הבנת פרוייקט ותלות משימות

מנהלי פרויקטים מתייחסים לתלות בפרויקט כמערכות היחסים בין משימות בודדות בתרשים הפרויקט. יש להשלים את המשימות המתקדמות לפני המעבר למשימות הבאות או המשימות הבאות. כל המשימות הנדרשות כדי להשיג את היקף הפרויקט הן רצף בהתאם התלות שלהם זה לזה, ואז המשאבים קשורים למשימות ואת לוח הזמנים הפרויקט נבנה.

תלות הפרויקט או המשימה הן קריטיות עבור הפעולות הבאות:

• סידור חבילות העבודה (משימות) בתוכנית הפרויקט.
• חישוב נתיב קריטי (הנתיב / משך הארוך ביותר) של משימות בתוכנית הפרויקט.
• זיהוי משאבים ותזמון בעיות קבלת החלטות תומכות.
• ניטור וניהול כחלק מתוכנית הפרויקט הכוללת.
• זיהוי הזדמנויות להאיץ את לוח הזמנים באמצעות מעקב מהיר או התרסקות.

דוגמאות לתלות משימות פרוייקט

בעוד ניתוח תלות המשימה לפרויקט גדול היא משימה מורכבת לעתים קרובות הדורשים תוכנת מחשב, לשקול כמה דוגמאות פשוטות כדי להמחיש את הרעיון.

דוגמה 1: הכנת קפה

תאר לעצמך לקום מהמיטה בבוקר, מפהקים, ולעשות את דרכך למטבח לגלות כי שכחת לשכוח מראש מכונת קפה שלך לחלוט באופן אוטומטי. עכשיו זה תלוי בך כדי לנער את השינה ולהתחיל את הקפה מתבשל. אתה יודע שעליך להשלים את המשימות הבאות:

• מוסיפים מים
• לטחון את פולי הקפה
• למדוד את הקפה לתוך המסנן
• הוסף מסנן קפה
• מניחים את הקנקן על מגש החימום
• לחץ לחלוט

כמובן, יש הסדר תקין לתהליך זה. אתה לא תלחץ לחלוט לפני השלמת כל השלבים האחרים. רצף נכון של אירועים המתחשבים בתלות עשוי להיות כדלקמן:

1. לטחון את פולי הקפה
2. הוסף מסנן קפה
3. למדוד את הקפה לתוך המסנן
4. מוסיפים מים
5. מניחים את הקנקן על מגש החימום
6. לחץ לחלוט.

רצף זה של משימות, אתה לא יכול למדוד את הקפה לתוך המסנן לפני הקרקע הקרקע. גריסה של פולי קפה היא פעילות קודמת למדידת קפה לתוך המסנן. צעד המדידה הוא פעילות מוצלחת. כל המשימות הן פעילויות קודמות לשלב: לחץ על לחלוט.

דוגמה 2: התקנת מדשאה דשא מערכת התזה בבית חדש לגמרי

משימות חשובות עבור זה כוללות:

• התקן את הדשא (הדשא).
• לחפור את תעלות עבור ולהתקין את צינורות מערכת מפזרים.
• אתר את ראשי הממטרות.
• כיתה את המגרש.
• ממלאים את התעלות.

רצף האירועים הנכון בהתחשב בתלות המשימות הוא כדלקמן:

1. כיתה את המגרש.
2. אתר את ראשי הממטרות.
3. לחפור את תעלות עבור ולהתקין את צינורות מערכת מפזרים.
4. ממלאים את התעלות
5. התקן את המדשאה.

הבנת תלות בדוגמה זו מאפשרת landcaper לתכנן לדירוג חפירה ציוד, הבטחת זמינות של חומרים תזמון המשאב הנכון עבור כל צעד.

סוגי תלויות תכנון הפרויקט

ישנם ארבעה סוגים של תלויות תכנון הפרויקט. הם קובעים את היחסים בין המשימות. להלן, הם רשומים בסדר הנפוץ ביותר"

1. סיים-להתחלה (FS):המשימה הראשונה חייבת להסתיים לפני תחילת המשימה השנייה. לדוגמה, המשימה "כתיבת מודול קוד 1" חייבת להסתיים לפני תחילת המשימה "מודול קוד הבדיקה 1".
2. סיום עד סיום (FF):המשימה השנייה לא יכולה לסיים לפני סיום המשימה הראשונה. המשימה "כל קוד נבדק" לא יכול לסיים לפני המשימה "מודול קוד הבדיקה x" מסתיים.
3. Start-to-start (SS): המשימה השנייה אינה מתחילה עד תחילת המשימה הראשונה. המשימה "לכתוב הדרכה ידנית" חייב להתחיל לפני המשימה "לכתוב פרק ​​1 של הדרכה ידנית" יכול להתחיל.

1. התחלה-לסיום (SF):המשימה הראשונה חייבת להתחיל לפני שהמשימה השנייה יכולה להסתיים. המשימה "להקצות קודר עבור מודול 3" חייב להתחיל לפני המשימה "כל העבודה שהוקצו" יכול לסיים.

קטגוריות של תלות תכנון הפרויקט

יש גם תלויות עם פרויקטים אחרים. תלות התכנון נופלת לשלוש קטגוריות: לוגי, מבוסס משאבים או העדפה. להלן שלושה סוגים של תלויות תכנון הפרויקט:

1. תלות לוגית בתכנון: אלה תלויות כי הם מונעים ההיגיון. אתה לא יכול לצייר קיר לפני שהוא בנוי. לא ניתן לבדוק מודול קוד עד לאחר כתיבתו.
2. תלויות תכנון מבוססות משאבים

   אלה הם תלות שבו המשימה ניתן להשיג מהר יותר או במוקדם אם היו לך יותר משאבים. המדריך יכול להיות כתוב מהר יותר אם היה לך יותר מסופר אחד. אתה יכול לכתוב קוד נוסף, למעט כל המפתחים האחרים מחויבים לפרויקטים אחרים.

3. תלות בתכנון העדפות

   משימות אלה יכולות להיות מתוזמנות אחרת, אך מנהל הפרויקט בוחר לתזמן סדר מסוים זה.

בשורה התחתונה

מנהלי פרויקטים חייבים להיות מסוגלים לתכנן ולנהל את התלות בין המשימות בפרויקטים שלהם. תלות השפעת תזמון פעילויות המשאבים, וזה קריטי כדי להבין את היחסים כאשר מחפשים הזדמנויות כדי לשפר את לוח הזמנים של הפרויקט.

עודכן על ידי Art Petty