כיצד לכתוב מכתב המלצה עבור שותף לעבודה

המלצה פושרת לא תסייע לעניינם, וגם לא כל שבח זה פחות מ -100 אחוז אמיתי. לא משנה כמה אתה רוצה לעזור הנוכחי שלך או עמית לעבודה לשעבר, להמליץ עליהם כאשר אתה לא מתלהב הכישורים שלהם לא יעזור להם.

עובדת חיים היא שרוב האנשים רעים במתיחת האמת, אבל טוב לספר כאשר הם מטופלים בחוסר יושר. מוטב פשוט לומר לא. (אם אתה נמצא במיקום זה, למד כיצד לדחות בקשה לשימוש בהפניה זו באדיבות).

אם יש לך דבר מלבד דברים חיוביים לומר, עם זאת, התבוננות כמה הנחיות יכול לעזור לך לכתוב את המכתב הטוב ביותר האפשרי של המלצה, ולעזור עמית לעבודה שלך לקבל את העבודה.

ראשית, עליך לנהל שיחה עם עמיתיך ולשאול את השאלות הבאות:

למי עלי לכתוב מכתב זה?

לפעמים, עמית לעבודה שלך צריך מכתב כללי של המלצה, ובמקרה זה, "למי הוא עשוי דאגה" הוא ברכה בסדר. עבור מכתבים אישיים של המלצה, עם זאת, ככל שאתה יכול להיות מדויק יותר על הנמען, כן ייטב.

האם אני יכול לראות עותק של קורות החיים שלך ואת תיאור התפקיד?

מרגיש חטטני? לא. המטרה היא לוודא שאתה על אותו דף עד כמה פרטים כמו טווח של עבודה ומיומנויות, וכדי לוודא כי אתה הצבעה על הישגים ותכונות זה אומר את רוב מנהל הגיוס. יש לך כמה דקות לכל היותר כדי לעשות רושם טוב על עמיתך. ודא שהם נחשבים.

אילו הישגים אתה רוצה להדגיש?

החדשות הטובות הן שכל שנה חולפת נותנת לנו פרויקטים חדשים ומיומנויות להוסיף לקורות החיים שלנו; החדשות הרעות הן כי לאחר מספיק זמן, זה קל לאבד את האות ברעש.

אל תנסה להפגין את כל מה שעמיתך עשה. לעבוד יחד כדי להשוויץ בהישגים זה אומר הכי הרבה למנהל שכירה.

אילו בעיות אתה יכול לפתור עבור ארגון זה?

כל מי שכתב אי פעם קורות חיים או מכתב כיסוי ראה מספיק עצות לגבי פעלים ומילות מפתח כדי להחזיק בהם את שארית החיים הטבעיים שלהם, אבל יש סיבה מומחים לקריירה להמשיך עוד ועוד על מילות פעולה אלה. בסופו של דבר, החברה שוקלת את עמית לעבודה רוצה לדעת מה הוא או היא יעשו עבורם.

זה לא משנה אם הם יצירתיים אם הם אף פעם לא ליצור, או תשוקה אם התשוקה שלהם לא מתרגמת דולרים סנט. על ידי מדבר על פתרון בעיות, אתה מקבל מספוא עבור מכתב המכסה בונה מקרה עבור שכירת אדם זה. זה הרבה יותר טוב מאשר רק משהו נחמד להגיד.

האם יש משהו שאני לא צריך להזכיר?

כמובן, אתה לא רוצה לשקר מכתב המלצה שלך, אבל אתה גם לא מחויב לספק למעסיק עם סיבות לא לשכור את החבר שלך. עמית לעבודה שלך עשוי לומר לך, למשל, כי היא מעדיפה לא להזכיר את הצבע שלה בשיווק עבור עבודה זו העריכה, או כי יש לה 15 שנות ניסיון אם היא מקווה לא להיראות overvalified.

מה לכלול מכתב המלצה שלך

ודא שמכתבך מכיל את הפרטים הבאים:

מידע מדויק

אין שקרים, אין סיפורים גבוהים, אין מקרים של זהות מוטעית. זו הסיבה שחשוב לנהל את השיחה עם עמית לעבודה לפני שתכתוב את המכתב. אתה יכול לזכור כי הוא הובילו פרויקט אשר הגדילה את המכירות 10 אחוזים, אבל למעשה, זה היה התא שלו. ודא שאתה מקבל את הפרטים הנכונים.

לאורך שורות אלה, חשוב גם לדעת בדיוק מתי אתה עובד עם האדם הזה כדי לוודא שאתה מסכים על תאריכים ושעות.

חוסר התאמה, עם זאת, חף מפשע, עלול להוביל מגייס לחשוב כי אחד מכם משקר או שאתה לא באמת זוכר את הזמן שלך עם עמיתך כל כך טוב יכול להיות מספר פחות אמין.

נתונים ניתנים למדידה

ואם כבר מדברים על הגדלת המכירות 10 אחוזים, זה סוג של מידע שאתה רוצה לספק - "10 אחוזים" הוא טוב יותר מאשר רק "מכירות מוגברת". ככל שאתה יכול להיות ספציפי יותר, כן ייטב. אם אתה יכול להראות איך עמית שלך עשה או לשמור את הכסף של החברה, כל כך הרבה יותר טוב.

נכונה מבחינה דרמטית, כתיבה מאויתרת לחלוטין

השבח שלך לא יעשה את עמית לעבודה שלך הרבה יותר טוב אם אתה נראה פחות מאשר על הכדור את עצמך. די אם לא, אנחנו שופט אחד את השני על ידי המצגת, ובמכתב המלצה, זה אומר איות ודקדוק. יש לך חבר לבדוק את העבודה שלך לפני שאתה שולח את זה, בדיוק כפי שהיית לחדש את קורות החיים שלך או מכתב.

המלצה מכתב מכתב עבור עמית לעבודה

ניתן להשתמש במדגם מכתב המלצה זה כמודל. הורד את התבנית (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online), או קרא את גרסת הטקסט שבהמשך.

הורד את תבנית Word

מכתב המלצה לעמית (גרסת טקסט)

נושא: המלצה עבור בן סמית '

גב 'ג'ונסון היקרה, כחבר הצוות של בן סמית בסוכנות XYZ בחמש השנים האחרונות, נהניתי מהפתרון היצירתי שלו, מוסר עבודה בלתי נלאה, ונכונות לעשות כל מה שנדרש כדי ליצור מוצר שיתרגם את חזון הלקוח למציאות.

בן אחראי ישירות להגדלת שימור הלקוחות ב- X אחוזים, ואני יודע בוודאות שהמוניטין שלו ומחויבותו סייעו לחברה להביא כמה לקוחות חדשים גדולים, שבהם Wakeup Soda הוא הדוגמה הבולטת ביותר. (אתה זוכר את שלטי החוצות שכולם דיברו עליהם בקיץ, זה היה הפרויקט שלו).

כעמית, בן הוא נדיב להפליא עם הזמן והמומחיות שלו, הכוללים כל דבר, החל מ -10 שנות ניסיון בניהול ועד לידע ברמה מקצועית של InDesign, Illustrator ו- Photoshop. מעבר לכך, עמיתו לעבודה, אני חייב לומר כי ההומור שלו וטבע טוב לעשות לילות ארוכים מועדים קשים הרבה יותר קל על הצוות שלו.

אשמח לענות על כל שאלה שיש לך לגבי הכישורים והניסיון שלו.

תודה ודרישת שלום, ג 'יין אנדרסון

[email protected]

(555) 555-5555