עוזר מנהלי תיאור תפקיד: שכר, מיומנויות ועוד

תוכן עניינים:

עוזר מנהל חובות & אחריות
שכר עוזרת אדמיניסטרטיבית
השכלה, הכשרה והסמכה
עוזר מינהלי מיומנויות & התמחויות
התחזה עבודה
סביבת עבודה
סידור עבודה
איך להשיג את העבודה
השוואה בין משרות דומות

עוזרי ניהול, כולל מזכירות, הם עמוד השדרה של פונקציונליות המשרד. הם סוג ולהכין מסמכים, לוח זמנים פגישות, ולשמור קבצים. הם עונים לטלפונים ולשיחות ישירות ולסייע בפגישות צוות. במשרדים מסוימים, הם עשויים להתמודד עם משימות הנהלת חשבונות בסיסיים, והם עשויים לקבל תשלום מלקוחות ולקוחות.

כ -4 מיליון עוזרי אדמיניסטרציה ומזכירות עסקו בארה"ב ב -2016.

עוזר מנהל חובות & אחריות

אחריות מנהלי עוזרים יכול להשתנות בהתאם לסוג המשרד שבו הם עובדים, אבל כמה תפקידים נפוצים כוללים:

הפק מסמכים.
הכניסו מצגות שקופיות
צור גיליונות אלקטרוניים.
ניהול מסדי נתונים.
ליצור ו / או לשמור אתרי אינטרנט.
לפעול כמנהל המשרד, אירועים צוות התכנון כגון פרסים ארוחות ואירועי התרמה, תזמון פגישות הלקוח, וסידור לוחות זמנים עבור עמיתים לעבודה.

שכר עוזרת אדמיניסטרטיבית

השכר יכול להיות תלוי באופי העסק שבו מועסק עוזר אדמיניסטרטיבי, כמו גם היקף החובות. אלה המנהלים משרתים לקבל את התשלום העליון.

הכנסה שנתית חציונית: $ 38,880 ($ 18.69 / hour)
הכנסה שנתית של 10%: יותר מ $ 64,230 ($ 30.88 / שעה)
10% הכנסה שנתית: פחות מ $ 24,690 ($ 11.87 / שעה)

השכלה, הכשרה והסמכה

עיסוק זה אינו מחייב השכלה מתקדמת מסוימת, אך הוא יכול להיות מועיל.

חינוך: אתה צריך תעודת בגרות או שווה ערך, ואתה יכול לקבל יתרון בתחום על ידי להרשם לתוכנית תואר עמית או השתתפות בתוכנית אימון מזכירות לאחר התיכון. מזכירות עכשיו יש תואר ראשון או להרוויח התמחות התמחות מיוחדת כמו המזכיר המשפטי מוכר או מוסמך רפואי עוזר מנהל במספר גדל והולך של מגזרים. עוזרי מנהלים ומזכירות צריך לקבל כמה נקודות מכללה לפחות, אם לא תואר ראשון.

הדרכה: שקול להתחיל עם סוכנות התעסוקה זמנית. אלה מציעים לפעמים הכשרה למגייסים חדשים. אחרת, אם יש לך כמה כישורי מזכירות בסיסיים, אימון ב- the-work עשוי להיות מסופק כאשר אתה לומד את החבלים של עסק או שדה מסוים.

עוזר מינהלי מיומנויות & התמחויות

אתה צריך כמה תכונות חיוניות כדי להצליח להיות עוזר מנהלי.

מיומנויות מחשב ותוכנה: עליך להיות נוח להשתמש ב- Microsoft Office, בדוא"ל ובאינטרנט. ייתכן שיהיה עליך להכיר QuickBooks או תוכנות חשבונאיות אחרות אם אתה עובד עבור עסק קטן.
מיומנויות ריבוי משימות: זה יכול להיות חשוב במיוחד אם אתה גם מתנהג כמנהל. אתה אמור להיות מסוגל ללהטט כמה דרישות בבת אחת.
מיומנויות תקשורת מילולית וכתב: אלה חיוניים. אתה צריך להיות מוצק הפקודה של השפה האנגלית ויש להם כישורי הגהה טובה.

מיומנויות בין-אישיות: אתה תהיה לעבוד עם אחרים, כולל לקוחות ואנשי משרד אחרים. נימוסים טובים והתנהגות רגועה יכולים להיות חשובים מאוד.
יכולות ארגוניות: אתה חייב להיות מפורט אוריינטציה מאורגן, מסוגל לאתר מסמך או זוכר פרוטוקול בהודעה של רגע.
כישורי קבלת החלטות: לעתים קרובות אתה מוצא את עצמך מטפל בכמה משימות כמעט בו זמנית, במיוחד במשרדים עסוק, אז אתה אמור להיות מסוגל לקבוע סדר עדיפויות ולקבל החלטות זמן. לקוח אולי רוצה פגישה מיד, אבל האם יש לו באמת חירום או יכול לחכות כמה ימים?

התחזה עבודה

לרוע המזל, לעמדה זו אין נקודת מבט מעודדת. הלשכה האמריקנית של ויטל לסטטיסטיקה פרויקטים כי התקדמות טכנולוגית יתחילו להשתלט על מספר רב של עוזרי המינהל מ 2016 עד 2026, וכתוצאה מכך ירידה של 5% בצמיחה עבודה.

סביבת עבודה

עמדה זו נדרשת על ידי כמעט כל התעשייה. אתה עלול למצוא את עצמך עובד במשרד רפואי, משרד עורכי דין, משרד ממשלתי, או עבור קבלן שכונה קטן. בכל מקרה, סביר להניח שאתה מוצא את עצמך בסביבה המשרד.

עוזרי וירטואלי הופכים יותר ויותר בביקוש, אז זה אפשרי כי ייתכן שתוכל לעבוד מהבית.

סידור עבודה

זה כמעט תמיד עבודה במשרה מלאה במהלך שעות העבודה הרגילות, אבל אופי העסק עשוי לדרוש עבודה בסוף השבוע, כגון אם אתה עובד על ידי מרפאה רפואית. בנוסף, אלה במקצוע המשפטי עשוי למצוא כי הם צפויים לשים שעות ארוכות מראש של ניסויים ומועדי.

איך להשיג את העבודה

קבל המלצות זוהר

מעסיקים המעסיקים מזכירה או עוזר אדמיניסטרטיבי מחפשים אדם שיוכל לעבוד איתו בנוחות, מי יתמזג היטב עם עובדים אחרים, ומי יכול לסמוך עליו במידע סודי. מכתבי המלצה חזקים יכולים להדגים תכונות אלה.

השתמש ברשתות שלך

הקש לרשתות שלך כדי לקבל הפניות על מקומות עבודה. להגיע אל פייסבוק ו LinkedIn אנשי קשר, בני משפחה, שכנים, מעסיקים לשעבר. תן להם לדעת שאתה מעריך היכרות עם כל מי שאולי עובדים.

פתיחת השעון

האם החיפוש של Google עבור משרות פתוחים עם מילות מפתח כמו עוזרת אדמיניסטרטיבית, עוזר שיווק, עוזר העורך, מזכיר רפואי, מזכיר משפטי, ועוזר המשרד כדי ליצור רשימות עבודה. משרות ניהוליות רבות יפורסמו גם על סעיף התעסוקה של האתר עבור העיתון המקומי או לשכת המסחר.