הטבות לעובדים

על פי מחקרים של ADP, ספקית מובילה של שירותי ניהול משאבי אנוש ושכר, 80 אחוזים מקבלי ההחלטות בתחום משאבי אנוש חושבים שחשוב לעובדים להבין את מלוא היתרונות שלהם. למרבה הצער, הם מעריכים כי רק כ -60% מעובדיהם עושים זאת. זה מצביע על התפלגות בין הציפיות של מנהיגי משאבי אנוש לבין המציאות כי עובדים רבים אינם מבינים את הערך של הטבות המעסיק שלהם בחסות.

האם העובדים שלך יודעים מה היתרונות שהחברה שלך מספקת? האם אתם מתקשרים לעובדים קיימים או שזה משהו שהם רואים רק בזמן הגיוס והאירוח? האם יש לך תוכנית הטבות תקשורת כדי לשמור אותם מעודכנים כך שהם לא פיתה על ידי המתחרים?

שינוי מגוון הטבות לעובדים

מעסיקים להשקיע הרבה זמן וכסף מוודא כי העובדים שלהם יש את היתרונות הטובים ביותר. זה הכל חלק של ביצוע בטוח עובדים מאושרים ובריאים כדי להיות פרודוקטיביים בעבודה. על פי המחקר האחרון, ארגונים בארה"ב מבלים סביב $ 0.43 עבור כל דולר של שכר רק עבור הטבות לעובדים, כולל בריאות, שיניים, ראייה, ביטוח מרשם, ביטוח חיים, קרנות פרישה, אופציות, תשלום בתשלום, ועובד תוכניות סיוע.

נתונים אלה אפילו לא לוקחים בחשבון את הטבות רבות אחרות והטבות כי חברות להשקיע כדי להפוך את מקום העבודה טוב יותר, כמו תזמון גמיש, תוכניות הנחה של החברה, ואת הלבוש עבודה מזדמנים. ואת היתרונות פשוט לשמור על הגדלת. במהדורה מיוחדת של 20 שנה של דו"ח המחקר השנתי של העובדים, שפורסם ב -2016, פרסמה האגודה לניהול משאבי אנוש את זה דו"ח שנתי 2007, ציין כי לעומת שנות ה -90, המעסיקים מספקים חבילת הטבות הרבה יותר עשירה לעובדים מאי פעם - כתוצאה מניסיון להגדיל את שיעורי השימור ולשפר את מאמצי הגיוס בשוק תחרותי.

תקשורת הטבות לעובדים

הבעיה היא, חברות לא עושים מספיק כדי לתקשר את הערך של התוכניות שלהם, כך שהעובדים מודעים להם, או להבין את האפשרויות שלהם. יותר מדי חברות לעיתים קרובות מגבילות את מאמצי התקשורת שלהן לשעות מסוימות, כגון במהלך הגיוס, המשולב או תקופות ההרשמה הפתוחות.

החדשות הטובות הן כי בעולם של היום מונע טכנולוגיה, ישנן דרכים רבות לתקשר הטבות עובד עם כוח העבודה שלך. חשוב לציין כי כל מעסיק ירצה להעריך כיצד העובדים מעדיפים לקבל מידע ולאחר מכן לפתח תוכניות לנצל את המשאבים האלה בעת יצירת תקשורת. המשך לקרוא כדי ללמוד כמה דרכים שונות המעסיקים לשתף מידע תוכנית תועלת עם העובדים.

חומרים מודפסים

מדפים מודפסים בודדים למסעות שיווק מלאים, חברות רבות פונות לתיעוד כתוב ומודפס כדי לחלוק מידע על הטבות קבוצת עובדים. זה יכול להיות יעיל מאוד, כי מידע יכול להיות מופץ במהירות לכל העובדים בכל עת של השנה. תקשורת שיווקית יכולה גם להיות מוגברת במהלך זמני שיא, כגון רישום פתוח ועיבוד עובדים onboarding. בנוסף, ניתן לערוך תיעוד כתוב ומודפס של מידע על הטבות כאשר תוכניות הטבות משתנות.

חשוב לציין כי כל התיעוד כתוב צריך לכלול גישה הסבר מפורט של הטבות כפי שסופק על ידי מנהלי התוכנית. יצירת סדרה של מסמכי הטבות מודפסים לעובדים הכוללים לוחות זמנים של שיעורי וסכומים לכיסוי, וכן מערכת נפרדת של מסמכים, המיועדים לספק מידע על הטבות בסיסיות למועמדים לפני גיוסם לעבודה. אם מקום העבודה שלך הוא רב תרבותי, ייתכן שתרצה גם ליצור סדרה של מסמכים המתורגמים לשפות אחרות כדי להקל על תקשורת הטבות לכל העובדים.

מפגשי מידע

בין אם מטופלים באופן לא פורמלי או באמצעות פגישות רשמיות בהנחיית מנהלי התוכנית שלך תועלת, מפגשי תועלת יכול להיות דרך יעילה של מקבל מידע התוכנית ושאלות ענה במהירות. לעשות את זה מדיניות כי כל עובדים חדשים לקבל הזדמנות לדבר עם מנהל תוכנית תועלת לפני בחירת כל היתרונות לשנה הקרובה.

מנהל המערכת של האתר שלך יכול גם להיות זמין לתזמן פגישות עם עובדים, אם יש להם שאלות ספציפיות לגבי אופן השימוש בהטבות שלהם. זה יכול להיות חשוב במיוחד אם יש בעיות תביעות. במהלך ההרשמה הפתוחה, ודאו שהצוות המינהלי שלכם זמין גם לנהל שיחות כדי להדגיש עדכונים חשובים לתוכנית ההטבות ולעודד עובדים נוספים להשתתף בהנפקות הקבוצתיות.

שיטות תקשורת דיגיטלית

אנו חיים כיום בעולם שבו התקשורת הדיגיטלית הפכה לנורמה. תקשורת דיגיטלית כוללת הודעות דוא"ל, הודעות טקסט, הודעות מיידיות, אפליקציות לנייד ועוד. שקול איך אתה יכול לקבל מידע תועלת החוצה לעובדים שלך על בסיס קבוע כדי להזכיר להם את כל perks שיש להם זמין להם.

לדוגמה, במהלך החלק הראשון של השנה, רבים של העובדים שלך יהיה לחשוב על מקבל בכושר, ירידה במשקל, או לפתח הרגלים בריאים אחרים. השתמש הפעם הזדמנות לשתף מידע על תוכנית הבריאות של החברה או איך החברה מחויבת לסייע לעובדים להפסיק לעשן. במהלך חודשי הקיץ, כאשר פעילויות חוצות לגדול וילדים מחוץ לבית הספר, ייתכן שתרצה להציג מידע על שמירה על בטיחות השמש ואת היתרונות המשפחתיים.

כלל אצבע טוב בעת שימוש בתקשורת הדיגיטלית היא לשמור על הודעות קצרות ועד לנקודה.

הטבות תאגידים ואתרי אינטרנט

הסקרים של ADP מצביעים על כך שלתשעה מתוך עשר חברות גדולות, ולשבעה מתוך 10 חברות בינוניות, יש פורטל הטבות אינטרנט המארח מידע על הטבות לעובדים ומשאבים. זוהי דרך בטוחה למעסיקים לשתף מידע הטבות חשוב והנחיות לרישום תוכניות תועלת. אתרי ההטבות חייבים להיות מוצפנים לרמה הגבוהה ביותר האפשרית, והם מתוכננים בתהליך כניסה יחיד כדי להגן על מידע אישי על בריאות ועל נתונים אחרים, הנעולים מאחורי אישורי משתמש.

מה שהופך את רוב הפורטל של האתר עבור הטבות תקשורת יכול לכלול:

• הגדרת מערכת פשוטה לגישה לפורטל באינטרנט ובאמצעות התקנים ניידים
• הוספת תוכן בעל ערך המתייחס ליתרונות ולמטרות הבריאות של העובדים
• מתן מספר קשר מרכזי שבו העובדים יכולים לקבל עזרה חיה
• שיתוף עדכונים ומסמכים מתוכננים שניתן להוריד לפי דרישה
• קישור בין אתר האינטרנט לתועלת האינטראנט של החברה
• הבטחת האתר הוא 508 תואם, כך שכל העובדים יש גישה
• כלול תוכן שקל לתרגם לשפות אחרות
• הוספת מילון מונחים לתועלת בסיסית וספריה של נושאי תועלת

תקשורת רשת חברתית

רשת חברתית יכול להיות גם דרך יעילה מאוד של תקשורת הטבות עובד. עובדים רבים מוצאים את זה כדי להיות דרך ידידותית להתמודד עם HR. כל חברה צריכה לקבל גישה לדף העסקי שלהם או לפחות ליצור אחד לצורך תקשורת עדכונים חשובים, כולל מידע על תוכניות תועלת.

בחר מתוך אחת מרשתות המדיה החברתיות הגדולות כגון Facebook או Twitter כדי לאפשר את כמות השיתוף והתוכן הרצויה ביותר. הקצה מנהל הטבות וחבר בצוות השיווק כדי לעבוד יחד כדי ליצור מסרים הטבות המעודדים השתתפות בתוכניות הקבוצה. שתף טיפים לבריאות ואיכות חיים, טיפים לאחריות פיננסית ועדכונים לתקופות ההרשמה. כלול סיפורי הצלחה ותמונות של העובדים העומדים ביעדי הבריאות שלהם.

סך כל הפיצויים

כדי להפוך את ההשפעה הגדולה יותר כאשר מתקשרים הטבות, מומלץ כי החברה שלך שולחת לפחות הצהרה שנתית של פיצוי כולל לכל העובדים. זהו מסמך מאורגן על ידי שכר, הטבות, והטבות אחרות כי החברה מציעה לעובדים. זהו מסמך כתוב המציג בשחור לבן כמה החברה משקיעה בכל עובד.

כפי שמעידים מחקרים, עובדים רבים אינם מבינים עד כמה העבודה נהנית מהם, כך שהצהרת פיצויים כוללת יכולה ליצור דיאלוג משמעותי בינך לבין העובדים.אם אינך בטוח כיצד ליצור תגמול כולל או דוח פיצוי, עבוד עם ספק צד שלישי כדי לארגן את כל הנתונים במסמך מרכזי אחד. לספק עותק של חילזון בדואר של הצהרת הפיצוי הכולל, כמו גם עותק דיגיטלי שאתה יכול דוא"ל לעובדים.

שיטות עבודה מומלצות נוספות

בעת הכנת חומרים, להימנע ז 'רגון. למעשה, לא להניח לעובדים להבין אפילו יתרונות בסיסיים המינוח. כאשר תקשורת עם העובדים שלך, לשמור על דברים פשוטים במונחים שהם יכולים להבין. אם יש מושגים מורכבים הזקוקים להסבר נוסף, השתמש בפורטל האינטרנט שלך כדי ליצור מילון מונחים שהם יכולים לבדוק בעת הצורך.

חשוב לתכנן מוקדם ככל האפשר לפני תקופות שיא של ההרשמה על מנת להגדיל את הסיכויים כי העובדים יבינו את היתרונות שלהם. השתמש במגוון של מדיומים כי כל הדור והתרבות לספוג מידע אחרת.

חפש תמיכה ממנהל תוכנית ההטבות שלך בעת איסוף חומרים נוספים, כולל חומרי שיווק ומסמכי סיכום התוכנית. להיות יצירתיים ולשמור על הטבות עובד ידידותי. אתה תהיה יותר מוצלח בהעברת ערך הטבות לעובדים שלך, כך שהם ינצלו הטבות אלה של התעסוקה.