כיצד ליצור סיכון פרוייקט הרשמה
תוכן עניינים:
- 01 סיכון טוב רישום עיצוב
- 02 כלול את השדות הנכונים
- אמצעים נוספים
- 04 אופציה אחרת
- 05 אורות תנועה
- 06 תכונות אבטחה
- פרופיל סיכום סיכונים
- 08 זה הכל על תקשורת
- על הסופר
באיזו תדירות ראית סיכון להירשם במערכת הרישום? הם נוצרו בתחילת הפרויקט ולאחר מכן נשכח, במהירות להיות מיושן.
ניהול הסיכונים מחייב זיהוי שוטף של סיכונים חדשים וכן בחינת הסיכונים הקיימים ופעילויות הפחתת התכנון. אז איך נוכל לעשות את זה יותר סביר שיקרה?
01 סיכון טוב רישום עיצוב
אחת הדרכים לעודד השתתפות בניהול סיכונים היא עם תכנון טוב של רישום סיכונים. הפורמט הנכון יהיה לתקשר במהירות את רמת הסיכון הכוללת בפרויקט לך ולחברי צוות הפרויקט.
זה אמור לאפשר למשתמשים לגשת בקלות יותר פרטים על סיכונים בודדים בעת הצורך. זה, בתורו, מגרה את כולם לחשוב במונחים של סיכונים, תצפית חדשים כאשר הם מתעוררים, ניטור ולנקוט פעולה כדי להקל על הסיכונים הקיימים.
02 כלול את השדות הנכונים
לכל הפחות, רישום הסיכון שלך צריך לכלול מזהה ייחודי לכל סיכון, תיאור של זה, פעולות שיש לנקוט בתגובה, ואת הבעלים של המשימה.
התיאורים צריכים להיות קצרים וענייניים. לדוגמה, סיכון המזוהה כ "נזקי גשם" עשוי לכלול תיאור זה: "גשם כבד עלול להציף שדה ולגרום לקלקול היבול".
אמצעים נוספים
ייתכן שתרצה לכלול מדדים כמותיים של הסתברות, השפעה וסיכון כולל, וערכים שיוריים בעקבות הפחתת סיכונים לפרויקטים מסוכנים.
שדות מספריים המחושבים באופן אוטומטי יכול להיות מועיל אם אתה משתמש בטכניקה הערכת סיכונים כמו שיטת מונטה קרלו. תחומים שימושיים נוספים כוללים תאריכים עיקריים, קטגוריית סיכון, קטגוריית תגובת סיכונים, קירבה, עלויות הפחתה ומעמד.
אין הגבלה למספר השדות שאתה יכול לכלול, אך רק שדות מפתח צריכים להופיע ברמת התצוגה של הרשימה. הימנע ממשתמשים מכריחים על ידי הוספת פרטים מיותרים ברמת התצוגה של הרשימה. באופן אידיאלי, הצופים הזקוקים למידע מלא יותר ילחצו על הפרטים.
04 אופציה אחרת
ייתכן שתרצה ליצור מסד נתונים של רישום סיכונים עבור כל פרוייקט, כך שלא תהיה מוגבלת לסטנדרטים סטנדרטיים של שדות. למרות גיליון אלקטרוני יכול לעזור לך לעקוב אחר הפרויקטים שלך, במיוחד פרויקטים קטנים יותר, מסד נתונים שנוצר עם תוכנה כגון Kahutzz או Podio יכול להיות טוב יותר. הם עושים את זה קל להוסיף מסמכים כמויות גדולות של טקסט בעת הצורך.
05 אורות תנועה
קשה להכות את רמזורים המערכת השפעה חזותית. משתמשים יודעים כי אדום פירושו סיכון גבוה, ענבר פירושו סיכון בינוני, ירוק הוא סיכון נמוך. רמזים חזותיים מהירים אלה מסייעים לקוראים לסרוק מידע במהירות רבה יותר.
06 תכונות אבטחה
ייתכן שתרצה לעודד השתתפות בכך שתאפשר לכל חברי צוות הפרויקט ואולי גם כמה בעלי עניין לצפות במרשם הסיכון. עם זאת, עליך להגדיר זכויות גישה למשתמש, כך שניתן יהיה לערוך אותו רק על ידי בעלי סיכונים מרכזיים ומנהלים. אתה צריך שביל ביקורת של מי שינה את מה ומתי.
פרופיל סיכום סיכונים
חברי צוות הפרויקט הבכיר ובעלי העניין אולי לא היה זמן לעכל את תצוגת רשימה של כל סיכון. עבורם, פרופיל סיכון מסכם נותן תמונה מהירה של הסיכונים הכוללים לפרויקט. זה ממחיש את מספר הסיכונים בכל ההסתברות ורמת ההשפעה.
08 זה הכל על תקשורת
זכור כי סיווג פרויקט הרישום אינו רק רשימה סיכונים פעולות הפחתת. זהו כלי תקשורת העוסקת עמיתים שלך בניהול סיכונים. העיצוב שלך צריך לשקף את המטרה הזו עם תצוגות שונות עבור קהלים שונים.
על הסופר
קלייר Dumbleton הוא המייסד של אימון Accentive, מתן PRINCE2 ניהול פרויקטים מקוונים קורסים הסמכה. הדרכה נחרצת הם e-learning מומחים, עוזרים אנשי מקצוע עסוק לשפר את כישורי ניהול הפרויקט שלהם.דוא"ל טיפים לקבלת הטבות תקשורת הרשמה פתוחה
גלה עשרה טיפים ליצירת רוב תקשורת הדוא"ל במהלך הטבות לעובדים תקופת ההרשמה הפתוחה.
ראיון שאלה על מעסיקים לקחת על עצמך סיכון
כיצד לענות על שאלות לגבי מעסיקים הנוטלים על עצמך סיכון כאשר אתה משנה קריירה, מעביר תעשיות, או עשוי להיחשב למשרת עבודה.
כיצד להשתמש בשיטת הנתיב הקריטי לניהול פרוייקט
למד ליצור מפת דרכים שתשמור גם על פרויקט מורכב בזמן ובמסלול להשלמה מוצלחת.
