טיפים ליצירת מצגות ניהול מוצלח

הזמנה להציג את הרעיונות שלך או את ההצעה שלך לצוות הניהול המבצעת היא הזדמנות נהדרת לעשות רושם חיובי על אנשים שיש להם קול בעתיד שלך. אם זו הפעם הראשונה שאתה מציג לקבוצה זו, זה משלם לדעת את הקהל שלך ולהגדיר את עצמך להצלחה עם תכנון נכון.

6 דברים שכדאי לדעת על מנהלים

1. הם מעריכים מצגות מוכנות היטב: מנהלים מעריכים לגלות קולות חדשים אינטליגנטיים בעסק והם ישלמו קרוב אליך. בואו מוכנים למסור.
2. אתה תמיד על השעון כאשר אתה מול מנהלים: בזמן שהם מתעניינים במה שיש לך לומר, טווח תשומת הלב שלהם קצר. השתמש הזמן שהוקצב לך בזהירות.
3. אל תניח שאתה זורק קבוצה: אנחנו נוטים לחשוב עליהם כעל "צוות מנהלים" עם זאת, הם מתוארים טוב יותר כאוסף של מומחים פונקציונליים חכמים ומוצלחים אשר באים יחד מעת לעת כדי לעסוק בנושאים הגדולים העומדים בפני העסק. בתרגום גס, אם אתה מוכר אותם על הצעה חדשה, תצטרך למכור אותם אחד בכל פעם.

1. הכר את הכפתורים החמים שלהם: בכירים מתמקדים בעלויות, בהחזרים ובמחלוקות. למרות שאתה עשוי להיות נרגש על היתרונות המדהימים התוכנית החדשה שלך מציעה ללקוחות, הם חושבים: "כמה זה יעלה?" או, "מה יהיה עלי לוותר על התמיכה ביוזמה הזאת?"
2. מנהלים אוהבים דיונים והמלצות מבוססות נתונים: הם יורדים על המספרים שלך מתאר עלויות וחוזר כמו חבורה של זאבים רעבים. עם זאת, אם אתה מביא נתונים מפוקפקים או מבלבל לפגישה, אתה עלול לאבד את הקצה.

1. מנהלים תמיד צדים כישרון גדול: דגש על "תמיד". עבודה קשה לעשות רושם גדול.

טיפים לעשות רושם ראשוני גדול

שים טיפים אלה כדי לשפר את הסיכויים שלך לעשות רושם טוב:

1. הקפד לבנות, לתמוך ולתרגל את המסר שלך:תרגיל פשוט עבור זיקוק ההודעה שלך אל החלקים המרכיבים שלה נקרא מיפוי הודעה. הנה איך אתה עושה את זה: לצייר עיגול במרכז גיליון נייר. זה המסר העיקרי שלך. זה צריך להיות לא יותר מאשר אחד או שניים משפטים. כן, קשה לחלק את המסר שלך לכמה משפטים קצרים, אבל אתה חייב. הזמן המושקע עכשיו ישלם דיבידנדים במצגת לחיות שלך.

   הקף את הודעת הליבה שלך עם שלושה, לכל היותר, ארבעה מעגלים נוספים. מלא אותם עם נקודות הנתונים העיקריות התומכות בהודעת הליבה שלך. זה עשוי להיות מחקר שוק, משוב לקוחות, נתונים מתחרים, או תחזיות שלך. אם יש צורך, ללכת רק שכבה אחת עמוק יותר לצרף נתונים תומכים עבור הנתונים התומכים.

   למד להשתמש במפת הודעות זו בשני הכיוונים. תאר את המסר העיקרי שלך ואת נקודות התמיכה, או תאר נקודה תומכת ותחבר אותה להודעת הליבה שלך. המפה פועלת בשני הכיוונים. תרגלו את זה כמו פוליטיקאי שמתכונן לדיון.

1. ודא שההודעה מתמקדת בפיתוח הזדמנות או בהקלה על עומסים: בכירים מעוניינים לחזק את יכולתם להתחרות ולשמור על הלקוחות ולצמצם עלויות. ודא ההצעה הערך שלך הוא חזק.
2. לא Sucocoat סיכונים במצגת שלך: להיפך, רשימה מפותחת היטב של סיכונים פוטנציאליים ואסטרטגיה להפחתת הסיכון מציגים את המנהלים שאתם חושבים על הכל.
3. בזהירות להכין חזותיים משמעותיים, פשוטים:יש כמה אנשים, כולל הבוס שלך לסקור אותם על איכות, בהירות, ושלמות. עכשיו זה לא הזמן אנימציה קסם. ודא כי חזותיים להשתמש טקסט במשורה ומספרים בזהירות.

1. לחלק את הזמן הקצבה שלך בחצי: יודע כמה זמן יש לך הוקצו ותכנן להשתמש רק חצי מזה.
2. תביא את זה! מנהלים מחפשים ביטחון, בהירות, ושלמות המחשבה בעת האזנה לרעיונות והצעות מעובדים. המסר שלך ושפת הגוף שלך חייבים לתמוך ברעיון שאתה בטוח לגבי הרעיונות שלך.
3. ככל שאתה עובד קשה יותר, כך תהיה רגוע יותר: לתרגל את המצגת עד שזה טבעי. הביטחון שלך יהיה מדבק.
4. אם אתה לא נוח להציג, לתקן את זה במהירות: רוב הסיכויים שזה מאוחר מדי לחפש הדרכה פורמלית או אימון, אז לגייס חבר שאתה בוטח להציע משוב קריטי לרוץ דרך המצגת עם אותו / לה. הימנעו מכך בעתיד על ידי הצטרפות לאימון דובר או הצטרפות לקבוצת Toastmasters המקומית.

1. מנף מהלך כוח עדין: אם אפשר, לתפוס סמן להגיע ללוח. זהו כוח המצגת. על ידי כך, אתה כרוך ומעסיק את הקהל ולהציג את הביטחון ואת המומחיות שלך.
2. כשמדובר בשאלות, זכור את מפת ההודעות: אם אתה שם את הזמן לתוך crafting מפת הודעה יסודי, הוא המקור ללכת עבור לענות על שאלות. חזור על הנתונים התומכים ותמיד קשר את הנתונים להודעת הליבה. אם אינך יודע תשובה לשאלה, אל תענה על התשובה. " אני לא יודע " הוא מקובל לחלוטין, במיוחד כאשר הוא ואחריו, "אבל אני אגלה את זה מיד עם הצוות מיד."

1. הפסיון על הנושא שלך הוא חיובי:מנהלים אוהבים לשמוע ולהרגיש את התשוקה במצגת. אם אתה מאמין במשהו, ודא שאתה משתמש בכל הפקולטות שלך כדי לתקשר את המחויבות שלך. התשוקה שלך לפרויקט שלך מרשימה ומידבקת.
2. אין הפתעות בבקשה:אם הבקשה שלך כרוכה משאבים או תקציבים מקבוצות מרובות בתוך המשרד, המצגת המבצעת היא לא הזמן האביב זה כהפתעה. עבודה מראש את המצגת כדי תמיכה קו מ עמיתים שלך במחלקות אחרות.

בשורה התחתונה

כולנו יודעים שאתה מקבל רק הזדמנות אחת לעשות רושם ראשוני. כאשר מדובר על ההזמנה הראשונה שלך להציג את המנהלים, זה משלם לעבוד שעות נוספות כדי להתכונן.