דוא"ל טיפים לקבלת הטבות תקשורת הרשמה פתוחה

בכל שנה, ההרשמה הפתוחה מאפשרת למעסיקים להציע הטבות קבוצתיות לעובדיהם לזמן קצר, בדרך כלל בסביבות 30 עד 45 ימים. במהלך חלון זה קריטי, העובדים צריכים להיות מעודכנים על היתרונות של העובדים הם יכולים להירשם, מתי לעשות את זה, והיכן להירשם. למרבה הצער, צוותי משאבי אנוש רבים נאבקים להעביר את המידע הדרוש לעובדים כדי שהם עלולים להחמיץ.

דוא"ל יכול להיות כלי תקשורת רב עוצמה לחינוך עובדים במהלך תקופות ההרשמה הפתוחה כאשר נעשה שימוש נכון. כי זה מקובל ונגיש ככלי תקשורת, זה יכול להיות דרך טובה להגיע לכל העובדים. למד טיפים מומחים לתקשורת הטבות במהלך ההרשמה הפתוחה, כך שהעובדים שלך ינצלו את ההטבות של הקבוצה שלך השנה.

יש תוכנית כדי לתקשר הטבות לפני, במהלך, ואחרי רישום פתוח

חודשים לפני מועד ההרשמה הפתוח, חשוב שתהיה לך תוכנית תקשורת מוצקה להעברת המידע הרלוונטי לעובדים לפני ההרשמה, במהלך ההרשמה הפעילה, ולאחר ההרשמה. זה יכול להיות סדרה של הודעות דוא"ל המעודדות עובדים לנקוט פעולות ספציפיות, עם קישורים לאתר ההרשמה ומידע תועלת.

הקצאת נציג הטבות מרכזיות

ההיענות היא קריטית במהלך ההרשמה הפתוחה, שכן עובדים יהיו אינספור שאלות במהלך תקופה זו. הקפד להקצות לפחות אדם אחד שישמש כנקודת קשר לכל הודעות האימייל הנכנסות מעובדים שיש להם שאלות ודאגות. זה צריך להיות מישהו מוכר מאוד עם פרטים התוכנית, תעריפים, מועדים.

השתמש במערכת פנימית לאיסוף מידע הקשור ל- Analytics ול- Analytics

האם החברה שלך עוקבת באופן פעיל אחר הרשמות, הרשמות חלקיות והיבטים אחרים של תהליך ההרשמה? אם לא, מערכת פנימית יכולה להיות שימושית כדי להישאר בראש ההרשמה בכל רחבי הארגון. השתמש בשרת דוא"ל ללא תשלום, כגון Outlook כדי להגדיר התראות דוא"ל לשינויים בנתונים.

יצירת סדרה של הודעות עבור שבועי TouchPoints עם עובדים

ההרשמה הפתוחה יכולה להיות קלה ופרודוקטיבית יותר כאשר יש חילופי מתמיד בין צוות משאבי אנוש לעובדים. כחלק מאסטרטגיית תקשורת הדוא"ל שלך, צור סדרה של הודעות שמדברות על נושאים הקשורים לבריאות ואיכות חיים, תכונות של תוכניות הטבות ועניינים קשורים אחרים. שלח דוא"ל השבועי נקודות מגע לכל.

תן למנהלים חשבון שבועי של המאמצים ההרשמה גמלאות

זה תמיד דבר טוב כדי לקבל מלא לקנות מ למנהלים במהלך המאמצים ההרשמה הטבות. למה? מנהלים יכולים לסייע לעובדים לתעדף את ההרשמה לתועלתם לשנת התוכנית הקרובה, והם יכולים לחלוק כיצד היתרונות תומכים ביעדי העובדים. השתמש בקמפיין דוא"ל ממוקד למנהלים במהלך תקופות OE כדי לשמור על קשר עם משימות ותאריכים חשובים.

הפוך את הטבות דוא"ל כיף

תקופת ההרשמה הפתוחה אינה חייבת להיות מלחיצה. למעשה, זה יכול להיות הזדמנות לעשות קצת כיף. לפתח הודעות דוא"ל הכוללות כמה משחקים כיף כמו שאלות טריוויה, עובדות מעניינות על החברה, וחטיפים חטיפים בריאים חינם.

ודא דקדוק נכון איות בדוא"ל

לפני שליחת כל הודעות דוא"ל, ודא כי דקדוק ואיות נבדקות ביסודיות. זה יכול להבטיח כי לא שגיאות הקלדה לעשות את דרכם אל הקוראים כי הודעות דוא"ל הגיוני. Typos יכול לבלבל עובדים, והם נראים לא מקצועי.

השתמש תבנית דוא"ל רגיל לעזוב את ה- HTML

כאשר מפתחת הודעות דוא"ל עבור הטבות תקשורת, מומחים אומרים כי עדיף להישאר עם תבנית דוא"ל רגיל לשמור את זה פשוט. HTML תועה עלול להפריע לתוכניות קריאה בדוא"ל, במיוחד במכשירים ניידים.

כתוב שורות נושא רבות עוצמה

הודעות דוא"ל יקראו רק לאחר שיפתחו אותן. וזה לא יקרה אם שורת הנושא לא מחייבת את הנמענים. בעת כתיבת הודעות דוא"ל, לשמור על דגש על יצירת שורת הנושא דוא"ל כי יהיה תככים הנכים לפתוח את הדוא"ל עם מילים כוח כמו "דחוף", "זמן רגיש", "תשומת לב" יכול לעזור להשיג מטרה זו.

השתמש סך כל הפרסומים הפרסומים עונתיים

כדי לסייע לעובדים להבין את מלוא הערך של הטבות העובדים שלהם, השתמש בדוחות הכספיים של כל התגמול לפחות פעם אחת במהלך הרבעון. זה יכול להיות מצורף כקובץ PDF הודעות דוא"ל בודדות, או היפר יכול להיכלל בדוא"ל כדי להפעיל את ההצהרה הכוללת תגמולים לנוחות העובדים.