מה לכלול מכתב המלצה

אם התבקשת לכתוב מכתב המלצה לעבודה או מסיבות אקדמיות, ייתכן שאתה נאבק לדעת איזה מידע לכלול - ומה לעזוב. תבנית מכתב המלצה זו מציגה את הפורמט של מכתב המלצה אופייני, עם פרטים על מה לכלול בכל פסקה של המכתב שלך.

מה לכלול מכתב המלצה

מכתב המלצה צריך לכלול מידע על מי אתה, על הקשר שלך עם האדם שאתה ממליץ, למה הם מתאימים, ואת הכישורים הספציפיים להם.

במידת האפשר, כדאי לספק אנקדוטות ודוגמאות ספציפיות הממחישות את תמיכתך. לדוגמה, במקום פשוט לומר כי מועמד הוא סופר חזק, להזכיר כי הם כתבו חיבור זוכה בפרס. אם מישהו השיג פרסים או הכרה מיוחדת עבור ההישגים שלהם, להזכיר את זה.

המטרה שלך היא לכתוב המלצה חזקה שתעזור לאדם שאתה ממליץ לקבל או שכרו. כאשר כותבים מכתב ספציפי המפנה מועמד לפתיחת עבודה מסוימת, מכתב ההמלצה צריך לכלול מידע על האופן שבו מיומנויות המועמד תואמות את המיקום שבו הן פונות.

בקשו עותק של פרסום העבודה ואת עותק של קורות החיים של האדם, כך שתוכל למקד את מכתב ההמלצה שלך בהתאם. נסה להשתמש במילות מפתח מרשימת המשרות בהמלצה שלך. בנוסף, המכתב צריך לכלול את פרטי הקשר שלך למעקב.

להיות מוכן לענות על שאלות על אישור שלך של המועמד. את התבנית הבאה ניתן להשתמש עבור הפניה תעסוקה, כמו גם הפניה עבור בית הספר לתואר שני.

מכתב פורמט המלצה

להלן תבנית עם דוגמה לפורמט עבור מכתב המלצה. תבנית יכולה לעזור לך עם הפריסה של המכתב שלך. זה מראה לך איזה מידע לכלול וכיצד לארגן את המכתב שלך.

בעוד תבניות מכתב הם נקודות התחלה מצוינת עבור ההודעה שלך, אתה צריך תמיד לערוך מכתב שיתאים למצב שלך. ניתן גם לעיין בדוגמאות של מכתבי המלצה שיעזרו לכם לכתוב בעצמכם.

כתובת סופר

השם שלך

הגדרת תפקיד

החברה

כתובת רחוב

עיר, מיקוד המדינה

תאריך

ברכות

אם אתה כותב מכתב המלצה אישי, כולל ברכה (ד"ר וויליאמס היקרים, גב 'מילר היקרה, וכו'). אם אתה כותב מכתב כללי, אומר "למי זה דאגה מאי" או פשוט לא כוללים ברכה.

סעיף 1 - מבוא

הפסקה הראשונה של מכתב ההמלצה מסבירה את מטרת המכתב, כמו גם את החיבור שלך לאדם שאתה ממליץ, כולל איך אתה מכיר אותם, וכמה זמן.

סעיף 2 - פרטים

הפסקה השנייה של מכתב ההמלצה מכילה מידע ספציפי על האדם שאתה כותב על, כולל למה הם מוסמכים, ומה הם יכולים לתרום. במידת הצורך, השתמש ביותר מפסקה אחת כדי לספק פרטים. כלול דוגמאות ספציפיות המעידות על הכישורים של האדם בכל הזדמנות אפשרית.

סעיף 3 - סיכום

סעיף זה של מכתב המלצה מכיל סיכום קצר של למה אתה ממליץ על האדם. המדינה שאתה "ממליץ" את האדם או שאתה "ממליץ ללא הזמנה" או משהו דומה.

סעיף 4 - סיכום

הפסקה הסופית של מכתב ההמלצה מכילה הצעה לספק מידע נוסף. ניתן לכלול מספר טלפון בתוך הפסקה זו. אפשרות נוספת היא לכלול מספר טלפון וכתובת דואר אלקטרוני בקטע כתובת החזרה או חתימה של האות.

סגירת מכתב

סיים את המכתב עם מכתב רשמי סגירת השם שלך ואת הכותרת. אם אתה שולח עותק מודפס של המכתב, כלול את החתימה שלך מתחת לשם שהקלדת:

בכנות, חתימה (עבור עותק קשיח)

שם הסופר

הגדרת תפקיד

עיין במכתב המלצה לדוגמה

ג 'ורג' מקאדמס

מורה לאמן / ביולוגיה

תומס ג 'פרסון תיכון

8740 היילנד אווניו הילסייד, אילינוי 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 במאי 2018

לכל מאן דבעי:

בהתלהבות רבה אני כותב את ההמלצה האישית הזאת לסטודנט שלי, קישן וויליאמס. Keeshan היה חבר חיוני של קבוצת הכדורגל של תומס ג 'פרסון High School כי אני מאמן מאז שנתו הראשונה שלו בשנת 2015-2016.

קישן הוא באמת אחד מתלמידי הכוכבים שלנו בבית הספר התיכון תומס ג'פרסון. לא רק שהוא זכה להכרה כפולה של קבוצת הכדורגל שלנו, אבל הוא גם סטודנט בהצטיינות, שומר על 3.85 GPA כפי שהוא משלים את לוח הזמנים המלא של שיעורים AP באנגלית, ביולוגיה, כימיה, ו חשבון. הוא סטודנט מובחר סטודנט, מחזיק משרדים בממשלה סטודנט מועדון Beta, וגם מתנדבים כמורה לביולוגיה בתוכנית הדרכה עמיתים שלנו.

Keeshan בעל בגרות להתמקד כי הרבה מעבר לאלה של רוב התלמידים בגילו. נחוש בסופו של דבר ללכת לקולג 'ו לרפואה הספר (כדי להמשיך קריירה בתחום הספורט רפואה), הוא עבד שונים במשרה חלקית עבודות קמעונאיות כדי לעזור לממן את החינוך, ומבין כיצד לספק שירות לקוחות קשוב, להפעיל נקודת מכירה מערכות, ולבנות מורל צוות ובעלות הפרויקט.

אני מאוד ממליץ קישן ויליאמס, בטוחים כי הוא יביא את אותו כונן ומסירות לארגון שלך כי הוא מביא את הכיתה ואת מגרש הכדורגל.

אנא צרו איתי קשר בדוא"ל או במספר הטלפון המפורטים כאן אם יש מידע אחר שאני יכול לספק.

בכנות, ג 'ורג' מקאדמס

מה לכלול בהודעת המלצה בדוא"ל

כאשר אתה שולח את מכתב ההמלצה שלך בדוא"ל, תוכל לבטל את הקטע "כתובת סופר" ולכלול את שמך, כתובתך, כותרתך, כתובת הדוא"ל שלך ומספר הטלפון בקטע החתימה של ההודעה:

כל טוב, שם הסופר

הגדרת תפקיד

דוא"ל

מכשיר טלפון

החברה

כתובת רחוב

עיר, מיקוד המדינה

נושא ההודעה שלך צריך לכלול את שמו של המועמד:

נושא: המלצה - שם המבקש

מה לא לכלול מכתב המלצה

אם אתה לא מרגיש בנוח להמליץ ​​על מישהו - בין אם זה עבור עבודה או בוגר בית הספר או משהו אחר - עדיף לתת לאדם המבקש את ההמלצה יודע שאתה לא יכול לכתוב את זה, ולא לכתוב מכתב שלילי. זה ייתן להם הזדמנות לחפש מישהו שיכול בלב שלם לכתוב המלצה חיובית.

זכור כי המוניטין שלך הוא משחק בעת כתיבת מכתב המלצה; אתה לא רוצה לאשר מישהו במכתב שאתה לא חושב יבצע טוב שכן זה יכול להטיל אור שלילי על השיפוט שלך.

אתה גם לא רוצה לשכב במכתב: אל תגזים הישגים. Overblown שבחים יכול להפחית את ההשפעה של ההמלצה שלך. אבל להיות מודעים לכך מאז רוב המכתבים המלצה מוטב מאוד חיובי, כל ביקורת תהיה בולטת מאוד.