גורמי מפתח על הרשמה פתוחה עבור הטבות

תודה רבה אריך Sternberg of AlwaysCare הטבות להשתתפות בראיון דוא"ל על ההרשמה הפתוחה.

סוזן היתפילד - שאלה: מהו רישום פתוח עבור הטבות?

אריך שטרנברג - תשובה: ההרשמה הפתוחה היא פרק זמן שהוקצה על ידי מעסיק לחנך עובדים על ההטבות הקבוצתיות העומדות לרשותם. מטרת ההרשמה הפתוחה היא להבטיח שכל העובדים יקבלו סקירה מקיפה של הצעות ההטבות כדי לאפשר להם לקבל החלטות מושכלות על מה שטוב להם ולמשפחותיהם.

זה נכון במיוחד כאשר המעסיק מציע הטבות מרצון שבו העובד הוא אחראי לשלם את מלוא עלות ההטבה.

Fort האזרח מה עוד יכולים העובדים לעשות במהלך תקופת ההרשמה הפתוחה?

תשובה: תקופת הרשמה פתוחה מציעה לעובדים הזדמנות לבצע שינויים בהטבות שלהם. הם יכולים להוסיף כיסוי, לסיים את הכיסוי שלהם או לשנות את המדיניות הקיימת. ההרשמה הפתוחה היא גם זמן למעסיקים לחנך את עובדיהם על כל שינוי שהם עשו על חבילת הטבות לעובדים שלהם.

שאלה: מה העובדים עושים במהלך ההרשמה הפתוחה?

תשובה: ההרשמה הפתוחה היא הזמן של העובד להשתתף בפגישות של פרטי הרשמה, לדבר עם ספקי ההטבות ועם צוות משאבי אנוש, ולבצע את הבחירות שלהם.

כדי להבטיח שהם יעשו את הבחירות הטובות ביותר עבור משפחותיהם ומצבם האישי, במהלך ההרשמה הפתוחה, סטרנברג ממליץ לעובדים:

• לעשות את שיעורי הבית שלהם. סקור ביסודיות את חומרי ההרשמה הפתוחים על הטבות, גם אם ספק ההטבות נשאר זהה. היתרונות יכולים להשתנות מדי שנה כך העובדים צריכים לבדוק חומרים בכתב אתרי אינטרנט ולכתוב שאלות לשאול נציגי הטבות.
• סקור את העבר של המשפחה הוצאות טיפול רפואי. אף אחד לא יכול לזהות טוב יותר מאשר העובד אשר תוכניות הביטוח יהיה הכי מתאים לצרכים הרפואיים של המשפחה שלהם. סקירה זו תאפשר לעובד להעריך, על מצבו המשפחתי, את שווי התוכניות המוצעות, על בסיס עלות הפרמיות, תשלומי ההשתתפות הנדרשים וההוצאות השנתיות הצפויות.

• שוחח עם ספקי שירותי הבריאות שלהם. כל ספק הטבות תהיה רשת אחרת של ספקי שירותי בריאות. בעוד שרופא או רופא שיניים של עובד עשויים להיות שייכים למספר רשתות, חשוב לעובדים לוודא מראש, כי ספקי שירותי הבריאות שלהם משתתפים ברשת של התוכנית הם שוקלים לבחור.
• שקול רכישת ביטוח נכות או ביטוח נכות יותר, אם המעסיק מציע כיסוי כלשהו. על פי המועצה הלאומית לבטיחות, כל שתי שניות, פציעה משבית מתרחשת כי התוצאות של חוסר יכולת של עובד להתפרנס. רוב העובדים מעולם לא חשבו על אפשרות זו. העובדים צריכים להוסיף את עלויות החודשי של החיים ולהשוות את סך הכיסוי הביטוחי הנוכחי שלהם. העובדים ירצו לוודא כי הביטוח ישלם את כל החשבונות שלהם במקרה של תאונה.

• בדוק את הלימות של ביטוח החיים שלהם כיסוי. לדברי LIMRA הבינלאומי, מעל 68 מיליון אמריקאים אין ביטוח חיים. העובדים צריכים לשקול פוליסת ביטוח חיים במהלך ההרשמה פתוחה אם המעסיק שלהם אינו מציע מדיניות. אם יש להם מדיניות אישית או מעסיק סיפק, הם צריכים לבדוק את סיקור הכיסויים שלהם ואת הנהנים הם רשומים כדי לוודא את משפחותיהם מוגנים כלכלית במקרה של מוות.

שאלה: אילו יתרונות מכוסים על ידי זמני רישום פתוחים?

תשובה: המעסיק עובד עם הסוכן שלהם במהלך ההרשמה הפתוחה כדי לקבוע את היתרונות המוצעים ואת התרומה המעביד יספק. אם המעסיק לא יכול להרשות לעצמו לספק לעובדים חבילת הטבות סטנדרטית, הם יכולים להציע הטבות וולונטריות. הטבות מרצון לאפשר מעסיקים להציע לעובדיהם את היתרונות שהם רוצים וצריכים במחיר זול יותר, משולם על ידי העובד.

שאלה: מתי הרישום פתוח?

תשובה: תקופת ההרשמה הפתוחה נערכת בדרך כלל מדי שנה, ובדרך כלל מתרחשת 30-60 יום לפני חידוש ההטבות או מועד תחילת הכיסוי.

שאלה: כיצד מעביד הופך את ההרשמה הפתוחה למוצלחת?

תשובה: כדי לוודא תקופת ההרשמה הפתוחה מוצלחת ככל האפשר דורש תקשורת יעילה. שיטות התקשורת משתנות במהלך ההרשמה הפתוחה, תלוי אם היתרונות השתנו.

שינויים עשויים לחייב פגישות חינוכיות עם ספקי הטבות. פעמים אחרות, מפגשים קבוצתיים כדי לסכם הטבות נאותים. מעסיקים עשויים לרצות להפוך ספקי תועלת זמין עבור פגישות עובדים בודדים. המעסיקים ירצו לכלול בני זוג עובדים בפגישות ככל האפשר.

להודיע ​​לעובדים על פגישות הרשמה פתוחה 3-4 שבועות לפני המפגשים. הזמן פגישות כך המעסיק יש זמן להגיש שינויים ההרשמה לספקי הביטוח ולוודא כי העובדים נרשמים כראוי הטבות שנבחרו שלהם.

לספק ערכות רישום לעובדים המספקים מידע מקיף על היתרונות ועל חלקם של העלות. אם תוכנית 125 סעיף קיים, להודיע ​​לעובדים על היתרונות אשר זמינים על בסיס לפני מס כגון חשבון הבריאות גמיש חשבון. העובדים צריכים מספיק זמן כדי לבדוק את החומרים ולהתייעץ עם בני משפחה על מנת לקבל החלטות מושכלות.

שאלה: מה הם המחשבות האחרונות שלך על ההרשמה הפתוחה?

תשובה: כדי להפיק את המרב מן ההרשמה הפתוחה ואת היתרונות שלהם, העובדים חייבים להבין את היתרונות המעסיק שלהם מספק. כדי להבין, הם צריכים להשתתף בתוכנית ההטבות של המעביד. מפגשי מידע על ידי אנשי מקצוע בתחום הביטוח וחומרי הרשמה מקיפים הם המפתח להענקת העובדים לתמיכה הדרושה להם לקבלת החלטות מושכלות.