11 טריקים כדי לחסוך כסף על נייר והדפסה

01 להכיר את המדפסת שלך

למד כיצד להשתמש במדפסת בצורה יעילה יותר כדי לחסוך בנייר. לפני ההדפסה, בחר "תצוגה מקדימה של הדפסה" כדי לבדוק אם שורה אחת עומדת לגרום לעוד עמוד שלם להדפיס.

לא רק מכה בעיוורון אישור כאשר תיבת הדו שיח להדפיס צץ. הפחת את טווח ההדפסה רק לדפים הנחוצים לך. ניתן גם להדגיש רק את הטקסט הדרוש לך ולבחור "בחירת הדפסה". תכונה זו שימושית במיוחד בעת הדפסה מאתרי אינטרנט משום שתוכל לבטל את המודעות.

אם אתה נתקל בבעיות בהדפסה, נקה את תור המדפסת לאחר שתתקן את הבעיה. ככה המדפסת שלך לא לירוק את ששת ניסיונות שביצעת לפני הבנתי את היית מחוץ נייר!

02 השתמש בטאבלט או ב- E-Reader

אם אתה מדפיס מסמכים כי זה קל יותר או נוח יותר לקרוא אותם בדרכים, שקול להשקיע בטאבלט או דואר הקורא. אתה יכול להשתמש בהם כדי לקרוא מסמכי Word ומסמכי PDF ואפילו לרשום אותם במקרים רבים.

03 קח הערות, צילומי מסך וסימניות של דפי אינטרנט

בעת צפייה באתר אינטרנט, רשום מידע במקום הדפסת דף שלם רק עבור מספר טלפון או כתובת. ניתן גם להעתיק ולהדביק מידע במסמך Word או בתוכנה ארגונית אחרת. לחלופין, אם זה משהו שאתה רוצה לשמור לעיון בעתיד, פשוט סימניה.

04 הגהה בזהירות

הקפד לבדוק את העבודה שלך לפני שאתה מכה להדפיס. אם אתה מוצא טעות, פגע לבטל במהירות, אז יש לך רק דף אחד misprinted. אם המסמך כולו מודפס לפני שתמצא את השגיאה, רק הדפס את הדף עם השגיאה, אם אפשר.

05 שלח חשבוניות אלקטרוניות ללקוחות

שליחת חשבוניות אלקטרוניות יחסוך כסף על דמי משלוח, אך לא להדפיס עותק קשיח עבור הרשומות שלך, או. קובץ אותם אלקטרונית במחשב שלך כדי להיות בטוח לגבות את הרשומות שלך. בזמן שאתה על זה, לבקש דוחות ללא נייר עבור החשבונות שלך כדי להפוך את המשרד שלך ללא נייר ככל האפשר.

06 מסמכים שיתוף מקוון עם חינם

השתמש בכלים אלה חינם למשרד מקוון כדי לשלוח ולקבל מסמכים באמצעות האינטרנט. אלה ניתן להוריד והגישו על הכונן הקשיח שלך או שמאלה באינטרנט אז אתה והלקוחות שלך או עמיתים לעבודה יכולים לבצע כל שינוי מבלי להשתמש פיסת נייר.

07 הדפסה על שני צידי הנייר

משמעות הדבר היא הגדרה עבור עבודת הדפסה דו - צדדית - המכונה לעתים "הדפסה דו - צדדית". זה יכול גם מתכוון לשים עבודת הדפסה חדשה בצד האחורי של הנייר הישן. מלא את מגש הנייר בדפוסים מוטעים ישנים. לאחר סיום ההדפסה, הפוך את המסמך שלך לצד הלא נכון וסימן שורה דרכו, כך שבעתיד לא תבזבז זמן לקרוא את הצד הלא נכון.

אמנם אתה לא רוצה להשתמש בטכניקה זו למשהו שאתה שולח ללקוחות, זה עובד היטב עבור מסמכים פנימיים.

08 שימוש חוזר נייר ישן

במידת האפשר, השתמש בנייר חוזר. לא רק אתה יכול להדפיס בצד האחורי, כפי שהוסבר לעיל, אבל אתה יכול להשתמש בו למטרות רבות אחרות:

• חותכים את זה לחצי לעשות נייר גרוטאות לרשימות. חיתוך זה שומר אותו מלהסתבך עם מסמכים הנוכחי, אבל אתה יכול גם רק לסמן קו דרכו.
• מהדקים אותו יחד כדי ליצור מחברות נייר גרוטאות.
• תן את זה לילדים שלך עבור ציור או נייר שריטות עבור שיעורי הבית במתמטיקה.
• לגרוס אותו כדי להפוך חומרי אריזה.
• אם אתה משתמש תשלום אלקטרוניים לשלם, לשמור את מעטפות לחזור לבוא בחשבונות שלך ולהשתמש בהם כדי לשלוח את הכסף צהריים לילדים או פריטים קטנים מאורגנים.

09 התאם את המרווחים שלך

השתמש בשוליים צרים, בגופן קטן יותר וברווח שורות קרוב יותר כדי להגיע לדף. לאורך אותם קווים, טיפ אחד לשמירה על מחסניות דיו למדפסת הוא להשתמש בהגדרת האיכות של "טיוטה" או בגווני אפור בעת הדפסה.

10 השתמש בדוא"ל עוד; הדפס פחות.

כתיבת דוא"ל יעיל הוא מיומנות מפתח עבור telecommuter, אבל מערכת תיוק טובה לדוא"ל הוא כמעט כמו חשוב. אם הגיבוי מגובה על הכונן הקשיח או באינטרנט, הודעות דוא"ל יהיה לעתים רחוקות מאוד דורשים הדפסה. הגדרת תיקיות לקוח הדוא"ל שלך יש הדוא"ל שלך ממוינים באופן אוטומטי. אתה לא רק לשמור נייר; תוכל לחסוך זמן מדי.

11 הנח את מכשיר הפקס שלך כדי לנוח

שליחה וקבלה של מסמכים כקובצי PDF ולא בפקס. האיכות טובה יותר, וזה קל יותר, במיוחד אם אין לך שורה שנייה עבור הפקס. אם יש לך שורה שנייה, אתה יכול להיפטר כי הצעת החוק החודשי.