כיצד להשתמש בשיטת הנתיב הקריטי לניהול פרוייקט

מנהלי פרויקטים משתמשים במונח "נתיב קריטי" כדי לתאר את כל רצף המשימות שיש לעשות בזמן, אם הפרויקט יושלם בפרק הזמן המינימלי הנדרש. באופן מכריע, הוא כולל את ההנחה כי כל אחת המשימות יש להשלים לפני הבא יכול להתחיל, ולכן כל עיכוב בכל משימה יעכב את הפרויקט כולו.

שיטת הנתיב הקריטי, או העלות לאלף הופעות, משמשת לתכנון פרויקט על ידי הגדרת כל צעד הכרחי בו והערכת משך הזמן שייקח. המטרה היא למנוע את סוג של צווארי בקבוק שיכולים להטריד כל תוכנית מורכבת.

הגדרת הצעדים

מנהלי הפרויקטים עובדים עם חברי הצוות כדי להגדיר את כל העבודה הנדרשת להשלמת הפרויקט או כדי להשיג את היקף הפרויקט.

העבודה מחולקת בדרך כלל ליחידות הנקראות חבילות עבודה. חבילות עבודה אלה הן קטנות מספיק כדי להיות משויך עם הבעלים, מנוהל על הסיכון, נשלט על זמן, עלות, וחומרים. אמת מידה משותפת היא כי חבילת עבודה צריך לקחת לא פחות משמונה שעות ולא יותר מ 80 שעות כדי להשלים.

כל צוות עבודה מגדיר ומעריך את הזמן ואת העלות הדרושים כדי לספק את חבילות העבודה שלהם.

דיאגרמת התוצאות

לאחר מכן מנהל הפרוייקט מאחסן את החבילות ורוצף אותן בסדר שבו הן חייבות להיות מושלמות.

התוצאה היא דיאגרמת רשת המזהה אמצעי מפתח:

• התחלה מוקדמת: חבילת העבודה המוקדמת ביותר יכולה להתחיל
• סיום מוקדם: ניתן להשלים את חבילת העבודה המוקדמת ביותר
• התחלה מאוחרת: האחרונה חבילת עבודה ניתן להתחיל ולא לעכב את הפרויקט
• סיום מאוחר: האחרונה חבילת עבודה יכול להסתיים ולא לעכב את הפרויקט
• רפוי או צף: כמות הזמן חבילת עבודה יכול להתעכב ולא להשפיע על הפרויקט

ערכים אלה משמשים לחישוב הנתיבים האפשריים השונים באמצעות רשת חבילות זו. כל זמן רפוי ניתן לזהות.

מנהל הפרויקט וחברי הצוות מתאימים את הנתיבים השונים ומביטים באופציות שונות עד שהם בטוחים שהם מצאו את התוכנית היעילה והיעילה ביותר והפחות מסוכנת.

• חשוב לציין כי הנתיב הקריטי יכול להשתנות בהתאם לתזמון המשאבים, גם במהלך ביצוע הפרויקט.

למה להשתמש בשיטה זו

הנתיב הקריטי מסייע למנהל הפרויקט ולצוות להתמקד במאמציהם על חבילות העבודה החשובות ביותר.

זה גם משמש ככלי התייחסות לניטור ודיווח התקדמות והתאמת משאבים לפי הצורך. מנהלי פרויקטים משתמשים בו אפילו באמצע הפרויקט כדי לזהות עבודה שיכולה להיות במעקב מהיר, כדי למנוע עיכובים בפרויקט הכולל.

פרוייקטים מסובכים באמת

כאשר הפרויקט גדול ומורכב, מנהל הפרויקט עשוי בסופו של דבר עם דיאגרמת רשת בעלת נתיבים קריטיים מרובים או נתיב קריטי אחד וכמה נתיבים קריטיים כמעט. זה מתואר כפרויקט פרויקט "רגיש". ככל שהוא רגיש יותר, כך גדל הסיכון של עיכובים.

יצירת קריטי נתיב תוכנה

פרויקטים קטנים להשאיל את עצמם לחישוב ידני של הנתיב הקריטי.

היוזמות הגדולות עשויות להכיל אלפי או עשרות אלפי חבילות עבודה. במקרים אלה, מנהלי פרויקטים מסתמכים על תוכנות לניהול פרויקטים כדי לחשב ולתאר את דיאגרמת רשת הפרויקט ואת הנתיב הקריטי או נתיבים.

יחד עם זאת, חשוב שמנהל הפרויקט יבין כיצד לפתח, לחדד ולנהל את הנתיב הקריטי עם או בלי כלים כאלה.