למד כיצד צוותים בין-תפקודיים מועילים

"מי רוצה להיות נציג המחלקה שלנו בוועדת הפיקניק של החברה?" שואל הבוס. כולם מביטים מטה בניירות שלהם או מחוץ לחלון, לא רוצה ליצור קשר עין עם הבוס מחשש "המנצח" משימה זו. אולי ועדת הפיקניק היא לא הרעיון שלך של הקצאת שזיפים (או אולי זה), אבל להיות על צוות כזה תפקודית טובה עבור הקריירה שלך.

צוותים בין-תחומיים

צוותים חוצי-תפקידים נוצרים על מנת לטפל בבעיות הכרוכות במחלקות שונות או כולן בארגון. הם עשויים להיות קשורים ישירות לעסקים, כמו צוות לסיעור מוחות למוצר חדש לחברה, או שהם עשויים להיות מסיבות חברתיות, כמו ועדת הפיקניק. לפעמים הם נמצאים ביניהם, כמו ועדת בטיחות.

לעיתים מונה יו"ר הוועדה על ידי ההנהלה, כמו במקרה של צוות פיתוח המוצר. פעמים אחרות מינה הוועדה את הנהגתה, כמו ועדת הפיקניק. הצוות מורכב מנציגים מכל המחלקות שיש להם עניין בעבודתה. לפעמים מתמנים נציגי המחלקה, לפעמים הם מתנדבים. ולפעמים הם מתנדבים כי הם עומדים להתמנות.

חברי מחלקות שונות ואז לעבוד יחד כדי להשיג את המטרה להגדיר עבור הצוות. זה עשוי להיות הקצאה לטווח קצר, כמו תכנון הפיקניק של החברה השנה או שזה עשוי להיות התחייבות מתמשכת, כמו ועדת בטיחות. באופן כללי, הקצאות אלה לצוות חוצה תפקידים הן בנוסף לתפקידים הרגילים של העובד, אך הן יכולות להיות שינוי זמני בתפקידן, כמו במקרה של צוות סיעור המוחות החדש.

קיימות קבוצות רבות של תפקידים בין-תחומיים

בהתאם לגודל של החברה, התעשייה שלה, המשימה שלה, ואת הנהגתו שם יכול להיות הרבה צוותים שונים תפקודית בתוך הארגון.

• ועדת פיקניק - קבוצה לתכנון וביצוע הפיקניק השנתי של החברה.

  זה כרוך בבחירת מיקום, תזמון תאריך, תכנון האוכל, פיתוח פעילויות עבור העובדים ובני משפחותיהם, וניהול תקציב האירוע. יש קבוצות דומות למסיבת החגים השנתית וכל פעילות חברתית אחרת מסוג זה.

• צוותי פרוייקטים מיוחדים - אלה מיועדים בדרך כלל לטפל בבעיות ספציפיות העוברות בקווים מחלקתיים.

  צוותים אלה יכולים להיות מואשם סיעור מוחות מוצר חדש עבור החברה או למצוא דרכים לייעל את הליך המפתח. הם המאורגנים ביותר של צוותים חוצה תפקודית ובדרך כלל דורשים את המחויבות הזמן הגדול ביותר.

• ועדת בטיחות - בחברות ללא מחלקת בטיחות צוות צולב תפקודי לעיתים קרובות הוקמה כדרך לפתח את נהלי הבטיחות הדרושים.

  חברי הצוות לפתח נהלי בטיחות ותוכניות חירום עבור דברים כמו אסונות טבע, כשלים בחשמל, ימי שלג, וכו 'ואז להעביר את המידע מהקבוצה בחזרה למחלקות הפרט שלהם.

• ועדת היגוי דירקטורית - קבוצה קטנה שנוצרה על ידי העובדים כדי לגשר בין ההנהלה הבכירה לעובדי השורה.

  הקבוצה מורכבת מקומץ מנהלים המרכזים את המאמצים של כל העובדים הבכירים כדי להבטיח תקשורת נאותה ויעילה בשני הכיוונים בין ההנהלה לעובדים.

• קבוצת הנתינה לעובדים - צוות המארגן אירועים על מנת לעודד השתתפות של עובדים בפעילויות צדקה.

  הצוות מתכנן ומפקח על גיוס כספים ופעילויות פילנתרופיות אחרות עבור עובדי החברה. לעתים קרובות החברה תומכת בצוות עם תקציב קטן או התאמות תרומות של העובדים.

• ויש יותר - בהתאם לחברה ועובדיה שם יכול להיות צוותים חוצה תפקודית רבים.

למה להיות בצוות תפקודי טוב?

ישנם שלושה יתרונות עיקריים להיות על צוות צולבות תפקודית, למידה, רשת, ואת הנראות.

• למידה - כאשר אתה עובד על צוות עם אנשים ממחלקות אחרות, אתה לומד יותר על מה שהם עושים ומה אחרים במחלקות שלהם לעשות. זה יכול לתת לך הבנה טובה יותר של איך העבודה שלך תורמת את המטרות הכוללת של החברה וזה נותן לך רעיונות לאן ללכת כאשר אתה צריך משהו. זה גם מאפשר לך להבין טוב יותר אם אתה יכול להיות מאושר או יותר מוצלח על ידי העברת למחלקה אחרת.
• רשת - על צוותים אלה אתה פוגש אנשים ממחלקות אחרות. אתה בונה חברויות. אתה לומד עליהם ומה הם עושים. מאוחר יותר, כאשר אתה צריך משהו, אתה יודע למי ללכת במחלקה אחרת עבור תשובות או עזרה.

• נראות - כאשר אתה משתתף בצוות רב תפקודי אתה מגדיל את הנראות שלך בתוך החברה. מנהלי מחלקות אחרות, מגייסים, מאמנים והנהלה בכירים מודעים לרוב לחברי צוותים אלה. אם אתה עושה טוב, זה יהיה שם לב ואתה תהיה הזדמנויות גוברת.

איך אני יכול לעלות על צוות תכליתי

שאל. כאשר מתעוררת הזדמנות, וזה משהו שאתה מעוניין, לשאול את המנהל שלך על ההזדמנות לייצג את המחלקה. רק לוודא שיש לך את הזמן כדי להתחייב לעשות עבודה טובה על צוות צולבות תפקודית מבלי לגרוע מן האחריות התפקיד הראשי שלך.