דוא"ל הזמנה ראיון הזמנה

עברת את מסך הטלפון עם צבעים מעופפים, ועכשיו אתה מחכה לקבל את כל הדואר האלקטרוני החשוב הזמנה כדי להגדיר את הראיון הראשון עם אדם אמיתי לחיות. לחלופין, עליך לשלוח הודעת דוא"ל כדי להזמין מועמד לראיון עבודה. מה נכלל?

לדעת מה לצפות מהזמנה זו - ואיזה מידע לבקש, אם זה לא נכלל בדוא"ל - יכול להיות ההבדל בין הפלגה לראיון בביטחון וכישלון סביב הלובי של המעסיק הפוטנציאלי שלך, ממצמץ בספריות ו להדוף פקידת קבלה.

מה הזמנה בדוא"ל לראיון צריך לכלול

באופן אידיאלי, את ההזמנה דוא"ל לראיון יכלול את הדברים הבאים:

המיקום שבו אתה מראיין. (באופן אידיאלי, גם אתה וגם האדם שפנה אליך יודע את זה, אבל זה טוב לדעת שהם מסודרים עבור המיקום הנכון.)

התאריך, השעה והמיקום של הראיון. (תאריך ושעה הם מובנים מאליהם: אתה צריך לדעת מתי להופיע, אבל המיקום חשוב גם כי חברות יש לעתים קרובות יש סניפים מרובים או לעבוד מתוך כמה קומות באותו בניין).

מי שינהל את הראיון. (האם זה יהיה נציג של משאבי אנוש, מנהל הגיוס, חבר צוות פוטנציאלי - או שילוב כלשהו של החבורה?)

מה להביא לראיון. (קורות החיים שלך, דוגמאות של העבודה שלך, הפניות, וכו ')

מספר טלפון או דוא"ל, במקרה יש לך שאלות או צריך לתזמן מחדש.

מה לעשות אם מידע חיוני חסר

בקיצור: שאל. אף מנהל גיוס לא יחשוב פחות על הרצון שלך לדעת בדיוק עם מי אתה מדבר, למשל - בעצם, שואל גורם לך להיראות כמו אדם מצפוני שהוא מוכן ולא אוהב לבזבז את הזמן של אנשים.

הזמנה לאימייל לראיון דוגמה

הנה דוגמה של הזמנה בדוא"ל שנשלחו למבקש עבודה שנבחר לראיון אחד על אחד.

הזמנה לראיון

נושא: הזמנה לראיון

שרה פוטס היקרה, בעקבות בקשתך לתפקיד אנליסט החשבון, אני רוצה להזמין אותך לראיון ב -30 ביוני, בשעה 09:00 במשרדנו בקווינסי, MA.

יהיה לך ראיון עם מנהלת המחלקה, אדי וילסון. הראיון יימשך כ -45 דקות. נא להביא שלושה הפניות כמו גם עותק של רישיון הנהיגה שלך לראיון.

אם התאריך או השעה של הראיון אינם נוחים, אנא צרו איתי קשר בטלפון (518-555-5555) או בדוא"ל ([email protected]) כדי לקבוע פגישה נוספת. אנחנו מצפים לראותך.

כל טוב, תומאס גאן

_______

תומאס גאן

מנהל אדמיניסטרטיבי

רנדל ושות '

101 רחוב ביץ'

קווינסי, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

מה לכלול בתגובתך

בראש ובראשונה, תודה לאדם שפנה אליך על ההזדמנות. לאחר מכן לאשר את הפרטים המפורטים בהזמנה שלהם, ולהבהיר כל נקודות של בלבול.

זה עלול להרגיש מוזר כדי להקליד מחדש את התאריך והשעה של הראיון בתשובתך, אך זכור שהאדם שכותב לך עשוי לסדר כמה ראיונות אחרים בו זמנית. על ידי כתיבת זה, אתה לא רק מאשר שיש לך את המידע הנכון. אתה נותן את מנהל הגיוס הזדמנות לתפוס את עצמם בטעות אם הם נתנו לך את הפרטים הלא נכונים.

לפני ראיון העבודה

ברגע שיש לך את הראיון להגדיר באבן, לקבל מחקר. אם יש לך את שמות האנשים אשר יראיינו אותך, לדוגמה, Google מראש. בדוק את פרופילים LinkedIn שלהם וחשבונות מדיה חברתית אחרים, ולחפש קרקע משותפת ביניכם. האם הלכת לאותו בית ספר? האם אתם תומכים באותה קבוצת ספורט? קובץ זה מידע משם מאוחר יותר.

רק תזכור שיש הבדל גדול בין חיבור עם עמית פוטנציאלי וטרדה. הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא לשבת בראיון ולהודיע ​​כי הכנת תיק על אוהב שלהם לא אוהב. היכונו להזדמנויות ליצירת חיבור, במקום לרשום את הדברים המשותפים לכם.

לבסוף, ודא שאתה יודע לאן אתה הולך הרבה לפני יום הראיון, ולשקול לעשות לרוץ יבש כדי לוודא תחבורה ציבורית snafus / תנועה / חניה לא יעמוד בינך לבין הגעה בזמן. יום הראיון, מתכננים לעזוב זמן רב כדי להיות כמה דקות מוקדם, כך שאתה תהיה מגניב שנאסף, לא נואש ומטורף, כאשר אתה פוגש את המראיינים.