כיצד להפוך את העובד שלך מצגות הטבות כיף

למרות הטבות עובד הוא אזור עסק נהדר לעבוד, הנושאים הקשורים יכול להיראות יבש מאוד לאנשים שנאלצים לשבת דרך מצגות הרשמה או פתוח. למה? רוב מצגות הטבות להתמודד עם נתונים סטטיסטיים, עובדות, ועוד דמויות, אשר יכול להיות מורכב מדי עבור העובד הממוצע. זה לא אשם של המציג, אבל כאשר חומר כזה מוצג, הפגישה כולה יכולה להפוך במהירות משעמם, גורם לאנשים לבדוק.

מצגות חיות הן היבט קריטי של תקשורת הטבות רגילות; אז אתה יכול גם ללמוד איך רוק אותם בדרך הנכונה! על ידי כך, תוכל להבטיח כי העובדים יש הבנה טובה יותר של החבילה הכוללת הטבות החברה שלך מציעה לנצל את היתרונות של הקבוצה כמו רבים ככל האפשר. אתה רוצה את הקהל שלך מתרגש להשתתף בתוכנית הטבות.

מוכן להמיר מצגות תועלת עובד שלך משעמם מבריק? הנה כמה עצות להפיכת אירועי מידע תועלת הרבה יותר מהנה.

# 1 - השתמש חזותיים כוכבים

אתה צריך תמיד יש כמה חזותיים נהדר מוכן למצגת הטבות לעובדים שלך. השתמש PowerPoint או תוכנה אחרת מצגת מקצועית כדי ליצור את החזותיים, אשר אמור לכלול וידאו בחדות גבוהה ותמונות. נסו להגביל את השימוש בגרפים, תרשימי עוגה ותרשימי זרימה. אלה רק לשעמם ואולי אפילו לבלבל את העובדים שלך אם יותר מדי נזרק לעבר אותם בבת אחת. כלול שפע של תמונות מלאי כיף, ולהגביל את המילים המופיעות על השקופיות. זכור, אתה רוצה את הקהל שלך להקשיב לקול שלך ולא להיות מודאג יותר מדי על מה בשקופית.

# 2 - להפוך חומרים אינטראקטיביים

כדי לשמור על מעורבות הקהל שלך, הקפד להפוך את המצגת לאינטראקטיבית. לספק יד- outs כך שכל אחד יכול לעקוב אחר. היד- outs יכול לשמש גם כדי לרשום הערות או לכתוב שאלות. אם אתה משתמש רק מדיה דיגיטלית עבור המצגת, להציע סקר או סקר לקהל כדי לשמור אותם מעוניינים ומעורבים. הפנה את העובדים לעות של מדריך המדיניות של החברה אם הם מחפשים מידע נוסף לאחר המצגת.

# 3 - הימנע קריאה ישירה מן השקופיות

אם יצרת את המצגת באמצעות PowerPoint, סביר להניח שיש לך טקסט בשקופיות אלה. לא משנה מה אתה עושה, למנוע קריאה מן השקופיות בעת הצגת. כאשר אתה קורא ישירות מן השקופיות, תוכלו להפוך במהירות מונוטוני, מה שמכניס אנשים לישון. היכונו על ידי לקיחת הערות טובות. לדבר בחופשיות במהלך המצגת, הזרקת דגש והתרגשות לתוך הקול שלך. צור קשר עין עם הקהל, השתמש בשפה גוף טוב, ואינך עומד במקום אחד עבור המצגת כולה.

להסתובב, לעסוק עם הקהל שלך, ולהיות קשובים למצב הרוח שלהם. שמור על השיחה שלך טבעי ולהראות כי אתה מומחה בתחום זה.

# 4 - השתמש בהומור עבודה מתאים

אין שום דבר רע עם שימוש הומור במקום העבודה המתאים במהלך מצגת הטבות. רק לוודא שהוא נקי ומהנה. ההומור חייב להיות רלוונטי למה אתה מדבר. תוכל לשתף סיפור מועדף מניסיון העבודה האישי שלך שמתייחס לנושא - אחד שהקהל שלך עשוי ליהנות ממנו או ללמוד ממנו. לדוגמה, זוכר אירוע צנוע כי אתה צחק מאוחר יותר. הימנע משימוש בהומור שעלול לפגוע או להיות גזעני, מגדרי, פוליטי או מוטה דתית.

השתמש חזותיים על השקופיות שלך כדי להדגיש את ההומור.

# 5 - לשתף פעולה עם עמיתים על המצגת

לפעמים זה מועיל לשתף פעולה עם אחרים (עם עמית או חבר אחר של צוות משאבי אנוש שלך) על המצגת. במקום להיות הזאב בודד בחלק הקדמי של החדר, לשאול עמית לעשות את המצגת איתך. כמה רעיונות אפשריים הם כי אתה יכול לשאול את נציג הבריאות של החברה כדי לעזור לך לדבר על הטבה הוסיף או לכלול מישהו מ מנהל קרן הפרישה של החברה שלך. זה יוסיף קול השני, שמירה על הקהל מעוניין כמו שאתה בתורו מציג מידע.

הכן זמן נוסף כאשר יש שני מצגת, ולהיות בטוח להציג מציג האורחים שלך בתחילת הפגישה.

# 6 - לספק קטעי מידע קצרים

אתה צריך להימנע להציע יותר מדי או מעט מדי מידע במהלך מצגת הטבות עובד. עליך לספק מידע שימושי בקטעים קצרים ככל האפשר. כאשר אתה מכה על נושא הדורש 10 נקודות דיון, מנסה להקציף אותם עד כ 5 נקודות אם אתה יכול מבלי להקריב מידע חשוב. בכל מאמץ תקשורת הטבות, זה יעזור לך לקבל את הנקודות העיקריות שלך על פני בלי המכריע המאזינים. זכור, אתה תמיד יכול להשלים את המצגת עם מפגש אישי עם כל אחד מהמשתתפים, דוא"ל מעקב, או להחזיק בפגישה השנייה כי נכנס לפרטים נוספים על יתרון מסוים.

# 7 - תמיד ברוכים הבאים שאלות בסוף

בסוף המצגת, בברכה שאלות מהקהל. הם עשויים להשתתף, במיוחד כאשר מעוניינים בנושא. אף אחד לא שואל שאלה, יש כמה מוכן שאתה יכול להציג ולדון. הגבילו את השאלה והתשובה בין 15 ל -20 דקות. לאחר מכן, ספק את פרטי הקשר שלך, כולל כתובת דוא"ל, כך שעובדים יוכלו לעקוב אחר שאלות או שאלות נוספות.

את העצות המפורטות לעיל צריך לספק הדרכה. שמור את המצגת מעניינת, מהנה, ועד לנקודה הגדולה ביותר.