סוגים שונים של מכתבים עם דוגמאות

האם אתה צריך לכתוב מכתב למטרות עסקיות, מקצועיות או תעסוקה? התוכן והפורמט של המכתב שתכתוב יהיו תלויים בנסיבות. ייתכן שיהיה עליך לכתוב מכתב או הודעת דוא"ל כדי להגיש בקשה לעבודה או ליצור קשר עם לקוח. או אולי אתה צריך לשלוח מכתב הערכה, הודעה עסקית, או התפטרות או מכתב פרישה.

ראה רשימה של סוגי אותיות, כמו גם דוגמאות של כל אחד. כמו כן, עיין ברשימה של רכיבים כדי לכלול בכל מכתב עסקי או דוא"ל.

מה לכלול מכתב עסקי או דוא"ל

במקרים מסוימים, מה שאתה כולל, איך לכתוב את התכתובת, ואת הפורמט של המכתב ישתנו. עם זאת, מכתב מקצועי בסיסי יכלול את הדברים הבאים:

• שורת נושא: אם אתה שולח הודעת דוא"ל, הוסף שורת נושא ברורה שמסבירה בצורה תמציתית את מטרת הדוא"ל שלך. לדוגמה, הוא עשוי לקרוא, "נושא: ברכות על קידום."
• פרטי התקשרות: כלול את כל הפרטים שלך ליצירת קשר - שם מלא, כתובת, מספר טלפון וכתובת אימייל - כך שהאדם שאליו אתה פונה ישיב לך בקלות. במכתב, תכלול מידע זה בחלק העליון של הדף (לאחר מכן תעקוב אחר מידע זה עם התאריך, ואת פרטי הקשר של האדם שאליו אתה כותב). בהודעת דוא"ל, תכלול את המידע הזה בחתימת הדוא"ל שלך, מתחת לשמך.

• ברכה: כלול ברכות בתחילת מכתבך. הקפד להשתמש בשם ובכותרת המתאימים לאדם.
• הקדמה קצרה: לאחר ההמלצה שלך, כולל הקדמה קצרה. זה עשוי לכלול קצר, "אני מקווה שאתה טוב," או כל ביטוי היכרות ידידותי אחר. לאחר מכן, לצלול ישר להסביר מדוע אתה כותב.
• המטרה העיקרית של המכתב שלך: החלק העיקרי של המכתב שלך יתמקד המטרה שלך. בעת כתיבת המכתב, להיות תמציתיים. שתיים או שלוש פסקאות הן רבות. המכתב שלך לא צריך להיות ארוך מדף אחד. אם זה דוא"ל, זה צריך להיות קצר יותר. אם יש לך מידע נוסף לחלוק עם הקורא, מציעים לדון בו במהלך שיחה או לספק קובץ מצורף או מתחם עם הפרטים.

• סגירה: סיים את המכתב שלך עם סגירת מקצועי כי מעביר את הכבוד שלך ואת הכבוד. Closings כמו "בכבוד רב", "Best," ו "Regards" לעבוד טוב.
• חתימה: אם אתה שולח עותק מודפס של המכתב, הוסף את החתימה בכתב יד מעל לחתימת ההקלדה. אם אתה שולח את המכתב בדוא"ל, כלול את החתימה המודפסת שלך.

אימייל עסקי מכתב

נושא: תודה שפגשת איתי

מר מרקהאם היקר,

אני מעריך אותך לקחת את הזמן כדי לשוחח איתי היום על ABC News החברה, ואת עולם המדיה המשתנה. כאשר אני מתקרב תאריך הסיום שלי מבית הספר XYZ עיתונאות, אני מלא שאלות על התפקידים הזמינים בתקשורת. התובנות שלך שנרכשו מן הקריירה שלך בתעשייה, כמו גם את נקודת המבט שלך על תוכנית חמש שנים של חברת ABC, היו מועיל להפליא.

הופתעתי במיוחד מרעיונותיך בעיתונאות ארוכת טווח, יחד עם העזרה (ובעיות) שמדיה חברתית יכולה לספק לעיתונאים חוקרי. נתת לי הרבה מה לחשוב עליו כשאני יוצא לחפש עבודה. ו, אני כל כך appreciative עבור עצה לפעולה שלך על תיק הכתיבה שלי - זה היה כל כך נחמד לך באמת לחפור ולשתף את הרעיונות שלך איך לבנות את זה.

אני מצפה להישאר בקשר, ויאפשר לך לדעת איך העבודה שלי התקדמות. אני מקווה שתזכרו אותי אם כל התפקידים ייפתחו גם ב- ABC New Company. שוב תודה על שהקדשת זמן להיפגש היום, ועל ההערות שלך מהרהר על התיק שלי.

בכנות, ג 'יימס פיצפטריק

כתובת דוא"ל

מספר טלפון

כתובת אתר של LinkedIn (אופציונאלי)

כיצד להשתמש דוגמאות מכתב

זה רעיון טוב לסקור מכתב ודוא"ל דוגמאות לפני כתיבת משלך. דוגמאות מאפשרות לך לראות איזה סוג תוכן עליך לכלול במכתב שלך. הם יכולים גם לעזור לך עם הפריסה ואת הפורמט של המכתב שלך.

בעוד דוגמאות, תבניות והנחיות הן נקודת התחלה מצוינת למכתב שלך, אתה תמיד צריך להיות גמיש. הקפד לקחת את הזמן כדי להתאים אישית את המכתב או הודעת דוא"ל, כך שהוא משקף את הסיבה הספציפית מדוע אתה כותב.

סוגי מכתבים עם דוגמאות

עיין ברשימה זו של מגוון מכתבים ודואר אלקטרוני עם דוגמאות של כל אחת מהן, כולל מכתבי הערכה, אותיות כיסוי, מכתבי בקשה לעבודה, מכתבי עובדים, מכתבי הפנייה והפניה, מכתבי תודה ועוד.

השתמש בדוגמאות כנקודת מוצא עבור האותיות שלך, ולאחר מכן להתאים אישית את המכתבים שלך כך שהם מתאימים את הנסיבות האישיות והמקצועיות שלך ואת הסיבות לכתיבה.

מכתבי עסקים

מכתב עסקי הוא מסר מקצועי. זה אומר שהוא עוקב אחר פורמט מוגדר וצליל מקצועי, רשמי. תוכל להשתמש בתבנית זו לעתים קרובות במהלך החיפוש העבודה שלך, מן האותיות לכסות הערות תודה.

• מכתבי עסקים
• מכתבים תודה עסקים
• הודעות דוא"ל

מכתבי עובדים

גם כאשר יש לך עבודה, אתה עדיין צריך לכתוב התכתבות מקצועית. זה קצת שונה מ היומיומי הודעות דוא"ל בנושאים הקשורים לעבודה ותקשורת. בסוג זה של התכתבות, סביר להניח שאתה רוצה להיות קצת יותר רשמי ולשמור את השפה שלך - ואת פורמט מכתב - מקצועי לחלוטין.

• מכתבי עובדים
• תירוץ מכתבים
• להתראות
• מכתב מאוחר לעבודה
• טעות בעבודה מכתב התנצלות
• מכתב הפחתת שכר

מכתבים אינפורמטיביים

לפעמים אתה רוצה להתכתב עם אנשים כדי להודיע ​​להם על שינוי בחיים שלך, כגון שינוי שם או מיקום משרדים חדש. הנה כמה דוגמאות לשיתוף של שינוי השם שלך עם עמיתים ועמיתים לעבודה:

• שם שינוי הודעה - כללי
• שם שינוי הודעה - שם נעורים
• שם שינוי מכתב - נשוי

הגשת בקשות עבודה מכתבים ממעסיק

אם אתה מעורב גיוס, תצטרך להתאים עם המועמדים לעבודה. לפעמים זה יהיה עם חדשות טובות, כגון תזמון ראיון או ביצוע הצעת עבודה. התכתבות אחרת עשויה לדרוש שיתוף חדשות פחות חיוביות.

• מכתבי דחיית מועמדים
• ראיון הזמנות

ראיון עבודה מכתבים למחפשי עבודה

כמו גם שליחת מכתב תודה לאחר ראיון, אתה עשוי גם למצוא כי אתה צריך לשלוח מכתב מעקב כדי לברר אם המעסיק קרוב לביצוע החלטה גיוס. או, אם אתה מתגעגע לראיון לחלוטין, תצטרך לשלוח התנצלות.

• מעקב אחר אותיות
• השפעת מכתבים
• חסר מכתב התנצלות ראיון

מכתבי הצעות עבודה

זה חדשות טובות, כמובן, כדי לקבל הצעת עבודה. אבל במצבים מסוימים, אתה יכול בעצם להחליט לדחות את העבודה. לחלופין, ייתכן שתרצה לבצע הצעה נגדית. סקור את המכתבים האלה כדי לראות את הדרך הטובה ביותר להגיב להצעת עבודה, בין אם אתה לוקח את העבודה, יורד זה, או רוצה לנסות להתאים את חבילת הפיצויים.

• מכתבים הצעה Counter
• מכתבי הצעות עבודה

חיפוש עבודה ברשת

תהליך חיפוש העבודה מלא ברגעים שבהם תצטרך לשלוח מכתב. ייתכן שתרצה, למשל, להגיע אל הרשת שלך לקבלת עזרה ביצירת חיבורים. וכמובן, כפי שאתה חל על תפקידים, תצטרך לכתוב יישום או לכסות אותיות ללוות את קורות החיים שלך.

• מכתבי יישום
• כריכת אותיות
• מכתבי חקירה
• מכתב בקשת עבודה
• חיפוש עבודה עזרה בקשת מכתבים
• רשת מכתבים
• הצעה הצעה מכתבים

המלצה ומכתבי הפניה

שני המועמדים לעבודה ואנשים המבקשים להתקבל למכללה או לתואר שני יכולים למצוא עצמם זקוקים להמלצה או מכתב התייחסות. מכתבים אלה, שעשויים להיות ממורים, מפקחי עבודה, עמיתים או קשרים אישיים, מספקים תובנה לגבי נסיון, אופי ותכונות אישיות של המבקש. אם לא כתבתי את זה סוג של מכתב לפני, תסתכל על דגימות כדי לראות איזה מידע לכלול.

• מכתבי המלצה אקדמיים
• תווים מכתבי תו
• מכתבי המלצה אישיים
• מכתבים מקצועיים
• מכתבי המלצה מקצועיים
• מכתבי המלצה לתעסוקה
• מכתב המלצה
• מכתבי הפניה

התפטרות מכתבי פרישה

אתה יכול לשתף חדשות על מיקום חדש, או פרישה שלך, באמצעות מכתב. ייתכן שתרצה לשלוח הערה אחת לעמיתים, ואחד אחר ללקוחות.

• מכתבי פרישה
• פרישה מכתבים
• עבודה חדשה הודעות

תודה, הערכה, ברכות מכתבים

אם מישהו עוזר לך במהלך חיפוש העבודה שלך או עם פרויקט גדול ב- the-work, זה מתחשב להכיר טובה זו במכתב תודה.אתה יכול גם להשתמש במכתבים לשלוח את איחוליך לעמיתים כפי שיש להם הישגים גדולים, כמו נחיתה עסקה או מקבל מקודם.

• מכתבי הוקרה
• מכתבי ברכה
• מכתבי תודה

עיין בהנחיות אלה לכתיבת מכתבים והודעות דואר אלקטרוני שיקבלו קריאה לפני שתתחיל את המכתב.