עוזר ראיון שאלות ותשובות

כאשר אתה מראיין עבור עוזר עוזר אדמיניסטרטיבי, המראיין ירצו ללמוד על כמה רלוונטי הכישורים שלך עבור המיקום וכיצד היית מתאים עם החברה ואת המחלקה.

בגלל התפקיד דורש מיומנויות ניהוליות ובינאישיים, מנהלי גיוס ישאלו לעתים קרובות על התכונות הספציפיות שיש לך כי להעפיל לך לתפקיד, כמו גם את מיומנויות אנשים לכמת פחות.

טיפים לטיפול בראיון

חשוב להיות מודע לכך שהדיון יעבור ככל הנראה מעבר לכישורים רכים, כגון יכולות התקשורת שלך, מיומנויות ארגוניות או עתוי. אתה צריך להיות מוכן לדבר על מיומנויות קשות, יותר מדי.

1:14

שעונים עכשיו: איך לענות 4 שאלות נפוצות עבור משרות ניהוליות

להיות מוכן לדון בתוכנות תוכנה

מאחר ועמדות רבות של עוזר מנהלי דורשות שימוש תכוף בתוכנה ספציפית, ייתכן שתצטרך לדון בתוכניות השונות שבהן עבדת, כיצד השתמשת בתוכניות אלה וברמת המומחיות שלך.

• תשובה לדוגמה:אני אוהב להשתמש בטכנולוגיה וללמוד על תוכניות חדשות. יש לי גם כישרון להוראת עמיתים לעבודה שאולי לא כל כך מתוחכמים לגבי השימוש במערכות. בתפקיד האחרון שלי קנט Associates, התנדבתי לבחון מערכות ניהול פרויקטים עבור צוות של אנשי מקצוע אני תמכו. הבוס שלי אישר את ההמלצה שלי והבאנו מערכת מבוססת אינטרנט, אסאנה, שעוזרת לנו לעקוב אחר פרויקטים ולשתף מידע על פלטפורמת אינטרנט.
• תשובה לדוגמה: אני האדם הנכנס למשרד עבור שקופיות PowerPoint וליהנות לעזור לאנשים המכירות שלנו וואו ללקוחות עם המצגות שלהם. אני גם משתמש מתקדם של Excel וליצור פקודות מאקרו מורכבות כדי להכין תחזיות התקציב להצעות הפרויקט.

להיות מוכן לדון תהליכים ניהוליים

עליך להיות מוכן לדון בתהליכי העבודה ובתהליכים הניהוליים שלך במיקומים קודמים. כמנהל מקצועי, לא צריך להיות ספק שאתה מאורגן ופרטים מוכווני. המראיין שלך ירצה לדעת איך אתה מפגין את האיכויות האלה בעבודה היומיומית שלך.

• תשובה לדוגמה:יכולות ארגוניות ותשומת לב לפרטים הם בין הנכסים החזקים ביותר שלי. יש לי thrived במצבים שבהם אני יכול להביא סדר פרויקטים מורכבים. לדוגמה, אני בעבר נתמך שמונה אנשי מקצוע שתכננו אירועים קידום מכירות עבור לקוחות. פיתחתי תבנית למעקב אחר מטרות וקידומים עבור כל פרויקט ולהגדיר אותו על כונן משותף, כך שכל חברי הצוות המעורבים יוכלו לעקוב אחר ההתקדמות שלהם לגבי הפרויקטים של הקבוצה ואירועים.
• תשובה לדוגמה:כאשר עובד עבור קבוצת אלפרד, יצרתי מדריך נהלים כי המתווה את הצעדים הדרושים כדי לעבד בקשות הלוואה, ולאחר מכן נטען אותו באינטרנט, כך שכל קציני ההלוואה יכול לעקוב אחר אותם נהלים.

תמיד להגיב באופן חיובי

שים לב להתנהגותך במהלך הראיון.

מאחר שמסייעים מנהליים מתמקדים לעיתים קרובות מאוד עם האנשים שעבורם הם עובדים, חיוני להיות חיובי, מקצועי ומנומס בכל עת.

אתה רוצה את המראיין אין לי ספק כי עבודה איתך תהיה חוויה נעימה.

• תשובה לדוגמה:עבדתי במשרד הקבלה בסוכנות שלנו, וזה היה קריטי כי עשיתי רושם ראשוני חיובי עבור לקוחות קיימים ופוטנציאליים כאחד. אני טבעי "יכול לעשות" אדם, ואת הסקירות שלי יש לשבח באופן קבוע את השירות ללקוח אוריינטציה.
• תשובה לדוגמה:החברה בוחנת לקוחות לאחר אינטראקציות, ושמי מתנוסס בעקביות כאיש צוות מועיל, נעים ומקצועי. הבוס שלי הגיב על כמה פעמים לקוחות לבקש ממני כאשר מתקשר למשרד לקבלת סיוע.

מתכונן לראיון

אחת הדרכים להתכונן היא לנתח את תיאור התפקיד כדי לנסות לקבל מושג אם יש מיומנות מסוימת להגדיר על המיקום שבו מתמקדת. לדוגמה, האם יש דגש על תכנון נסיעות, תיאום פרויקטים, תזמון פגישות יום-יומיות, סיוע אישי או כל דבר אחר? אם כן, הקפד להדגיש את החוויה הרלוונטית ביותר שלך בעת מענה לשאלות ספציפיות לראיון עבודה.

ערכו רשימה של הכישורים שהוזכרו בעבודה פרסום, ואתה מוזמן להוסיף כמה אחרים, כי אתה חושב יהיה ישים גם כן. אז תסתכל על מיומנויות ניהוליות במשרד שלך, ולהתאים את הכישורים שלך לתפקיד.

הדבר יעזור לך להתאים את התשובות שלך בדרך הרלוונטית ביותר למיקום הספציפי.

עוזר ראיון שאלות ותשובות

בזמן ההכנה, זה יכול להיות שימושי כדי לבדוק שאלות אתה עשוי להיות שאל, ולתת קצת מחשבה כיצד מסגרת התגובה, הדגשת חוויות ספציפיות והצלחות מעבודות קודמות.

• אילו מיומנויות מחשב יש לך, ומה התוכניות אתה נוח להשתמש? - הטוב ביותר תשובות
• האם אתה נוח להשתמש בטלפון עם מספר שורות וטיפול בנפח גדול של שיחות טלפון? - הטוב ביותר תשובות
• בחברה זו, אנחנו אוהבים לחשוב על עצמנו כצוות שפועל יחד לקראת אותן מטרות. איך אתה מרגיש לגבי עבודה בסביבה צוות? - הטוב ביותר תשובות
• איך היית מרגיש מפקח על שניים או שלושה עובדים אחרים? - הטוב ביותר תשובות
• מהו הכוח הגדול ביותר שלך, ואיך זה יעזור הביצועים שלך במצב זה? - הטוב ביותר תשובות

• מה החולשה הכי גדולה שלך? - הטוב ביותר תשובות
• איך אתה מסתדר עם לחץ ומתח? - הטוב ביותר תשובות
• ללא שם: איך זה עובד עבור המפקח שלך? - הטוב ביותר תשובות
• מה אתה מצפה מממונה? - הטוב ביותר תשובות
• האם אתה מעדיף לעבוד באופן עצמאי או בצוות? - הטוב ביותר תשובות
• האם אתה עובד טוב עם אנשים? - הטוב ביותר תשובות
• תן כמה דוגמאות אישיות של עבודת צוות. - הטוב ביותר תשובות
• ראיון שאלות קבלה: - רשימת שאלות

שאלות לשאול את המראיין

אתה צריך גם לעשות קצת מחקר על החברה, ולהיות מוכנים לשאול שאלות רלוונטיות כאשר ההזדמנות נוצרת. זה יכול להיות מועיל לבוא עם כמה שאלות מראש כי אתה יכול לשאול, או לדון נוסף, אם לא קיבלת את ההזדמנות מוקדם יותר בראיון.

לעתים קרובות, זה יהיה קרוב לסוף הראיון, ולכן חשוב להשאיר את המראיין (ים) עם רושם טוב. דרך מצוינת לעשות זאת היא להראות את ההתעניינות שלך ואת ההכנה לראיון עבודה על ידי קשירת בשאלות שנשאלת עם כמה שאלות משלך.

• מהן האחריות של עמדה זו?
• האם אתה יכול לתאר יום אופייני (שבוע) במחלקה הזאת?
• מהן נקודות החוזק במחלקה זו? מהן החולשות?
• מה היו עוזרי העבר שלך אומר היה החלק הכי טוב לעבוד בשבילך? מה היו אומרים היה הגרוע ביותר?
• לאיזה כיוון אתה רואה את החברה הולכת בחמש השנים הקרובות? האם אתה מרגיש שיש איומים על הצלחתו?
• מדוע עוזרו האחרון עוזב את התפקיד? מה היו עוצמותיו? מה היו חולשותיו? מה הוא עושה עכשיו?
• אילו תכונות היו לעוזר הטוב ביותר שלך? מה עם עוזר הגרוע ביותר שלך?
• באיזו תדירות מבוצעות ביקורות ביצועים? מי מנהל אותם?
• אילו מיומנויות הן החשובות ביותר לך בעוזר מנהלי?
• איך אתה לתגמל ולעודד את האנשים שעובדים במחלקה שלך?
• האם יש בעיות ייצור מתמשכות במחלקה זו?
• איך התמודדת עם בעיות כוח אדם בעבר?
• מה הם האתגרים הגדולים ביותר עבור אדם בתפקיד זה?
• מהו היבט הכי מתגמל של עמדה זו, לדעתך?
• האם אתה (האם החברה / מחלקת) תמיכה חברויות של איגודים מקצועיים, והמשך פיתוח מקצועי?
• מה היית מתאר בתור תפקיד של צוות המינהל במשרד זה?
• האם שעות נוספות או סוף שבוע צפויים?
• מה אתה הכי אוהב בעבודה עבור חברה זו? האם יש שינויים שתבצע?
• מה אתה פחות אוהב לעבוד כאן?
• האם אתה מעודד את המחלקה לעבוד כצוות או להתרכז יותר בתרומות אישיות?

להיות מוכן לראיון עבודה שאלות נוספות

בנוסף לשאלות עבודה ספציפיות לראיון, תישאל גם שאלות כלליות יותר על ההיסטוריה התעסוקתי שלך, חינוך, נקודות חוזק, חולשות, הישגים, מטרות, תוכניות. הנה רשימה של שאלות הראיון הנפוצות ביותר ותשובות מדגם.