איך לכתוב מכתב המלצה

עבור חלק מהעבודות, המעסיקים מבקשים מכתבי המלצה בכתב. הם עשויים אפילו לבקש מהם כחלק מתהליך הבקשה. במקרים אלה, המבקשים צריכים להגיש מכתבי המלצה (בדרך כלל שניים או שלושה) עם קורות החיים שלהם ואת המכתב לכסות.

מכתבי המלצה אלה הם בעלי משקל משמעותי למקבלי ההחלטות. אם אתה מתבקש לכתוב אחד, חשוב לכלול פרטים לבנות מקרה חזק עבור המבקש. (אם אינכם מרגישים בנוח את תמיכתם של המבקשים, עדיף שלא תרצו לכתוב מכתב מאשר לכתוב משהו פושר).

הנה מה שאתה צריך לדעת לכתוב מכתב יעיל התומך המבקש עבודה.

שקול איזה סוג של מכתב אתה כותב

אם אתה מתבקש לספק הפניה עבור עבודה מסוימת, אתה צריך לכתוב את המכתב עם הדרישות של עבודה מסוימת בראש.

קרא את הרישום או תיאור העבודה בזהירות, מחפש כישורים ספציפיים וידע שאתה יכול לכלול במכתב עבור המועמד שלך.

במכתבך, שים לב היכן יש התאמה בין הכישורים של המבקש ואת האחריות של העבודה.

עם מכתב המלצה כללי, להתמקד בסוג או בקטגוריה של מקומות שבהם האדם הוא החלים. הדוגמאות שלך בסוג זה של אות יהיו רחבות יותר ופחות ספציפיות.

איסוף מידע לפני שתתחיל

שאל את האדם שעבורו אתה כותב כדי לספק לך עותק של פרסום העבודה ואת קורות החיים שלהם או קורות חיים (קורות חיים) לפני שתתחיל לחבר את המכתב שלך. זה יכול גם להיות שימושי כדי לסקור את המכתב לכסות לראות איך הם המגרש הכישורים שלהם לתפקיד.

כאשר אתה כותב המלצה כללית יותר, לשאול את הנושא של המכתב שלך מתאר את המטרות שלהם לעבודה. שאל אותם עבור דוגמה או שתיים של עבודות הם המבקשים. כמו כן לבקש מהם לשתף את הנכסים הסחירים ביותר שלהם עבור סוג זה של עבודה, במיוחד אלה ייתכן שיהיה שנצפו במערכת היחסים שלך עם האדם שאתה recommending.

ככל שיש לך מידע נוסף על מקומות עבודה או סוגים של מקומות עבודה המועמד הוא המבקש, יעיל יותר את ההמלצה יכול להיות.

מה לכלול במכתב המלצה

הפסקה הראשונה של המכתב שלך צריך להסביר איך אתה מכיר את האדם שעבורו אתה כותב. הפנה את תפקידך ואת תפקידו של הפרט בזמן שבו אתה אינטראקציה, כמו גם את אופי היחסים שלך, כולל אם אתה בפיקוח האדם שאתה ממליץ.

בדרך כלל, אתה יכלול גם את משך הזמן שאתה מכיר את האדם.

גוף המכתב

גוף המכתב שלך צריך להתייחס כישורים, תכונות, תחומי ידע, ונכסים אחרים של האדם שאתה ממליץ. התחל על ידי יצירת רשימה של נקודות החוזק אשר אתה רוצה להעביר בהמלצה שלך.

לאחר מכן כתוב משפטים המציגים הוכחות של הטענות שלך - זה יגרום מכתב שלך אמין יותר. לספק דוגמאות ספציפיות של מקרים שבהם אתה נצפה המועמד באמצעות מיומנויות הם הדגשת מנהל הגיוס.

זה עשוי לכלול פרויקט או תפקיד שבו הם מיושמים בהצלחה מיומנות מסוימת. ציטוט הישגים שבהם ערך נוסף הארגון שלך ומתאר את נקודות החוזק אשר אפשרה לאדם לייצר את התוצאות האלה יכול להיות משכנע במיוחד.

סגירת מכתב

בהצהרת הסיכום שלך, זה יכול להיות יעיל מאוד להזכיר כי היית לשכור את האדם שוב. או, להזכיר את האמונה כי האדם יהיה תוספת יוצאת דופן לחברה.

שתף את פרטי הקשר שלך

כחלק הסגירה שלך, אתה יכול גם לחלוק מספר טלפון וכתובת דוא"ל עם אזכור של הלהיטות שלך לשתף פרספקטיבה נוספת על המועמד. בדרך זו, מעסיקים פוטנציאליים יכולים בקלות ליצור קשר אם יש להם שאלות מעקב.

מכתב המלצה תעסוקה דוגמה

זהו מדגם מכתב המלצה תעסוקה. הורד את תבנית המכתב (תואמת ל- Google Docs או ל- Word Online) או קרא את הדוגמה שבהמשך.

הורד את תבנית Word

תעסוקה מכתב המלצה מכתב דוגמה (גרסת טקסט)

מייגן גרין

מנהל מכירות

Acme Incorporated

14 עץ אלון

Anycity, CT 32444

555-222-3333

מגרין

8 באפריל 2018

מרלן גריי

מנהל מכירות מקומי

CBI תעשיות

רחוב ראשי 321

ביגטאון, ניו יורק 12000

גברת גריי היקרה, אני כותב לך על מארק סלייד, מי הגיש בקשה למיקום של מכירות לקשר עם החברה שלך. מארק עבד במחלקה שלי בתור שותף מכירות מאז שסיים בהצטיינות בשנה שעברה מאוניברסיטת קונטיקט. שכרנו אותו לאחר סיום הלימודים בחלקו בשל הביצועים שלו יוצא דופן כמו מתמחה בקיץ הקודם.

מארק היה תוספת נהדרת לקבוצה שלי. הוא התבולל בנקל במחלקה שלנו, במהירות ובלימוד יסודי על כל המוצרים שלנו, לא רק על אלה שהוא היה אחראי למכירתם. ההתלהבות שלו לעבודה שלו מיומנויות תקשורת מעולה עשה לו נכס מיידי לחברה. מארק עלה על המטרות האישיות שלו עבור כל רבעון ואף עשה זמן כדי לעזור לעמיתיו לסגור מכירות קשות במיוחד. מארק הוא מוכשר ומאורגן, ואת הגישה החיובית שלו חוש הומור גרם לו פופולרי בקרב הלקוחות שלנו, כמו גם עמיתיו.

אני מאמין כי מארק יש כמות עצומה של פוטנציאל יהיה תוספת יוצאת דופן לצוות שלך. לא היו לי שום הסתייגויות להעסיק אותו שוב ואני בטוח להמליץ ​​מארק לעבודה עם החברה שלך. אם יש לך שאלות נוספות או רוצה לדבר איתי באופן אישי, אל תהסס לפנות אלי.

בכנות, חתימתך בכתב יד (למכתב מודפס)

מייגן גרין

עיצוב המכתב שלך

להלן הנחיות לעיצוב מכתבי המלצה כולל אורך, פורמט, גופן וכיצד לארגן את המכתבים. אם זו הפעם הראשונה שאתה כותב מכתב המלצה, אתה עשוי למצוא את זה מועיל להשתמש בתבנית.

שולח את המכתב שלך

ייתכן שתתבקש לשלוח את המכתב לאדם שאתה ממליץ או ישירות למעסיק. אם אתה שולח באמצעות דוא"ל, צרף עותק של המכתב שלך להודעת הדואר האלקטרוני כקובץ PDF או מסמך Microsoft Word. פרסום העבודה או המעסיק בדרך כלל יפורטו כיצד יש לשלוח את ההמלצה ולמי יש לשלוח אליה.

כאשר אתה לא יכול לכתוב המלצה חיובית

אם יש לך קושי ביסוס מכתב משכנע למועמד, אז זה בסדר לדחות את הבקשה. זה בעצם טוב יותר לומר לא יותר מאשר לכתוב מכתב שאינו תומך מאוד את האדם שאתה ממליץ.

אתה יכול פשוט לומר משהו מעורפל כמו שאתה לא מרגיש לגמרי בנוח לכתוב המלצה או אין לך את סוג החשיפה שתאפשר לך לספק את הזכות סוג של מכתב.