כיצד להתכונן עבור סוגים שונים של ראיונות

ראיון הוא לעתים קרובות בדיוק כמו מלחיץ עבור המראיין כפי שהוא עבור המחפש עבודה. אם אתה מבין את הסוגים השונים של ראיונות, כולל מדוע ומתי הם מצליחים, אתה יכול לעשות את הראיונות שלך נוח יותר עבור שני הצדדים.

כאשר אתה מנהל ראיון, להיות בטוח שאתה לא נתקל כמו לא מוכן, קצר בזמן, מיהר, מוסחת, או לא מיומנים בראיון. זה התפקיד שלך לשאול את השאלות המתאימות כדי לקבוע אם המועמד יכול לבצע בהצלחה את המיקום.

הקרנת ראיונות

הראיונות נופלים לשתי קטגוריות: ראיון ההקרנה וראיון ההעסקה או הבחירה. ראיונות ההקרנה להעפיל מועמד לפני שהוא פוגש עם מנהל הגיוס לבחירה אפשרית לשרת את המועמדים החוצה. הם בדרך כלל מהיר, יעיל בעלות נמוכה אסטרטגיות כי התוצאה רשימה קצרה של מועמדים מתאימים. ראיון עובדים או בחירה יכול לקחת על עצמו צורות רבות ושונות.

מגייס צד שלישי או מישהו ממחלקת משאבי אנוש בדרך כלל עורך ראיונות מיון. אלה מראיינים מנוסים ומקצועיים מיומנים לראיין ולבחור מועמדים.

הם צריכים להיות יעילים בשיפוט אופי ואינטליגנציה וקביעת אם המועמד הוא מתאים לתרבות החברה. הם גם צריכים להיות טובים בזיהוי דגלים אדומים פוטנציאליים או אזורים בעייתיים ברקע העבודה של המועמד ואת הכישורים הכלליים. כמה שאלות בראיון מתייחסות לאתיקה. דוגמאות לראיונות ההקרנה כוללות ראיון טלפוני, ראיון מחשב והראיון בוועידת הוידיאו.

ראיונות טלפוניים

ראיון טלפוני הוא הדרך הנפוצה ביותר לבצע הקרנה ראשונית. זה עוזר המראיין ואת המועמד לקבל תחושה כללית אם הם מעוניינים הדדית במרדף דיון מעבר לראיון הראשון. ראיונות טלפוניים גם לחסוך זמן וכסף. הראיונות עשויים להיות מוקלטים לבדיקת מראיינים אחרים. במהלך ראיון טלפוני, המטרה של המועמד היא לארגן פגישה פנים אל פנים.

ראיונות מחשב

ראיון המחשב כרוך לענות על סדרה של שאלות מרובות לבחירת ראיון עבודה פוטנציאלי או פשוט הגשת קורות חיים. חלק מהראיונות נעשים באמצעות הטלפון או על ידי גישה לאתר. המועמדים עשויים להתבקש ללחוץ על לחצנים מתאימים בטלפון כדי לענות על שאלות, או שהם עשויים לקבל את הראיון באינטרנט.

ראיונות וידאו

יותר ממחצית החברות הגדולות בארה"ב כבר מנצלות שיחות ועידה בווידיאו באינטרנט כחלופה לפגישות פנים אל פנים יקרות יותר. הירידה המתמדת שלה בעלויות הופכת אותו למשאב פופולרי לעסקים, כמו גם לשימוש ביתי.

שכירת ראיונות

ראיונות אישיים

זהו הראיון המסורתי שבו מועמדים נפגשים עם מעסיקים באופן אישי, אחד על אחד. גם המועמד וגם המעסיק בדרך כלל מתרחקים מהראיון הזה עם תחושה אם ההתאמה נכונה או לא.

ראיונות טורים

ראיונות טורים מתרחשים כאשר מועמדים מועברים ממראיין אחד למשנהו במהלך היום. לא התקבלה החלטה עד שהתקיים הראיון הסופי, ולכל המראיינים ניתנה הזדמנות לדון זה על זה בראיון. מכיוון שלמועמדים יש רק הזדמנות אחת לעשות את הרושם הראשוני הנכון, הם צריכים להיות נמרצים ומוכנים לראיון הבא.

ראיונות עוקבים

בראיון עוקב, המועמד נפגש עם אחד או יותר מראיינים על בסיס אחד על אחד במשך מספר ימים, שבועות או אפילו חודשים. כל ראיון נועדה להעביר מועמד בהדרגה לקראת לימוד פרטים נוספים על התפקיד, על החברה, ובתקווה, הצעת עבודה.

ראיונות פאנל

בראיון לפאנל, המועמד מופיע בפני ועדה או פאנל של מראיינים. המועמדים מוערכים על כישורים בין אישיים, כישורים ויכולתם לחשוב על רגליהם. סוג זה של ראיון יכול להיות מאיימת על מועמד.

בראיון פאנל, המועמד צריך ליצור קשר עין ולתקשר בנפרד עם כל חבר בקבוצה או פאנל.

ראיונות קבוצתיים

בראיון קבוצתי, חברה מראיינת קבוצת מועמדים לאותה משרה באותו זמן. כתוצאה מכך, החברה מקבלת תחושה של הפוטנציאל המוביל מנהיגות, סגנון, וכישורים משכנעים.

סוג זה של ראיון יכול להיות מכריע עבור מועמד, מי צריך להבין את הדינמיקה המראיין קובע ולקבוע את כללי המשחק. הוא חייב להימנע סכסוכים גלויים כוח, כפי שהם עושים את המועמד נראה לא משתף פעולה ולא בוגר. המרואיינת צריכה להתייחס למועמדים אחרים בכבוד ולהשפיע עליהם. במקביל, הוא צריך לשמור את עיניו על המראיין אז הוא לא מתגעגע רמזים חשובים.

מצב או ראיון ביצועים

ב ראיונות מצב או ביצועים, המועמדים עשויים להיות מתבקשים לשחק תפקיד אחד של פונקציות עבודה להעריך מיומנויות ספציפיות. לאחר שניתנה להם בעיה או בעיה היפותטית, הם נשאלים כיצד הם מטפלים בה או כדי לתאר פתרון אפשרי. זה יכול להיות קשה אם המראיין לא מספק מספיק מידע עבור המועמד להמליץ ​​על פתרון או מהלך פעולה. סוג זה של ראיון משמש לעתים קרובות לבחירת מועמדים לתפקיד נציג שירות לקוחות בחנות או בחנות הנחה.

ראיון אודישן

ראיונות אודישן לעבוד היטב עבור עמדות שבהן חברות רוצה לראות מועמד בפעולה לפני שהם מקבלים החלטה גיוס. המראיינים יכולים לקחת את המועמד באמצעות סימולציה או תרגיל קצר כדי להעריך את הכישורים של המועמד. זה מאפשר למועמד להפגין את יכולותיו בדרכים אינטראקטיביות המוכרות למועמד. סוג זה של ראיון עובד היטב עבור מתכנתים מחשבים, מאמנים, רתכים, ומכניקה.

ראיון מתח

ראיון מתח נועד בדרך כלל לשים את המועמד תחת לחץ ולהעריך את תגובותיה תחת לחץ או במצבים קשים. מועמד יכול להיות מוחזק בחדר ההמתנה שעה לפני שהמראיין מברך אותה. המועמד יכול להתמודד עם שתיקות ארוכות או מבטים קרים. המראיין רשאי לערער בגלוי על אמונותיו או שיפוטו של המראיין.

המועמד עשוי גם להתבקש לבצע משימה בלתי אפשרית על לטוס, כגון לשכנע את המראיין להחליף נעליים עם המועמד. עלבונות, גסות רוח ותקשורת לא תקינה. כל זה אמור להיות מתוכנן כדי לראות אם המועמד יש את מה שנדרש כדי לעמוד בתרבות החברה, לקוחות החברה, או כל הלחץ אפשרי אחר.

ראיון התנהגותי

חברות רבות משתמשות יותר ויותר בראיון ההתנהגותי. בהתאם לאחריות התפקיד ותנאי העבודה, מועמד עשוי להתבקש לתאר מצב הדורש פתרון בעיות מיומנויות, הסתגלות, מנהיגות, פתרון סכסוכים, ריבוי משימות, יוזמה או ניהול מתח. המראיין רוצה לדעת כיצד המועמד מטפל במצבים מסוג זה כדי להצביע על ביצועים עתידיים. ישנם מספר סוגים של ראיונות התנהגותיים:

• ראיון מובנה עם שאלות שכבתיות: מראיינים מיומנים בדרך כלל משתמשים בזה, ושואלים סדרה של שאלות התנהגותיות ושאלות לא התנהגותיות. השאלות לעתים קרובות חפיפה נועדו לאסוף מידע על כל אחד המעסיקים החששות העיקריים.
• ראיון בלתי פורמלי: סוג זה הוא רגוע ונינוח. זה נועד כדי לקבל את המועמד מדבר וידידותית מדי. המועמד עשוי לחשוף מידע רב יותר מאשר אחרת. מידע רב מדי, מוקדם מדי, יכול לחסל אותו.
• כלי הערכה / בדיקה: סוגים שונים של בדיקות משמשים כדי לקבוע אם המועמד הוא מתאים לחברה. מצאי אישיות מעריכים סוגי אישיות. מלאי הכישרון מעריך כישרונות בתחומי מיומנות מסוימים. ריביות הריבית מעריכות אינטרסים בקטגוריות תעסוקתיות שונות. שילוב של מכשירים יכול להיות שילוב של כל אלה.
• ראיון משולב: סוג זה של ראיון משלב שני סוגים או יותר של הראיונות לעיל. זה יכול להתרחש באותו ראיון, על ראיונות לאחר מכן, או שניהם.

הוראה או ראיון מובנה סגנון

בהוראה או בראיון מובנה, יש למראיין סדר יום ברור ומלווה אותו ללא הפסק. חברות להשתמש בפורמט קשיח זה כדי להבטיח זוגיות בין ראיונות. המראיינים שואלים כל מועמד אותה סדרה של שאלות כדי שיוכלו להשוות את התוצאות.

תג ראיון צוות

ראיון צוות התגובות הוא לעתים קרובות אטרקטיבי לחברות להסתמך בכבדות על שיתוף פעולה צוותי.מועמד עשוי לצפות לפגוש אחד על אחד עם מראיין, אבל למצוא את עצמו בחדר עם כמה אנשים אחרים. מעסיקים רוצים לקבל את התובנות של אנשים שונים בעת ראיון מועמדים.

הם רוצים לדעת אם הכישורים של המועמד לאזן את הצרכים של החברה והאם המועמד יכול להסתדר עם עובדים אחרים. המועמדים צריכים לנצל את ההזדמנות הזו כדי לקבל מידע רב על החברה כפי שהם יכולים. לכל מראיין יש תפקיד שונה בחברה עם נקודת מבט ייחודית על העסק.

סגנון ראיון

ראיון בסגנון מתפתל הוא, למרבה הצער, משמש לעתים קרובות על ידי מראיינים חסרי ניסיון. המראיין מסתמך על המועמד שיוביל את הדיון. המראיין עשוי להתחיל בהצהרה כגון "ספר לי על עצמך". המועמדים יכולים להשתמש בזה לטובתם.

סוג זה של סגנון ראיון מאפשר למועמד להנחות את הראיון בדרך הטובה ביותר לשרת את המועמד. אבל על המועמד לזכור לשמור על כבודו של המראיין ולא להשתלט על הראיון.

ראיונות ארוחה

ראיון הארוחה משמש כדי לקבוע מה מועמד כמו בסביבה חברתית. אבל ראיונות על ארוחה יכול להיות הסיוט הגרוע ביותר של המועמד או אתגר. המראיינים רוצים לא רק לדעת איך אתם מטפלים במזלג, אלא איך אתם מתייחסים למארח שלכם, לכל האורחים ולסגל המשרתים. המועמד חייב לקחת רמזים מהמראיין ותמיד לזכור שהיא האורחת. המבקש צריך לשבת אחרי המארח שלה, להציג כללי התנהגות נאותים, ולהודות למארח על זמנו.

מעקב אחר ראיונות

חברות מביאות מועמדים חזרה לראיונות עוקבים שלישית ולעתים שלישית או רביעית. לפעמים הם פשוט רוצים לאשר שאתה המועמד האידיאלי שלהם. לפעמים הם מתקשים להחליט בין רשימה קצרה של מועמדים. פעמים אחרות, מקבלי החלטות אחרים בחברה רוצים לקבל תחושה של מי המועמד לפני קבלת החלטה העסקה.

ראיונות נוספים עשויים ללכת במגוון של כיוונים. כאשר נפגשים עם אותו מראיין, מועמד יכול להתמקד ביצירת קרבה, הבנה לאן החברה הולכת ואיך הכישורים שלו משתלבים עם חזון החברה ואת התרבות שלהם. מועמדים עשויים למצוא את עצמם משא ומתן על חבילת פיצויים, או שהם עשויים בסופו של דבר מההתחלה עם מראיין חדש.

ראיון אינפורמטיבי

הראיון האינפורמטיבי אינו מנוצל על ידי מחפשי העבודה. מחפשי עבודה מאובטח פגישות מידע כדי לחפש את עצתו של מישהו בתחום הנוכחי או הרצוי. הם גם רוצים לקבל הפניות נוספות לאנשים אחרים שיכולים לייעץ להם. מאז המעסיקים כמו להישאר על גבי רשימה של כישרון זמין, גם כאשר אין להם פתחים עבודה, הם פתוחים לעתים קרובות אלה סוגים של ראיונות. מחפש עבודה ומעסיקים חילופי מידע ולהכיר אחד את השני טוב יותר ללא התייחסות לפתיחת עבודה.

סיכום

ראיונות הם זמן רב, והכשרה נדרשת לעשות אותם היטב. הם שיטה גמישה להערכת ובחירת מועמדים לכל הרמות וסוגי המשרות. על ידי יצירת תובנות, הם מאפשרים למראיין לשפוט אם מועמד מתאים לחברה.

עם זאת, מידע מראיונות שונים יכול להיות קשה לניהול. לדוגמה:

• זה יכול להיות קשה לתזמר תובנות אלה יחד ביעילות, כך שהם מספקים תמונה ברורה של המועמד.
• התובנות המורכבות יכולות להיות פתוחות למטייה פוטנציאלית של המראיין.
• המראיינים עלולים להחמיץ תחומים מסוימים של ידע, מיומנויות ויכולת.
• מראיין עשוי להדגיש תחום אחד ולהזניח אחרים.
• מאחר שתצפיות המראיינים הן סובייקטיביות, הן יכולות להיות לא מדויקות.

זה הכרחי כי חברות למצוא ראיונות סגנונות ופורמטים מועיל לצרכים של החברה ואת העובדים הפוטנציאליים שלה. אם הם יכולים להשיג את המטרה, הם יכולים לבנות כוח הספסל במקום האנשים הנכונים בעמדות הנכונות.

ניטה וילמוט ([email protected]) היא כיום סטודנטית במשרה מלאה, מתמחות משאבי אנוש, ב מכללת טולסה הקהילה בטולסה, אוקלהומה. בעבר יש לה שני עסקים ועבדה בתאגידים רבים במגוון תעשיות.