היתרונות והאתגרים של ניהול מטריקס

ניהול מטריקס הוא נפוץ בארגונים לחלוק משאבים, עובדים, על פני פונקציות. במערכת ניהול מטריצה, לאדם יש דיווח ראשוני - לבוס תוך כדי עבודה עבור מנהל אחד או יותר, בדרך כלל על פרויקטים.

למה והיכן מטריקס ניהול הגיוני

ניהול מטריקס הוא אידיאלי עבור שיתוף כשרונות ומיומנויות ברחבי מחלקות. זוהי מערכת שימושית במיוחד בעת פיתוח מוצרים חדשים - המאפשר לאנשים מכל הפונקציות השונות להתארגן תחת מנהל הפרויקט כדי ליצור משהו חדש וייחודי. זה נותן לקבוצה את היכולת לצייר על מיומנויות מגוונות מגוונות ממספר דיסציפלינות, אשר מחזקת את צוות הפרויקט הכולל.

זוהי דרך מצוינת לחתוך עלויות מדי - גישות מטריקס לפרויקטים הם בדרך כלל פחות יקר מאשר הקמת צוותי הפרויקט ייעודי, ואת מגוון של חברי הצוות עושה אותם עדיפים על צוותים רבים תפקודית לחלוטין.

איפה מטריקס ניהול אינו אידיאלי

אמנם יש יתרונות פוטנציאליים רבים בסגנון גמיש זה של מבנה צוות, יש כמה נסיבות שבהן זה לא אידיאלי. אלו כוללים:

• פרויקטים ארוכי טווח: במצב זה, מבנה צוות ייעודי עם הקצאה קבועה עשוי להיות אופטימלי.
• כאשר עובד אחד נושא את המטען הכבד: במצבים שבהם מיומנויות של עובד אחד הן קריטיות למשימה מסוימת, שיתוף אדם זה עשוי להפחית באופן מהותי או מסוכן את יעילות הפונקציה.

סוגים שונים של סגנונות ניהול מטריקס

בהתאם לכוחו של המנהל המוביל את היוזמה הבין-תפקודית ישנם שלושה סוגים: מטריצה ​​רכה, מטריצה ​​מתונה וסגנונות מטריקס קשים של צוותים. תבנית המטריצה ​​הקשה דומה לצוות מסור, שבו המנהל וחברי הצוות קרובים לאוטונומיה על היוזמה שלהם. צורה רכה של מטריצה ​​בדרך כלל פירושה שמנהל היוזמה תלוי במנהלים הפונקציונליים השונים של משתתפי הקבוצה לקבלת החלטות בקבלת החלטות. צורה מתונה על שני אלה.

אתגרים עם מטריקס ניהול

אמנם יש יתרונות רבים מן הגישה וניהול מטריקס, יש אתגרים גם כן. כמה מהם כוללים:

• הפוטנציאל של המשתתפים להתנגש בין מנהלים שונים וסדרי עדיפויות.
• תקשורת בלבול בין לבין יוזמות ופונקציות.
• אובדן בהירות על מי אחראי על הערכת הביצועים.
• אובדן בהירות על מי אחראי על אימון ופיתוח מקצועי.
• מתח כאשר המשתתפים נמתחים על פני יותר מדי יוזמות.
• יעילות מופחתת בקרב צוותים שהיו במקום במשך תקופה.
• הפסד של למידה ארגונית או צוותית וזיכרון קבוצתי, כי אנשים מעורבים במשך זמן קצר בלבד.

• פוטנציאל הפרט להיות מוקצה יתר על המידה יוזמות רבות מדי. לפעמים קשה לאמוד את היכולת או את עומס העבודה של אנשים במצב מטריצה.

הצלחתו של עובד במצב ניהול מטריקס:

עבודה בסביבת מטריצה ​​יכולה להיות מתגמלת ומתסכלת. החשיפה שלך ליוזמות ולעמיתים שונים תומכת בפיתוח למידה ופיתוח קשרים. עם זאת, חשוב עובד, עובד במטריצה, כדי להבין את הגישה של החברה שלך הערכה ופיתוח.

• להבהיר מי יש את האחריות העיקרית להעריך אותך.
• להבהיר כיצד קלט של מנהלי מטריקס שונים שלך (לעתים קרובות מנהלי הפרויקט) יהיה שנתפסו לידי ביטוי בהערכת הביצועים שלך.
• שמור על תיבת דו-שיח רגילה עם הדוח שלך למנהל כדי לשמור עליו / שלה על התקדמותך וסדרי העדיפויות שלך.
• לזהות סדרי עדיפויות מתנגשים ודיוני מתווך בין המנהלים השונים כדי להבהיר כל בלבול.
• קח את היוזמה להציע או לעודד את הדוח שלך למנהל להשקיע בפיתוח מקצועי שלך באמצעות הכשרה, חינוך, אימון. קבל את התמיכה של מנהלי המטריקס שלך עבור המאמצים האלה.

ישנם יתרונות וחסרונות לכל מבנה וניהול גישה, וזה נכון לגבי ניהול מטריקס. זה לא אידיאלי בכל הנסיבות, וזה יכול ליצור מתח עבור המשתתפים שבו הדרישות עולה על הזמן, המשאבים או את היכולת להטות סדרי עדיפויות. זה יכול גם להציע גישה ידע מיוחד על בסיס זמני. לבסוף, זה יכול להיות יותר חסכונית מאשר להסתמך על צוותים ייעודיים. להצליח עם ניהול מטריקס דורש מעורבות פעילה של כל הצדדים.