

• חינוך: דיפלומה בתיכון מספיק עבור רוב משרות ברמת הכניסה, אבל אלה עם תארים של רווקים או רווקים בתחומים הקשורים לעסק יהיה סחיר יותר.
• תעודה: אף אחד לא צריך להיות מוסמך להיות עוזר בכיר, אבל יש אישורים זמינים דרך קורסים מקוונים עבור רוב התוכנות הדורשות מיומנות. אישורים כאלה יכולים להפוך מועמד עבודה מושך יותר.
• הדרכה: ניסיון ואמון הוא זכה על ידי ביצוע העבודה, הם עוזרי מנהלים בדרך כלל הוכיחו את עצמם על פני תקופה ארוכה של זמן.

עוזר בכיר מיומנויות & התמחויות

הקלדה, תיוק, ומיומנויות פקידותיות אחרות הן חשובות, אבל העוזרים המבצעת הטובה ביותר יש לעתים קרובות אישיות חזקה המוצגים באמצעות כמה מיומנויות רכות מועילות:

• כישורי תקשורת: עוזרי ההנהלה לעתים קרובות לשמש שומר הסף, להחליט אילו הודעות ואשר מבקרים או המתקשרים צריכים ללכת ישירות למעסיק שלהם ואשר צריך להפנות או לטפל בדרך אחרת. זה כולל את היכולת ללקט במהירות מידע מאלה הדורשים זמן הבוס שלהם.
• ניהול זמן: מי שמנהל את הזמן של אדם אחר, כמו עוזרי מנהלים לעתים קרובות לעשות עבור הבוסים שלהם, גם צריך להיות טוב בניהול שלהם זמן.
• אמינות: עוזרי מנהלים לעתים קרובות יש גישה למידע רגיש, ואת המנהלים הם עובדים צריך לסמוך עליהם באופן מלא על מנת שיוכלו להיות יעילים ככל האפשר על עבודתם.

• ריבוי משימות: עוזרי ההנהלה מטפלים באופן קבוע יותר ממשימה אחת בכל פעם, תוך שמירה על כרטיסיות של הבוסים שלהם ושמירתם על המסלול.

התחזה עבודה

הזדמנויות עבודה עבור מזכירות מנהלים ועוזרים מנהליים צפויים לרדת בכ -17% לעשור שהסתיים ב 2026, על פי הלשכה האמריקני לסטטיסטיקה העבודה. זה הרבה יותר גרוע מאשר צמיחה של 7% עבור כל העיסוקים ואת משמעותית יותר מאשר ירידה של 5% מוקרן עבור כל המזכירות ועוזרים.

הירידה נובעת מהגידול במספר המנהלים בארגון החולק עוזרת אחת. זה אפשרי יותר, כי ניידים תקשורת אלקטרוניים אחרים עשו את זה כך המנהלים נוטים יותר להתמודד עם התכתובת שלהם תזמון.

סביבת עבודה

עוזרי ההנהלה בדרך כלל עובדים בסביבה משרדית ומקיימים אינטראקציה עם מבקרים, מתקשרים ומנהלים אחרים בנוסף לבוסים שלהם. העבודה יכולה להיות מהירה ותובענית, ואת התפקיד שומר הסף לפעמים דורש עוזרי מנהלים לומר לא לאנשים שאינם רוצים לקחת שום תשובה.

סידור עבודה

שעות קרובות בצע טיפוסית אלה של שבוע עבודה טיפוסי בשבוע. עם זאת, מנהלים שעובדים באיחור לפעמים מצפים המסייעים המבצעת שלהם גם להיות זמין לאחר שעות.

איך להשיג את העבודה

להגיש מועמדות

החל ישירות עם חברות או סקירת פתחים באתרים כמו ואכן, מפלצת, ו Glassdoor.

מקורות

להיות מוכנים עם אנשים שיכולים להעיד על אמינות שלך ואמינות תכונות חשובות עבור עוזר.

השוואה בין משרות דומות

אנשים המעוניינים לעבוד כעוזר בכיר גם לשקול אחד נתיבי הקריירה הבאים, המפורטים עם חציון שכר שנתי:

• פקיד חשבונאות: $40,240
• כתב בית המשפט: $57,150
• פקיד פיננסי: $39,570

מקור: הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה של ארה"ב, 2018