צעדים יום עבודה פרודוקטיבי יותר

במקום העבודה הקדחתני של היום, צמצומים ועומסי העבודה העולים אילצו אותנו לעבוד בצורה חכמה יותר. למרבה המזל, אם אתה לדבוק בעצה זו יעילה, אתה יכול ללמוד איך לעבוד טוב יותר ולהיות יעיל יותר.

אימוץ השילוב הנכון של שיטות ניהול זמן יכול לחתוך מתח לחסוך לך עד שעה ביום. הנה שמונה עצות כיצד להגיע לשם.

שימוש בטכנולוגיה

אתה לא יכול להיות פרודוקטיבי ביותר שלך אם אתה מאורגן מוקף העומס. להיפטר אלה ערימות אקראיות של ניירות פתקים דביקים ולהשתמש פשוטה מערכת תיוק אלקטרונית במקום.

תוכנות רבות יכולות לסייע לך לארגן מגוון רחב של לקוחות ופרטים המוצר, המאפשר גישה מהירה וקלה. גם לשקול לאמץ תוכנית תזמון אישי המאפשר לך לשמור על לוח שנה, רשימות מטלות, תוכניות עבודה, וכן ספריית אנשי קשר.

קבץ את ההודעות הנכנסות שלך

כל הזמן בודקים ומענים לדואר האלקטרוני, לדואר הקולי ולמסרים אחרים, רק מפסיקים את מחשבתך. זה יכול לעכב את הפרודוקטיביות, במיוחד בעבודות הדורשות יצירתי, חדשני, או חשיבה אסטרטגית.

למד להגיב על הודעות נכנסות בקבוצות ולשקול לבדוק אותם רק שלוש או ארבע פעמים ביום - אלא אם כן, כמובן, שמירה על גבי אותם הוא חלק בלתי נפרד העבודה שלך ואת הפרודוקטיביות. גם אז, לנסות לתזמן פעמים לבדוק ולהישאר ברור אחרת.

השתמש בעקרון "עשה, נציג, מחק או קובץ" כדי להתמודד עם הודעות דואר אלקטרוני, מכתבים, חשבונות, הודעות טקסט, הודעות קוליות ובקשות אחרות.

טיפה זמן Wasters

הרבה זמן מבוזבז על ידי דחיינות, ביצוע "עבודה עסוקה", ביקור באתרים המסיחים את הדעת - במיוחד אתרי מדיה חברתית - השתתפות בפגישות מיותרות, עריכת דוחות יתר, אינטראקציה עם עמיתים צ'אט.

להתרכז במשימות ופעילויות כי למעשה "להזיז את המחט" של העסק, ולצמצם או לחסל את אלה שאינם.

קח מיני- Breaks תכופים

אפילו האנשים העמוסים ביותר צריכים לנקות את דעתם ולמתוח את רגליהם שוב ושוב. קח חמש עד 10 דקות לנשום רחוק השולחן שלך או לעבוד מעת לעת. קח הליכה מהירה אם אתה יכול. לעשות כמה תרגילי מתיחה או ללכת במעלה המדרגות כמה פעמים. לשתות מים. לאכול חטיף בריא.

להתרחק מהעבודה שלך בקצרה יהיה להירגע הגוף שלך להצעיר את המוח שלך. אתה עלול אפילו למצוא שאתה פחות frazzled כאשר אתה חוזר הביתה אחרי שעות.

האציל, האציל, האציל

אתה לא צריך לעשות את כל זה - באמת. אנשים אחרים מסוגלים בהחלט לטפל בחלק מהמשימות שאתה שומר לעצמך.

שקול אילו חובות אתה יכול להיות שיתוף עם אחרים, ואז לאט להתחיל לחלק את חלק מן האחריות. זה יאפשר לך להתמקד בראש סדר העדיפויות שלך פריטים תוך מתן עמיתים שלך הזדמנות לגדול ברק.

למד להגיד לא

זאת מילה קטנה כל כך שקשה לומר. כאשר מישהו מבקש ממך לעשות משהו שהוא לא התשוקה שלך או עדיפות, ירידה בנימוס אבל בתקיפות. הזכר לעצמך שאומר לא דבר אחד נותן לך את החופש לומר כן למשהו אחר זה יותר הגשמה וראוי הזמן שלך ואת הכישורים.

עצור מכוון לשלמות

רק לעתים נדירות תגיע אליה, וזה כמעט תמיד מיותר. פרפקציוניזם יכול להוביל מיקרו ניהול, יחסים גרועים עם עמיתים לעבודה, סחבת, פרודוקטיביות נמוכה, דיכאון, מתח, חרדה.

האנשים המוצלחים ביותר הם אלה אשר מרוצים כאשר עבודה נעשית היטב. הם חוסכים את הצורך שלהם לשלמות עבור כמה דברים חשובים באמת.

לדעת מתי לבקש עזרה

אם אתה המום בעבודה וזה גורם לך מתח מופרז, לא סובלים בשקט. לשפוך את Superwoman / סופרמן תמונה ולהסביר את המצב שלך הבוס או המפקח. מצבים עבודה בלתי נסבלים ניתן בדרך כלל להקל, אבל זה ייקח קצת אסרטיביות מצידך.

אם חיים מאוזנים ממשיכים לחמוק ממך או שאתה חווה מתח כרוני, לדבר עם מקצועי כגון יועץ, עובד בריאות הנפש, או איש דת.נצל את השירותים המוצעים על ידי תוכנית סיוע לעובדים שלך (EAP) אם אחד מהם זמין עבורך.

מתן אפשרות לחיים שלך להציף אותך שבוע אחרי שבוע, חודש אחרי חודש, יכול להוביל לבעיות פיזיות, נפשיות וחברתיות חמורות. להיות חיובי יודע שיש פתרונות לבעיות שלך, אבל אתה צריך לחפש עזרה.